合同发放与保管制度.docVIP

合同发放与保管制度 总 则 一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。 二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议及与此相关的具有保存价值的材料形成。 合同分类 一、xx合同： 解释说明 二、xx合同： 解释说明 合同 版 本 A 修改状态 0 名 称 合同档案管理制度 页 数 4/4 第七章 责罚制度 一、公司各部门凡违反本制度，无故延期或不交应归合同材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款xx元，并予以批评。 二、公司所有员工凡违反第六章第四条，泄露公司档案机密的，涂改、拆散或未经相关部门批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款xx-xx元，并予以批评； 三、公司所有员工违反第六章第三条，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查，并对借阅人进行绩效处罚xx元； 四、一般合同资料若出现丢失、损坏、缺页等情况，应立即报告档案归档部门并办好补办手续，同时对借阅人进行绩效处罚xx元；如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，扣除借阅人及部门负责人一个月绩效工资，并视情况严重程度追究其相关责任。 六、对借阅公司档案用于非工作需要造成重大损失或影响的，公司将追究其法律责任。 附 则 本制度由xx部门负责解释及修改，由总经理办公会批准后执行。该规定可以依据实际情况进行随时或定期修订, 修订的版本获得总经理办公会批准后生效,且自动替代以前的版本。公司全体员工应遵循最新版本的规定。 本制度自下发之日起执行。 附件 附件1 《合同借阅单》 附件2 《合同登记本》 附件1： 合同借阅单 序号 合同名称 合同编号 计：共 件 借阅日期： 年 月 日 借阅人： 归还日期： 年 月 日 签收人： 审核人 批准人 附件2： 合同登记本 管理部门： 管理人： 序号 登记日期 合同编号 合同 对象 内容说明 合同金额 合同 签订期 签订人 批准人 是否归档 1 2 3 1