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库存盘点培训教材

盘点时间 盘点前一周控制一切可能导致盘点差异的操作,并通过信息系统控制避免部分新的差异产生; 盘点前一天停止所有转仓和返厂行为(关闭系统权限,包括和转仓及返厂相关的制单、收发权限);同时,分部财务对系统中尚未解决的未达数据进行备份(例如26号大世界试盘点,25号早上9点之前关闭); 系统控制:盘点数据导出后,关闭所有电脑及pos机、工号权限等. 制作平面图 根据卖场库和仓库实际情况,制作平面图,划分区域根据清单,完全地 分部统一做好模版后,分发给各门店各仓库,要求统一据此制作; 商品清单统一要求使用盘点纸一式两联打印,字体 Arial 10号字体; 商品清单最终按品类归集进行录入,如生成山西路柜台库一个品类一张表,山西路卖场库各品类各张表; 统编的商品统一填写在一起,系统录入时录入同一个编码的合计数进行核对; 盘点时,如果商品清单未能完全更新,根据实际情况填写,如实盘数为0或者是清单上未列示区域内的商品,盘点小组成员需填写上。 总监盘人由门店财务或分部财务担当 整理商品 柜台库商品需依次按品类、按展厅、按品牌有序堆放; 卖场库商品需依次按品类、按品牌、按同型有序堆放; 各柜台将厂家赠品(尤其是数码配件类)与我司商品区分开,单独堆放整齐,用标签进行标记 排查门店内展厅后面的休息室,将里面的外包装、厂家赠品等摆放整齐 堆放在其他区域的柜台库的已销未提商品在盘点前全部移至对应展厅或对应的仓库中 所有挂钩只悬挂一种单品 做堆头的、部门借用的赠品在盘点前全部还至赠品库,赠品库要求同正常商品 其他 确保各仓库商品按同品类、同品牌、同型号等要求堆放整齐,确保仓库的商品堆放不得过高;机器型号统一方向,面对通道或便于查看处。方向需一致 每周排查:门店店长、商管经理及门店财务每周不定期多次对门店内设置的 各个小库(或门店展厅内后面的员工休息室)、消防通道进行一一排查;物流部长、仓库负责人每周不定期对仓库的各个堆放点、各个角落进行一一排查。 盘点当晚确保门店内员工自有物品带离盘点区域,且所有存放员工自有物品的柜子全部打开,不得私自上锁或拒绝盘点 每周核实:核实门店和仓库是否按要求摆放商品,各门店各仓库根据定稿的平面图核实是否帐图相符 赠品视同商品! 单据准备:门店及仓库将各类收发货、转仓等单据、手工票、签报等资料全部整理齐全以备查 本次盘点的不同之处 数据录入,系统核对差异 核实盘点流程 良好的计划 问题答案? 百思买盘点简介 盘点时间表 闭店前7小时 将盘点数据分发给盘点小组领导 设置控制台 最后一次巡视 闭店前5小时 控制台已经妥善配备 预盘区域开始点数和扫描 培训哈特系统的扫描人员 闭店 进行最后会议并提出要求 要在所有区域内开始扫描 要在所有区域内进行点数 在卖场中没有个人所属物 不要大声喧哗 不要使用寻呼 不要乱跑 不要接电话或发短信 只有组长和员工可以交流 只有组长可以在控制台 盘点时间 本次盘点的不同之处 百思买盘点简介 盘点目的 1 盘点实施及后续跟踪 目录 2 3 4 5 3C,开箱验货;空调柜台,仔细核查;暂存,查看手工台帐等 盘到标签时,在底表中进行备注 据底表盘点,见物盘物,采用从左到右,从上到下的顺序依次盘点,主盘、监盘、复盘 盘点过程 盘点小组成员关闭移动电话,禁止大声交谈;每盘点完一个区域,即关闭各库或柜台,除复盘需要,任何人不得随意进出。 底表要求 盘点操作 记录标签 重点注意 签字笔;阿拉伯数字;除总监盘人签字确认外,任何涂改的底表一律无效 盘点实施阶段 * 库存盘点培训 时间:2011-3-10 盘点时间 本次盘点的不同之处 百思买盘点简介 盘点目的 1 盘点实施及后续跟踪 目录 2 3 4 5 基础目标 更高目标 未来目标 确认商品状态: 滞销商品 残次商品 不合作厂家商品等 掌握单品损溢状况 掌握门店及仓库的存货水平 掌握缺货状况,及时调整库存 加强管理,防微杜渐 真实反映库存商品数量的帐实差异 盘点目的 盘点时间 本次盘点的不同之处 百思买盘点简介 盘点目的 1 盘点实施及后续跟踪 目录 2 3 4 5 总部人员届时到各分部进行现场培训,此外,分部自行组织内部培训。 盘点时间 本次盘点的不同之处 百思买盘点简介 盘点目的 1 盘点实施及后续跟踪 目录 2 3 4 5 准备工作细致、充分 实物负责人不盘点自辖区域 数据录入,系统核对差异 均在营业结束后闭店进行 1 2 3 帐务处理盘点差异调至帐实相符 4 本次盘点不同之处 5 老流程 新流程 口头通知,盘点前才开始准备 无人跟踪落实盘点准备工作 盘点前较少关注差异处理 盘点准备

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