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评标文件(综合评分评价法)
农业综合开发项目工程建设公开招标
评 标 文 件
(综合评分评标法)
一、评标注意事项
1、评标委员会按照国家农业综合开发工程招投标的原则和要求组成。评委会成员由专家、业主代表、主管部门代表组成。
2、招投标文件是评标的唯一依据,评标委员会将按照公平、公开、公正的原则,按照招标文件的要求,对各位投标商的投标文件认真评审。
3、评委会一定要按照评标文件做好评标工作,对招标文件与投标资料要全面、正确地理解和掌握,尤其对投标资料应进行全面分析比较,按照综合评法,对投标人的标价、施工方案、质量、工期、信誉和业绩等进行评价,以综合评分最高的投标人为中标人。
4、对投标资料中商务上、技术上、价格上存在的不明确处,应按规定程序及时向投标商发出书面咨询,待澄清后再选评。但咨询与答复只限于澄清,而不能改变投标的实质内容(包括价格)。
5、任何技术修正和价格修正都应以招标文件为根据,并具体说明理由和方法。评标人不能以任何经验、印象和推断等作为对某一问题“满意认可”的理由。
6、不要轻易废标,尽可能把废标压缩到最低限度,对必须废标的一定要充分说明理由。
7、评标工作时间紧张,但一定要保证质量,工作要认真负责,细致踏实,各项数据都要进行复核,保证做到准确无误。特别要注意投标商在投标文件中任何地方(往往是在不明显的地方)的声明、解释、要求和异议,千万不可大意。
8、评委会成员不能与任何一位投标商有特殊或密切关系,否则必须主动回避,各投标商可以对此监督举报。
9、评标委员会设立联络员制度。评标委员会如有事咨询投标商,必须通过评委会授权指定的联络员联系。反之,投标商有事必须找评委会,也必须通过联络员。评标期间,任何评委和工作人员不得与投标商私自接触,外出应请假,评标资料不得带出评标场所、不得复制,严禁带走;评标情况、评标结果在授标前必须严格保密,不得向任何人泄露,更不得向投标商泄露,如有违反,造成后果的,要追究当事人责任,并通报当事人单位。
10、互相尊重、平等协调、加强团结、顾全大局。
11、评标结束后须认真办好交接手续,经评委会主任同意后方可离开。
二、评标组织
三、评标程序
1、审查投标文件完整性,投标文件应包括
1)投标函
2)工程量清单汇总表
3)工程量清单表
4)工程单价计算表
5)土建工程实施的简要说明
6)投标保函
7)资格文件(见招标文件)
2、全面正确地理解和掌握招标文件
了解有关国内招标土建工程的基本特点,熟悉商务标书有关内容(主要是招标文件中投标人须知和合同条款);掌握评标工作的基本原则和有关要求。
3、审查投标人的资格合格性
1)投标人和提供的所有服务应符合招标文件的规定。
2)投标人提交的其他资格进行投标和有资格履行合同的文件应使我们认为满意。
4、填写表4
认真仔细地阅读开标一览表和分析研究投标文件,将有关数据记入表4投标价一览表。
5、咨询
对投标文件中的不明确之处或有必要需要投标人对招标文件中某一问题作出说明时,及时提出咨询意见,送交联络员向有关投标商发出咨询。
6、详评
1)按招标文件所提技术要求,从符合技术要求的投标中按综合评分法进行排序。对于末选中的投标,必须依据标书充分具体地说明排除它的理由。
2)填写表一、表二、表三、表五、表六、表七、表八、表九和表十
7、资格后审
以投标人提交的资格证明文件以及评委会认为必要的其它资料为基础,对需要重点作出资格后审的项目进行投标人资格后审。
8、评标报告及授标建议生效
由评委会主任和评委签名后形成的评标报告及授标建议,提交业主,经业主审核并报上级主管部门核备后,批准生效。
四、评标方法
(一)对投标的初步审核
评标过程在开标后立即开始,初步审核的目的是找出并拒绝那些不完整、无效或实质性不响应招标文件,因此将不予进一步考虑的投标。
1、核实:
首先,应注意投标文件缺陷,但是如果因为简单的疏忽或由人为难免会发生的失误造成的错误不应成为拒标的理由。投标很难做到在各方面都十全十美。不过,就投标有效性本身而言,投标文件密封,授权代表的签字是必须有的。如投标人是联营体,必须提供联营协议;如投标人是个代理,除要求提供有关土建工程施工单位的任何文件外,还必须提供土建工程施工单位出具的代理授权书。如有必要,投标的所有副本都应与正本比较作出相应的更正。然后,正本应保存于一个安全的地点,在评标时只使用副本。
投标文件有下列情形之一的,招标人不予受理:
(1)逾期送达的或者未送达指定地点的;
(2)未按招标文件要求密封的;
投标文件有下列情形之一的,由评标委员会初审后按废标处理:
(1)无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权代理人签字和盖章的;
(2)未按规定格式编写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;
(3)未按招标文件规定提交投标保证金的。
(4)投标人名称与购买招标文件原始登记不一致的。
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