高级公文作培训课程.ppt

自 我 介 绍 规则： 全体学员分组，选出组长，由组长任意提名一位学员自我介绍单位、姓名，第二名学员轮流介绍。 但是要说：我是***后面的***，第三名学员说：我是***后面的***的后面的***，依次下去…… 最后介绍的一名学员要将前面所有学员的名字、单位复述一遍。 公文写作培训课程 课程安排 第一课 公文的一般原理 第二课 公文写作过程 第三课 法规性和规范性公文写作 第四课 非规范性公文写作 第一课 公文的一般原理 看公文找问题 公文写作的概念与作用 公文写作的种类和特点 公文的文体、格式与稿本 行政公文与事务性公文的理解及误区 改错练习 一、看公文找问题 看标题 看结构 看字号 看文字 看格式 其他。。。。 二、公文写作的概念与作用 （一）公文概念 公务文书，又叫公务文件，简称公文。 是法定组织在公务活动和经营工作中，为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料；是发布行政法规和规章，施行行政和经营管理措施，指示答复问题，指导布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 （二）公文的作用 决策与领导作用（主要的作用） 执行和处理作用 规范管理的作用 依据和凭证作用 联系与沟通作用 宣传与教育作用 三、公文的种类、特点和要求 （一）种类 按公务文书的自身性质及使用范围，公务文书分为两大类： 1、通用文书 法定公文、事务文书； 2、专用文书 财经文书、司法文书、科技文书、军事文书等。 （二）公文的特点　 与文学作品写作的不同：实用性 与一般文书写作的不同：政策性 与私人文书写作的不同：法定性 与事务文书写作的不同：规范性 （三）公文的要求 准确：真实反映客观现实(内容) 简洁：以最少的文字包含最多的信息(语言) 得体：适应不同文种的需求(文体) 庄重：严肃的法定文书(文风) 质朴：不以文辞之美为追求(修辞) 四、公文的文体、格式与稿本 公文的文体 公文的格式与结构 公文各要素标识规则 页码 公文中表格 公文的特定格式 公文的稿本 （一）公文的文体 公文的文体是指公文的表达方式。 公文属应用文体，但它又不同于一般的应用文，具有自身的特殊属性。 公文被规定以现代汉语的书面形式（即白话文）作为必须使用的符号系统。 公文兼用说明、叙述、议论三种表达方式。 （二）公文的格式 公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上排列的规定。 1、公文用纸主要技术指标。 2、公文用纸幅面及版面尺寸。 3、排版规格与印制装订要求。 1、公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。 纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。 2、公文用纸幅面及版面尺寸 文用纸幅面尺寸：公文用纸一般采用国际标准Ａ4型（210mm×297mm）。 公文页边与版心尺寸： 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。 A4型公文用纸页边及版心尺寸 3、排版规格与印制装订要求 （1）排版规格：文字符号从上至下、自左而右依次横写横排 。正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。 （2）制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 （3）印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 （4）装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm 。 （5）公文的图文颜色：未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 （三）公文的结构 公文的结构是指公文的组织结构，具有规范性和相对确定性。 公文一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发