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进一步加强档案馆功能建设之浅见
进一步加强档案馆功能建设之浅见改革开放30年来,我国档案馆事业经历了一个从封闭到开放这一不平凡的历程,虽有曲折,有坦途,但还是走过来了。回顾30年的历史,我们感到档案馆从神秘走向公开,始终离不开党的路线方针政策的指导。
一、是坚持“解放思想,实事求是”的过程
提供档案服务,满足社会需求,是档案工作的根本目的。早在1958年,档案系统就曾提出“以利用为纲”的口号。可在“文革”期间,竟被扣上了“扩大泄露党的机密”的帽子。党的十一届三中全会以后,随着党的工作重点的转移,要求对历史问题有一个全面清晰的定论。1980年中央书记处提出“开放历史档案”的要求。从此,档案馆开放问题列入议事日程。由此可见,是“解放思想,实事求是”的思想路线开启了档案开放的旅程,并且贯穿于档案开放的全过程。
二、是实施“依法治国”战略思想的过程
党的十一届三中全会提出,必须加强法制建设,“做到有法可依,有法必依,执法必严,违法必究”。1988年《中华人民共和国档案法》才正式颁布。按照法律规定责任和权利相统一的原则,《档案法》要求机关、社会团体、组织和公民有保护档案的义务,同时也必须赋予他们拥有利用档案的义务。档案的开放就提出到法律的高度,明确了档案开放的范围、内容和必要程序,提出“国家档案馆保管的档案,一般自形成之日起满三十年向社会开放”的基本要求。可见,是“依法治国”的思想明确了档案开放内容,同时也保证了档案开放的有序进行。
三、是认真实践“三个代表”重要思想的过程
随着档案开放的逐步深入,社会各界对档案馆的要求越来越高,尤其是中央提出认真实践“三个代表”的重要思想,对档案工作提出更高的要求。而做好档案利用工作,是档案部门贯彻落实“三个代表”重要思想,坚持为人民服务的有效途径。为更好地满足人民对档案工作的需求,各级档案部门想群众之所想,急群众之所急,根据档案法律法规要求,主动拓宽服务领域,档案馆因而成为档案保管基地、爱国主义教育基地以及档案利用中心,同时开展现行文件服务,满怀热情地为群众提供优质服务,帮助他们排忧解难,解决其切身利益问题。实践“三个代表”重要思想,拓宽了档案开放的新途径,建立了档案工作的新体制。
四、是构建和谐社会、贯彻落实科学发展观的过程
近年来,各级档案馆更加注重拓展档案馆功能,服务人民群众,把满足人民群众的物质文化需求作为档案服务的主要内容,将视线转向社会生活的基础层面。各级各类档案馆广开渠道,广泛收集各类档案,尤其是那些与人民生活、群众利益密切相关的档案材料,最大限度地方便群众,提供人性化服务。国家档案局提出了两个转变,提升了档案开放的层次,密切了与人民群众的联系,得到了档案界和社会各界的广泛认同。
从某种意义上讲,档案馆的开放程度是一个国家档案事业发展程度的标志。档案馆踏上开放的征途,是任何力量都阻挡不了的,但未来档案馆事业如何发展,尤其是档案馆进一步开放呈现何种趋势,总体上看,还是要围绕档案馆的功能建设来展开。
一般来讲,档案馆作为党和国家的科学文化事业机构,不仅具备收集、保管、利用这三项基本功能,还具备保存人类文化遗产、维护历史真实面貌、资政襄政、繁荣科研、发展经济、宣传教育等社会功能。
档案馆要实现基本功能,就必须真正成为档案保管基地。门类齐全、结构合理、管理科学的丰富馆藏,是档案馆开展利用工作,发挥作用的前提条件。近年来,各级档案部门注重档案资源建设,一方面扩大领域,拓宽范围,丰富了档案馆藏内容;另一方面整合资源,配套建设,增强了档案馆满足社会需求的能力,增强了档案馆的核心竞争力。围绕基本功能的实现,还要在扩大收集范围,注重档案资源方面下功夫,从数量、结构、形式方面做到均衡发展。
数量:从目前情况来看,同样市一级档案馆、县一级档案馆,馆藏数量差距很大,表明在数量方面还很有潜力可挖。
结构:过去以党政档案为主,一些地区经过资源整合后,初步改变了结构单一的状况,但又出现了另一个极端,即某种专业档案占了压倒性的多数,如土地档案、房管档案等,表示在结构方面还很有潜力可挖。
形式:传统的党政档案多是文字档案形式,而实际上,在我们的生活中,证书形式、表格形式、图纸形式甚至文本形式的档案,也是为数众多,表示在档案形式方面还很有潜力可挖。
围绕档案馆的社会功能,档案馆要做的工作还很多:譬如爱国主义教育基地建设,对档案开放的方式、方法、范围、途径都提出了更高的要求,国家并且专门制定了标准。档案馆编研工作开始列入议事日程,国家建立了全国性的档案编研工作指导委员会,包括提供调阅服务等工作在内,对于“保存人类文化遗产、维护历史真实面貌、资政襄政、繁荣科研、发展经济、宣传教育等”都将发挥极大的推动作用。
在此基础上,探索档案馆的发展方面,未来的档案馆应该是更开放,更具有现代性、公共性的特点
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