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试述如何科学建立城建档案 张旭 涿州市住房和城乡建设局 河北省涿州市 072750 摘要：自步入21 世纪以来，我国的经济建设以及城市化建设不断加快，在诸多 领域都取得了重要进步与成果，尤其是在城市建设方面，硕果累累，使我国城市 面貌焕然一新。同时，各方面也积累了相当丰富的建设经验，这其中凝聚了我国 人民的辛勤汗水和宝贵的智慧才华，这就是一笔巨额的智慧财富。但就目前无论 是对城建档案重视程度或者是人力、财力投入方面来说都是远远不够的情况下， 如何科学地建立城建档案将其收藏起来就显得尤为迫切。 关键词：科学建立；城建档案 中图分类号；TU984 文献标识码；A 1 导言 城建档案文化建设目前存在社会关注度不够、管理机制不完善、资金投入不 够等诸多问题。由此可见，城建档案文化建设工作任重而道远，推进城建档案文 化建设工作，需要得到社会关注，并且得到行动上的支持。加强城建档案文化管 理人员对档案文化内涵的理解、建立完善的城建档案文化建设管理机制，这样才 能有效保证城建档案文化建设工作稳定发展，并不断向前推进，更好地发挥城建 档案文化积累人类文明发展的积极作用，推动社会文明不断发展。 2 城建档案的重要性 2.1 城建档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是城市 建设活动的产物。 城市建设活动的成果不外乎两个方面：一是建筑物实体，一是工程档案。工 程档案真实地记录了建设生产活动的全过程，记载了人们的工程思想、技术、经 验。因此它是储备工程技术、工程经验的工具和手段。对一个城市、一个地区来 说，如果它拥有质量较高、数量较多的工程档案资料，就在一定程度上标志着它 有比较雄厚的工程技术基础。反之，它的城市建设就会遇到很多困难。 2.2 城建档案是制定城市规划的基础。 城市规划是根据城市的现状、条件和基础、特色、各方面的动态变化因素进 行全面的、综合的、科学的、长远的动态变化因素进行全面的、综合的、科学的、 长远的预测和设想，通过论证来编制完成的。而城建档案则是记录了城市的发展 历程,是城市规划、建设及管理的重要信息资源。 2.3 城建档案是城市建设和管理，尤其是防灾、减灾和战后重建的重要依据。 现代化城市是一个综合的、整体的概念，它包括的内容很广泛、很丰富。由 于经济和社会的发展，它能够记录和反映出很多年前的小城镇，现在已经建设成 为初具规模的城市，或者已经成为举世瞩目的大都市。1976 年唐山大地震、2008 年汶川大地震后的城市基础设施的抢修、重建，同样是工程档案发挥了重要作用。 实践证明，如果能合理、充分利用城建档案，就可以对城市进行合理开发，保证 工程建设的合理设计、施工，节省资金，充分发挥投资效益。 3 科学建立城建档案的措施 3.1 要培养复合型人才 复合型人才要具备城市建设和档案专业双重知识。必须熟悉和掌握先进的现 代科学技术以及相关的专业知识，才能具有档案信息的开发、推广、利用的综合 能力，才能胜任城建档案的收集、管理、编研和业务指导工作。 3.2 应加强城建档案数字化建设 档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR 技术、数字摄影技术(录音、 录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息 形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储， 网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信 息库，及时提供利用，实现资源共享。 3.3 应加强城建档案的信息化建设 新时代对档案工作提出新的要求，客观上要求档案馆蕴含着丰富的档案信息 资源。档案是一种多功能的信息资源，作为档案部门来说，应该充分利用自身优 势，最大限度地收集信息、存储信息，力争达到馆藏档案门类齐全，结构合理， 具有鲜明地方特色，成为各项事业取之不尽，用之不竭，唯我独有的档案信息资 源的中心和基地。 3.4 建立城建档案馆，根本改变服务模式 建立档案馆是为了加强城市建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥 城建档案在城市规划、建设、管理中的作用。它的建立有助于妥善保存和传播历 史文化遗产，有助于发展科学文化，有助于社会文化教育。另外，作为城市建设 信息服务部门的城建档案馆，要在信息市场的激烈竞争中长盛不衰，根