掌握对于成功管理赢得值至关重要的项目管理基本原则-Oracle.PDFVIP

Oracle 白皮书 2009 年 9 月 掌握对于成功管理赢得值至关重要的项 目管理基本原则 Oracle 白皮书——掌握对于成功管理赢得值至关重要的项目管理基本原则 概述 赢得值管理 (EVM) 是一种项目群管理技术，它通过整合成本、进度和技术 绩效来提高项目管理的整体绩效，同时降低风险。本白皮书探讨了项目管理的现 状以及 EVM 采纳方面的挑战。然后讨论了航空航天与国防组织可以如何利用 EVM 框架和基本原则来建立项目管理最佳实践和不断提高项目管理的成熟度。 简介 赢得值是预测成功交付的一个基本要素，但要获得最具价值和现实的信息， 组织必须采用标准和一致的项目管理实践，以确保这些信息具有高度的确定性。 如果项目定义、计划和管理基础不牢固，EVM 的主要好处将在于预测交付 成本和时间，而不是项目交付效果的提高。在进行错综复杂的 EVM 前，组织必 须聚焦关键的项目管理实践，并为项目计划、执行和交付打下坚实的基础。通过 采用 10 项基本的“EVM 精简版”实践，组织将能更好地应对 EVM 挑战。 1 Oracle 白皮书——掌握对于成功管理赢得值至关重要的项目管理基本原则 赢得值管理和项目管理的现状 虽然 EVM 是航空航天和国防组织所必需的，但其采纳仍是一个挑战。组织发现，如果 没有可靠和明确定义的项目管理实践，EVM 很难进行并且极其复杂。鉴于项目管理的成熟 状况，这是不足为奇的。美国商业实践中心 2006 年的“项目管理成熟度基准”调研（采用 1 至 5 的评级标准，1 表示特定流程）显示，在所有受访组织中有近 90%的成熟度为 1；在 低绩效组织中有 96%的成熟度为 1。1 在平均成熟度如此低的情况下，坚持将 EVM 作为一种标准实践就可能成为一种负担， 特别是在收集有意义的数据需要更多项目管理规则的情况下。有些组织最初可能会拒绝实施 必要的最佳实践。对于那些锲而不舍的组织，用户会发现，积极使用 EVM 可提供成功交付 项目所需的支持。通过坚持使用最佳实践和支持工具，组织可将成本、进度和技术绩效整合， 从而快速提供关于每个项目进度的详细和可指导行动的信息并从中受益，而这是当今美国数 以十亿美元计的防御计划的一个关键成功因素。 赢得值管理需要组织务实地审视其项目管理方法 根据定义，EVM 是一种项目群管理技术，它通过整合成本、进度和技术绩效来提高项 目管理的整体绩效，同时降低风险。了解真实的项目状态以及提高预测费用、时间或完工所 需进度的准确性意味着项目经理需要高度关注圆满完工所需的产品和可交付项目。 项目管理是一门科学，也同样是一门艺术；通过采用 10 项基本实践，组织将能更好地 应对 EVM 挑战。 1 美国商业实践中心调查了 81 个项目组织。受访者并不限于特定行业，他们的组织规模也 是大小不一。更多信息请参阅美国商业实践中心 2006 年的“项目管理成熟度——当前最佳 实践的基准”，网址是 。 2 Oracle 白皮书——掌握对于成功管理赢得值至关重要的项目管理基本原则 EVM 的运作原则是，项目实施过程中的任意点的状态都可用三个参数来表示： · 计划值：项目某一点的预定工作以及为该工作预留的预算 · 赢得值：依该工作的预算实际完成的工作 · 实际成本：已完成工作的总支出 计划值、赢得值和实际成本这三个值使项目群经理能够确定项目群或其中某个项目的实 际执行情况。明确计划值与赢得值之间的差异可以揭示计划的进度；明确赢得值与实际成本 2 之间的差异可以揭示所报告工作的费用情况。《使用赢得值的项目管理》的作者认为，项目 团队必须明确三件事，才能创造实现有效的 EVM 的最佳机会（见图 1）： · 技术：也称为项目范围。如项目管理知识体系 (PMBOK) 中所述，技术是通过项