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惠州市档案局.巨红星
二〇一〇年十一月
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一、计算机基础知识简介
▲计算机系统
硬件系统
软件系统
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计算机基础知识简介
▲基本结构
运算器
存储器
控制器
输入设备
输出设备
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计算机基础知识简介
常用软件
.文字与表格处理软件
.图像浏览软件
1)ACDSee 2)AERSee
.图像处理加工软件
.其它
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计算机基础知识简介
网络安全
设计缺陷
病毒破坏
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二、电子文件概述
(一)基本概念
指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
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(二)电子文件生成方式
计算机系统生成
.办公系统
.各类业务信息系统
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电子文件生成方式
数字加工设备生成
.扫描
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.采集
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电子文件的种类、特点和格式
电子文件的种类和特点
.文本文件
.数据文件
.图形文件
.图像文件
.声音文件
.命令文件
.影像文件
.多媒体文件
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电子文件的格式
电子文件的格式必须统一。文本文件:通用格式为: XML 、 RTF 、 TXT ,并注明文字处理工具,如 WORD 等。扫描型电子文件:通用格式为: JPEG 、 TIFF ,如为非通用格式,应转换为通用格式;当无法转换时,应收集其相关软件。视频、多媒体、超媒体文件,通用格式为: MPEG 、 AVI ,如为非通用格式,应收集其压缩算法和相关软件。音频文件,通用格式为: WAV 、 MP3 ,同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。
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三、电子文件管理
(一)电子文件管理原则
真实性原则
完整性原则
有效性原则
全程管理原则
优化原则
效益原则
标准原则
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