第4章办公自动化(WORD).ppt

4.3 文字处理软件Word的基本操作 　4.3.1 Word的运行 1．Word的运行环境 （1）标题栏 ?标题栏的作用 　?标识作用， 　?是控制主窗口的变化。 ?标题栏的内容 　①“控制菜单”图标标题栏左端显示为 ③滚动条 ?滑块 拖动垂直滚动条的滑块可以在工作区内快速滑动，并同时显示当前页号；单击滚动条中带有“?”的按钮，工作区中的文档上移一行，反之，则工作区中的文档下移一行；单击滚动条中滑块的上、下方区域可使文档向上、下滚动一屏。拖动水平滚动条上的滑块可水平移动。 ? 滚动条可用来滚动文档，将文档窗口之外的文本，移到窗口可视区域中。 ? 垂直滚动条和水平滚动条。 【提示】利用滚动条显示文档时，其插入点的位置并没有改变。 ④文档编辑区 ? 占据文档窗口的空白区是文档编辑区,它占据屏幕的大部分空间。 ? 可建立、输入文本、表格、图形、编辑、排版和查看文档。 ? 编辑和排版也在文本区中进行。 ⑤插入点和文档结束点标记 ? 文本区中闪烁的“|”，称为“ 插入点”，表示当前输入文字将要出现的位置。 ? 当鼠标在文本区操作时，鼠标指针变成“I ”的形状，其作用可快速地重新定位插入点。 ?在普通视图下还出现一小段水平横条“_”，称为文档结束标记。 ?页面视图 　 页面视图主要用于版面设计，页面视图显示所得的文档的每一页都与打印所得的页面相同，即“所见即所得”。在页面视图下可以输入、编辑和排版文档，也可以处理页边距、图文框、分栏、页眉和页脚、图形等。但计算机处理速度变得较慢。 ?大纲视图 4.3.2 Word文件的基本操作 1．创建新文档 ?在启动Word的时候,会自动创建一个空白文档。 ?如果再要创建新的空白文档,则直接单击工具栏中的新建空白文档按钮“ ” 2．打开文档 Word可以打开多种格式的文档，默认打开文档格式为Word文档（即扩展名为.DOC）。 ?打开Word文档的方法 ①单击“常用”工具栏中的打开按钮 5．保存文档 （2）保存已有的文档 对已有的文件进行编辑和修改后，用上述方法可将修改的文档以原来的文件名、原来的类型，保存在原来的文件夹中。此时不再出现“另存为”对话框。 （3）换名保存文档 方法:单击“文件”菜单中的“另存为”菜单项，打开“另存为”对话框，其后的操作与保存新建文档一样。 例: 当前正在编辑的文档名为“春天的脚步.DOC”，如果想以文件名“春天.DOC”存到另一个文件夹中，那么就可以使用“另存为”的命令。 ?设置打开和修改权限密码的方法步骤 ①单击“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。注意，设置“修改权限密码”之前该文档已保存过。 ②单击“另存为”对话框中 “工具”下拉列表中的“常规选项”命令，打开“保存”对话框，如图4-3-11所示。 4.4 组成文档的基本元素——文、表、图 4.4.1 文档建立的准备 1．页面设置 2．插入点位置的确定 ?在文档的制作和编辑中，插入点位置的确定是最基本的操作。 ?插入点的位置 在Word编辑窗口中,有一个垂直闪烁的光标“|”,它所在位置就是插入点, 也称为当前输入位置。 ? Word的默认设置是在插入状态下 每输入一个字符或汉字，插入点右边的所有文字都应该右移一个位置。 ?插入状态改变为改写状态 如果想让每次的输入取代后面的字符，则需按INSERT键或双击状态栏中的“改写”方框，将插入状态改变为改写状态。 3．使用定位命令进行定位 （5）插入日期和时间 ①插入当前日期和时间 ?操作步骤 ?单击要插入日期或时间的位置。 ?单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令，弹出如图4-4-10所示的对话框。 2．删除、移动或复制文本 (1)删除文本 ?选定欲删除的文本； ?删除方法 ? 按Delete键或BackSpace键； ? 单击工具框上的“剪切”按钮； ? 选择“编辑”菜单中的“剪切”命令(Ctrl＋X)。 （2）在窗口内移动或复制文本 ?移动文本 ? 使用菜单和工具框移动文本 (1)选定要移动文本； (2)单击“常用”工具框上的“剪切”按钮或选择 “编辑”菜单中的“剪切”命令( Ctrl＋X)。 (3)将插入点定位到欲插入的目标处； (4)单击“粘贴”按钮或选择“编辑”菜单中的 “粘贴”命令