农业科技档案工作性质浅析.pdfVIP

湖南农业科学 2008，(1)：125～126 Hunan Agricultural Sciences 农业科技档案工作性质浅析 王特立，易 文，倪向军，唐文辉 (湖南省农业科学院，湖南长沙 410125) 摘 要：阐述了农业科技档案的专业性、科研管理性、服务性及保密性，明确了农业科技档案工作的地位和作用。 关键词：农业科技档案；工作性质；管理水平 、 中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1006—060X(2008)Ol一0125—02 档案是党和国家的宝贵财富。农业科技档案是 事实证明，人员不断的更换对农业科技档案工作的 为实现农业现代化建设提供科学依据的重要宝库， 管理是很不利的。万里同志在全国科技档案工作会 同时又是重要的农业科技信息资源。为此，首先应 议上的讲话中提出：“科技档案工作是科学工作，搞 认识农业科技档案工作到底是属于什么性质的工 科技档案工作的同志是科学工作者”。作为一个农 作。笔者通过多年的工作实践和学习，对它有了初 业科技档案人员，也应以农业科学工作者的态度，刻 步认识。现从以下几方面进行阐述，与同行共同研 苦钻研业务，使自己不断提高业务素质和管理水平， 讨。 以便更好地胜任这项工作。 l 农业科技档案工作是一项专业性的工作 2 农业科技档案工作是一项科研管理性的 工作 其一，农业科技档案本身是农业科学研究活动 的产物，它记录和反映各专业科研活动的规律和特 首先，进行农业科学研究活动的全过程，便是农 点。如植保所的科技档案反映的是植保专业科学研 业科技档案材料形成、积累、归档的过程。科技档案 究的内容。土肥所的科技档案反映的是土肥专业科 材料的形成、积累、归档以及档案材料是否齐全和质 研的规律和特点。而这些科技档案，首先又是为各 量的优劣等，可直接反映研究活动的进展和科研工 专业所的科学研究服务的；其二，农业科技档案工作 作的质量及科研管理工作的水平，而这个档案材料 的专业性，还表现在科技档案工作本身是专业性的 的积累、收集、归档的过程也是_个科研管理的过 工作，档案工作是一门科学，它有自己工作的基本原 程。因此如果科技档案工作离开了科研管理工作， 则、任务和性质，并已成为具有一套科学的工作方法 它就会成为“无源之水”、“无本之木”。同时，农业科 和完整的工作体系的专业性工作。因此，要求担负 技档案材料在整个科研管理程序中都缺少不了科技 农业科技档案工作的同志，应具备农业科学和档案 档案，如计划的制定、开题、成果鉴定、成果申报请奖 专业两方面的知识。我们不能要求每个同志都是懂 等各个环节都得以档案材料为依据，因此，科研管理 得各个专业知识的全才，但要掌握相应的农业科学 工作中如果缺少了科技档案的管理就不完善，就难 专业知识。如茶叶所的科技档案人员，就一定要学 以实现科学管理、文明科研。为此，科技档案的管理 习茶叶专业的知识，同时还要具备档案专业知识。 工作是与农业科研管理密不可分的，它是科研管理 如果只具备一个方面的知识，另一方面的专业知识 工作的一个重要组成部分，这就决定了它是属于农 必须通过培训、进修或自学考试来达到应有的要求。 业科研管理性质的工作。根据以上分析，要把农业 不然，就难以实现规范化、标准化管理。更重要的 科技档案的管理纳入到科