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收银员工作指南
收银员工作指南
一般收银步骤
欢迎顾客,面带微笑“您好,欢迎光临,请把商品放在收银台上”。
收银员应把条码面对扫描器, 并处 角。
移动商品扫描时,接受后扫描器会发出鸣叫。
收银员每扫描完一件商品,要看屏幕以检查是否一致。
若是生鲜食品,要把条码摊平扫描。
若是商品扫描不出,则手工键入条码。
若是冷冻食品或奶制品,先拭去商品及扫描器表面的汽水。
扫描完的商品按装袋原则包装。
扫描完该顾客商品后看一下购物车,是否还有商品在购物车上,如果有则提醒顾客。
在确认购物车没有其他商品后,按总计键电脑显示总金额,收银员告之总额,“总共××元,小姐/先生。”并询问付款方式,“现金或信用卡。”
双手接过顾客所付的钱款,清点检验后读出“收您××元”并键入收银机。
收银员把所收钱币放入抽屉,取出找零,清点确认后,关上抽屉,打印机打印出销售单,收银员将大面额在下,分币在上,双手将钱同销售单交给顾客,并读出:“找您××元。”
欢送顾客,“谢谢光临”或“再见”。
工作时电脑突然死机怎么办?
在收银时,由于某些原因会造成死机现象,也许是因为停电或电脑某个系统出毛病,出现死机时,先按一下“R”键,有时可帮助恢复系统。
在停电情况下,如果:A、正在执行中,则要将此单号、金额,死机时间认真登记好(在电脑恢复正常后记下第一笔交易的单号),以便在当销售出现差错时可以冲减,B、如正在输入条目,则无需登记,先将收银机依次关闭,再开手工单。
手工收银时需要注意什么?
在开手工单时要注意以下内容:A、将商品编码、品名、单价、数量,认真、清楚地写准确,仔细计算;B、为避免误会,当手工单上内容需要更改时,一般应由领班签字同意、证明后才可进行更改(特殊情况也必须有在旁的收银员或员工签字证明);C、在计算总和时,一般要分两次计算,分初算和复算。若两次结算金额不同,则再复算1次;D、结算完毕,将红联撕给顾客,黑联在来电后输入收银机,输单时注意将单价、数量认真核算好对,否则引起的长、短款将由自己负责。输完后由领班及财务人员负责检查、核实。
特别注意:收银机由于系统原因,会经常出现传数据的现象,在收银机传输数据时绝不能重新启动,否则将会造成数据的紊乱、丢失;在收银过程中,有的顾客由于某种原因需退回部分商品,应注意:易碎的商品不能积压收银台下,如饼干之类商品,瓶装商品应轻拿轻放,速冻食品应及时送回冰柜。
收银员的自我保护:为保护公司和收银员的利益,收银员不得将有关使用收银机的知识告诉他人,不得未经他人同意随意开箱换零钱,不允许非收银员随意动用收银机;电脑维护员需用时,必须经收银员同意后方可动用,且收银员要在旁注视,以防他人动用钱箱,当要离开收银员时,须随时签退。
(四)结算时商品编码或价格打错时怎么办?
在结算过程中出现差错时,收银员应礼貌地请顾客到服务台解决,绝不能自退或收顾客现金,否则将按公司有关制度严肃处理。
在结算过程中发现商品的价格或编码错误时,应当注意以下几方面内容:
一般结算过程中都使用扫描平台或扫描枪,在扫描时,要注意商品价格是否与实物价格相符,如发现不对,则判断A、特价价格是否准确;B、查看商品实物品名、重量是否与屏幕显示相符,如相符则按电脑显示价为准,并礼貌地向顾客解释原因:实际价格高于标示价,则对顾客解释清楚,询问顾客是否能按实价购买,如顾客执意要按标价购买,则要请领班或经理出面解决,公司有关制度规定:顾客购买低于商品的标价的差额由造成错误的理货员承担。
(五)怎样避免收银错误
在输入收银机时,一定要核对屏幕与实物品名相符,要谨防不良顾客更换标签或调换包装,在发生这种情况时,应先告诉顾客商品价格不对,实价应为多少,询问顾客是否愿意按实价购买。
如果遇到商品没有标签,顾客必须购买时,收银员应在电脑中查询编码或者到卖场内查实,在离开收银台时,应先礼貌地请顾客稍等。
在结算过程中避免损失,收银员一定要注意标价单位:单位是一箱、捆还是一根(个),如火腿肠,单价为每支0.4元,每捆5支,故数量应打成5;再如顾客购买整箱娃哈哈矿泉水,没有箱价,则按箱上标示数量,单瓶水价乘数量即可。
收银员每天晚上下班时应将备用金清点无误,早上上班时再次清点,如发现有差错时,则马上通知课长,或由其他收银员清点作证方可正常上机。
收银员工作时,不但要动作快捷,而且要眼睛锐利,随时注意看顾客手上和购物车(篮)里是否还有未付款的商品。如有,要礼貌地提醒顾客:“请问您是否还有商品未付款?”,并应注意顾客旁边小孩手上是否有未结算商品。
(六)收银员为顾客包装商品指南
生鲜食品与湿的食品同其它商品分开。
串味食品与其它商品要分开。
宠物食品与人的食品分开。
重的商品用双层包装袋。
较轻的、易碎的商品放在上层。
每只包装袋不宜超重及溢出袋口。
玻璃器皿要先用纸包装后再装袋。
礼貌拒绝未购物而索要包装袋的顾
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