南北财务软件.使用手册第十三章工资系统.doc

第十三章 工资系统 1、简介 工资系统可作为一个独立系统运行，适用于单位职工的工资发放、核算、汇总等需要，提供如下主要功能： 工资款项定义：根据各单位工资条的具体内容，用户可自行定义工资的具体款项。 可随时进行部门、人员的增减维护工作，从而对不同部门、人员的工资进行增减变动。 工资数据的录入和修改：可逐个对职工工资数据进行录入；可按给定的若干工资款项进行录入；可对某指定工资款项进行有规则的修改（如统一增减等〕； 灵活使用系统提供的公式定义功能，可将某些工资款项由定义的公式自动计算得到（如住房公积金、个人所得税、实发工资等〕，亦可完成扣零处理等特殊处理。 对于每月工资入卡的单位，系统可定义银行所需的数据格式，自动生成上报银行的软盘数据。 各种有关工资的表格可由用户灵活定义，只要预先设定了相应的打印格式。可完成各种表格的打印输出，如工资明细表、汇总表、工资条、个人所得税表及住房公积金表等。 系统具有按部门、按月汇总数据功能，帐务系统可直接从工资系统取数制凭证。 系统提供丰富的查询功能，可按部门码或自定义条件查询。 提供计算器、在线帮助等功能， 2、登录： 用户登录时，系统弹出如图所示登录对话框。 选择帐套，输入操作员及其口令并确认即可。帐套和用户名可在下拉列表中选取，也可在编辑区直接输入；口令为最多8个字符。若输入不正确将不能登录成功。 系统开始运行首先弹出登录对话框，用户必须首先完成用户登录操作。 若系统运行中需重新登录，必须退出当前所有操作、及活动窗口。选择系统“登录”菜单项，进行重新登录操作。 登录完成后，系统重新赋予操作员管理中定义的该操作员的相应权限。 若忘记用户口令，请与系统管理员联系。 3、操作员管理及权限设置 为实现工资数据的保密性，避免无关人员进入系统修改工资数据，在初次使用工资系统时必须将有权操作该系统的人员登记到系统中。该操作由系统管理员完成。操作员管理在如图1－2所示的窗口中完成： 姓名 口令 System ******* 张三 **** 李四 *** 操作员：登记各操作员姓名。 口令：为操作员设置的操作密码，口令不可见。操作员必须牢记自己的口令。 只有选定“操作”项，操作员方能进入该项菜单窗口进行操作，否则无法进入菜单。 系统的“登录”、“操作员”、“修改口令”、“用户操作权限”、“生成帐套”、“帐套管理”、“重生成数据库”“计算器”、“打印设置”与帐务系统的设置一样；详情见“帐务系统”说明。 4、工资表字段 首次使用本系统时，根据本单位工资发放的明细清单，设置工资表的工资款项；另外，本单位工资款项每月可能不相同，因此在工资款项修改的当月工资数据录入之前必须重新作款项设置。 菜单“系统”下的“工资字段表”，如下图所示： 在该窗口中完成有关款项设置，其中： 序号：从101起，为款项的顺序号。数据录入界面纵向以此排序。 字段名：字符形，长度不超过10个字符宽，为款项在工资表中的字段名。建议使用英文字符，通常为款项的拼音缩写。 汉字字段名：工资款项名称，不超过10个汉字宽，通常为汉字。公式定义 中，可使用汉字款项名直接书写公式。 类型：款项的数据类型，有五种类型选择：字符、整数、货币、日期、布尔（是、否）。 类别：款项分三类：应发、应扣、其他。数据录入界面中，按此分类分三栏排列款项。此外无其它意义。 大小：款项宽度。仅限于前三种数据类型。 小数位：款项的小数位数。仅限于货币类型。 修改禁止：录入标志，指定款项是否允许录入。禁止的款项（通常为运算项）在数据录入、数据修改操作中不能编辑修改（灰色）。 汇总：可按部门、人员等多级汇总。 注意：这里每次对“字段”和“汉字字段”及“类型、类别”的定义修改，都要改变工资表的款项结构，必须运行“数据库重生成”。即更新后对字段的维护才正式生效。 该操作过程中，有以下几种情况： 新增款项：工资表中增加相应字段 ； 更改款项：若数据类型改变或字符类型大小改变，将删除原字段后，再重生成同名新字段，这将造成原有数据的丢失，系统将给予提示，由用户决定是否进行该操作； 删除字段：系统将给出提示，由用户决定将其删除。删除是永久性的，数据将无法恢复。 5、公式定义 用于定义工资款项的计算公式，月初复制上月数据时的款项调整计算公式。公式定义界面图所示。通过按翻页或查找操作在上述两种公式页面间切换。 工资数据公式： 定义工资款项计算公式，在进行月初始化、数据录入、数据修改、批量修改、重新计算操作时，系统将调用该处定义的公式进行款项的计算。 “工资数据公式”实际上是一段程序，它遵循“南北TAC语言”语法，款项名可作为常量或变量直接参与程序设计。 下面介绍定义公式时涉及的简单语法： （1）表达式： 表达式由款项名、常量、变量及有关运算符、括号构成，运算符可以为+、-、*、/、-(负号)、,