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如何让听众对你演示感兴趣 作为员工，你经常需要通过演示向你的上级、同事、客户、项目组等不同听众传达信息，你会常常在向领导和同事做演示的时候得不到他们的认可吗？你是否难以根据领导的关注点筛选演示的要点和内容？你的演示是否缺乏感染力因而无法引起听众的兴趣？ 提高演示技能将传授给你三招帮助你提高演示技能，让你的听众对你的演示感兴趣： 第一招：加强信息的针对性 KFC的工具将通过Know（了解听众）、Find（探寻策略）和Close（总结要点）三个步骤有效地帮助你加强信息的针对性： 1）了解听众（Know），指的是了解目标听众所属类型（如客户、领导、项目人员、同事、下属、学员等等）和通常所需信息。 2）探寻策略（Find），指的是在确立目标听众的需求后，确定采取哪种策略传达信息： 正式的还是非正式的？ 直接传达还是传达加讨论？ 使用专业语言还是大众语言？ 讨论是否需要当场得出结论？ 3）总结要点 (Close)，指的是在信息的最后部分考虑是提炼要点、留出QA环节，还是总结和确认讨论的结论。 目标听众有很多种，这就需要你多体会、多观察，不妨多花几分钟整理出各类目标客户的共同需求，这将对你今后的信息筛选有很大帮助。若目标听众有异于常规的需求，你要在信息整理之前和他/她先进行沟通，以归避那些让其排斥或感觉冗余的信息。 第二招：增强幻灯片布局的视觉效果 增加幻灯片的视觉效果可以从三方面入手： 1）标题力求简单统一： 标题应置于幻灯片版面的左上方 需简短完整地概括当页主题，句末无标点符号 标题的字体、尺寸、格式、位置和颜色需保持一致 2）布局力求清晰简洁： 重要信息尽可能放在屏幕左边 相同层级的文字字体、尺寸、格式和颜色需保持一致 适当加入图表、图示、矩阵、流程等 避免长篇大论 3）逻辑力求明确连贯： 每张幻灯片内容只涵盖一个重点 幻灯片之间要有逻辑关联性 第三招：提高现场表现的感染力 你可以通过三个环节和七个专业演示技巧提高现场表现的感染力。 1）三个环节： 在演示开始时直接切入主题，告诉听众你要告诉他们什么 在演示的过程中按照你的策略和布局告诉听众他们所需要的信息 在演示结束时告诉听众你已经告诉了他们什么，加强听众的理解和记忆 2）七个专业演示技巧 七个专业演示技巧包括站姿、移动、手势、表情、停顿、目光和声音。 站姿 良好的站姿可以帮助演示者和听众进行交流。你在演示时应： 挺胸平视，端正、稳重 手指自然弯曲，手臂自然放松 面对听众而非背对听众，避免出现视觉死角 不要挡住听众的视线 脚尖朝向听众，两脚间距不超过肩宽 移动 在演示中适当加入身体的变动会使陈述内容更加形象生动。你在演示时应： 在开放的空间适当移动，并配合眼神进行 前后移动：向前=强化听众之感受力；向后=松驰缓和 左右移动：调适、均衡或转换话题、对象等 上下移动：站起来表示正式、操之在我；坐下来表示为了较非正式或研讨 手势 得体的手势是用形象的力量帮助你强调正在说的某个字或某些内容，你在演示时应： 多用手掌少用手指 在运用手势时，勿挡住和他人进行眼神接触 充分伸展，勿动作过小 双手自然下垂在身体两侧，或交贴式放在身体前边，或者其他你认为舒服和恰当的方式 常用的手势包括： 指示手势：用以指示具体真实的人或事 模拟手势：用以模似形状的手势 抒情手势：用以表达情感 习惯手势：个人习惯的手势 表情 适当的面部表情可以帮助你有效地传达兴奋、关注、幽默等情绪，引起听众的共鸣。你在演示时应： 准确运用表情，保持表情和说话内容、现场气氛以及你要表达的意图相吻合，切忌表情呆滞 表情要自然真诚，发自内心，尽量保持日常生活中的自然性，在微笑时要真心微笑，而非皮笑肉不笑 停顿 演示过程中的停顿可以替代不停的重复，既可给你自己机会放松，有时间去想后面的内容，也给听众留出理 解的时间。 停顿点可以在自然的地方、开始的地方、转换演示内容时、各个要点之间、回应问题之前 通过停顿和呼吸放松身体，有效释放音量 目光 目光接触可以帮助你锁定听众，建立信誉，使每个人都能感到你的诚意、沟通、自信和尊重。你可以： 在一段或一句话结束时，和会场中某一个人保持几秒钟的目光交流 缓慢而平均地和现场每一个听众接触眼神 回答听众问题时，应缓和地将眼神平均扫视全场 目光接触不要过强，同时避免目光游离 声音 有意识地控制语音、语调可以帮助你更有效地抓住听众的注意力，你要避免使用口头禅、含糊吞音和拖腔，并适时： 调整音量大小、音调高低或语速快慢 强调和