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浅谈内部审计档案的无纸化 许建国 (上海海事局海测大队) 随着时代的进步，计算机在我们的内部审计工作中的运用越来越多，从起草、修改、打印各种内部审 计文件，联网获取会计资料信息，汇总分析各类数据，计算机为我们的工作提供了很多的帮助。在这些工 作中，也形成了大量具有保存价值的电子档案，这些档案覆盖了内部审计工作的全过程，如果对这些档案 进行进一步的整理归档，并在内容上加以充实，将形成一份详实的审计档案。相比传统的以纸为介质的档 案，电子内部审计档案具有很多的优势，笔者认为它将逐步取代传统的纸质档案，本文谈谈内部审计电子 档案一一内部审计档案的无纸化问题。 一．无纸化的内涵 所谓内部审计档案的无纸化，是指在制作保存内部审计档案时，采用电子磁盘(光盘)作为介质的一 种方法。内部审计档案无纸化先将内部审计档案电子化，形成计算机可以识别的电子文档，然后将这些电 子文档刻录到光盘上用于保存。 在整个档案保存过程中没有用到纸作为介质，故称为“无纸化”。相对 于传统的纸质保存技术，“无纸化”又有哪些优势呢?概括地说就是“爹陕好省”。