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浅议高校实验室档案管理【摘要】高校实验室是高校教学科研的重要基地，建立和完善高校实验室的档案管理对提升实验教学质量、促进科研发展具有非常重要的作用。本文论述了高校实验室档案管理存在的问题，并提出了做好实验室档案管理工作的具体措施。 【关键词】高校实验室档案管理措施 【中图分类号】G647【文献标识码】A【文章编号】1674－4810（2012）08－0038－01 在高等教育体系中，高校实验室既是培养学生综合能力的重要场所，又是科研及对外服务的重要基地，建立和完善高校实验室的档案管理对提升实验教学质量，促进科研发展都具有十分重要的作用。 一 实验室档案的作用 实验室档案是实验室各项工作的历史记录，是广大教师和实验技术人员知识与智慧的结晶，是科学技术资源储备的一种形式。它对加强实验室管理、提高实验教学质量以及促进科研发展等方面都具有十分重要的作用。 1．合理配置实验仪器设备 实验室档案是配置实验仪器设备的重要依据之一。实验室的资金投入是有限的。购置仪器设备时可先查看仪器设备使用记录，分析每台仪器在实验中的利用率，从而得出使用效率，进而最终确定要购置哪些仪器设备。此外，仪器设备的维修记录有助于购置仪器时选择合适的厂家，也有利于仪器的维护与保养。 2．改进实验管理和实验教学 实验室是培养学生实践能力的重要场所，不断改进实验教学条件有助于提高学生的素质，提升实验管理和实验教学水平。实验室档案本身是实验教学经验的总结，是对零散资料进行收集、分类和整理后归档而成的。它可以给实验管理及实验教学提供大量有益的经验和依据。 3．保障科研实验 在进行科研实验时通常要用到一些大型精密的仪器设备，这些仪器设备的安装、调试及使用方法一般都比较复杂，关于这一过程的准确细致的记录均保存在实验室档案里。 二 实验室档案管理存在的问题 实验室档案是实验室从建设、发展到完善这一过程的真实记录，是反映整个学校实验教学管理水平和教学质量的重要标志。 1．档案管理意识薄弱 许多高校实验室管理人员缺乏长远的管理意识，存在严重的短期行为思想，平时不注意收集和整理实验材料，只对实验室的重大活动进行记录且记录不完整不规范，有具体措施却没有书面文件和资料存档，上报学校及相关部门的规划、计划、报告、总结……也没留底保存，导致大量有价值的材料不能及时为实验教学服务。 2．规章制度缺乏 许多高校对实验室档案的建立没有具体制度加以规范和约束，没有制定规范的院系、室两级档案管理制度，导致实验室的档案管理工作无章可循。另外，学校在进行年终目标考核时，也没有将实验室的档案管理工作纳入目标考核的范围内。 3．实验师资配备不完善 许多高校的实验室除实验员外就没有设置专职或兼职的实验档案管理人员，而实验员又不具备档案管理专业知识，不能规范地对实验材料进行收集、分类和整理，长期存放积累下来的资料杂乱无章，根本无法按照学校的教学档案管理办法和立卷要求进行分类归档，需要用时难以分辨和查找，而且有些资料残缺不全，严重影响了教学管理的质量。 三 做好实验室档案管理的具体措施 1．提高实验室人员档案管理意识 实验室人员要不断增强档案管理意识，做好实验文件材料的收集、分类、整理工作。实验教学人员要认真、及时地填报实验教学计划、仪器设备申请计划、人员考核记录、工作日志、仪器设备运行记录、仪器设备维修记录、实验室安全检查记录、实验室开放记录等，并确保数据的准确性、连续性、全面性。实验室还必须建立完整的工作档案和教学档案。 2．制定切实可行的规章制度 社会上有关档案管理的制度很多，但高校实验室有其自身的特点不能照搬硬套。作为一个培养人教育人的实践活动中心，科技水准高、设备造价高、人员素质高、流通利用率高，其工作材料的管理要准确完整，还要有连续性和统一性。基于这些特点，应建立完善的切实可行的规章制度，并按其认真执行，不能浮于形式；应成立监督检查机构，对实验室档案管理过程进行定期或不定期的督查，发现问题及时解决，缺材料补材料，不规范的则督促其整改。 3．加强实验室师资队伍建设 实验队伍建设及其管理是实验室档案管理的关键，建设一支高素质的实验队伍尤为重要。学校要积极创造条件，加大培训力度，不断提高实验人员的业务水平和综合素质，同时相应地提高其工作待遇，稳定实验室的师资队伍。学校还应设置专职或兼职的实验室档案管理人员，按实验室档案管理的具体要求，做到存档材料齐全、连续、规范。 参考文献 ［1］舒麒麟、王云中.浅议实验室档案管理［J］.高教实验室工作研究，2001（3） ［2］张萍、李咏梅.高校实验室档案管理［J］.南阳师范学院学报，2003（10）