验厂管理软件使用手册(二).doc

3、直落加班超时 此类型用于出勤班别为直落加班的班别，如08:00-12:00 13:00-17:00，班别为直落加班，直落加班的开始时间为17:00，结束时间为20:00，班别举例如下图： 如果该班别的“超过加班结束时间需要加班申请”有选择，则超过20:00之后如果还要继续加班（例如加班到21:00），则需要写申请到21:00，否则只能算到20:00。 如果该班别的“超过加班结束时间需要加班申请”没有选择，则此班别最多只能加班到20:00，超过部分无效，即使写了加班申请也没有用。 如果班别中的加班结束时间为空，则不需要写申请，以实际刷卡为准。 加班申请如下图： 此类型的申请，开始时间1是不需要填入的，以班别的直落加班开始时间为准。4、末班加班超时 此类型用于出勤班别为末班加班的班别，如08:00-12:00 13:00-17:00 18:00-21:00，在18:00-21:00之间的加班，是不需要申请的，但是如果超过21:00之后，还要继续加班，则需要申请。班别如下： 如果该班别的“超过加班结束时间需要加班申请”有选择，则超过21:00之后如果还要继续加班（例如加班到23:00），则需要写申请到23:00，否则只能算到21:00。 如果该班别的“超过加班结束时间需要加班申请”没有选择，则此班别最多只能加班到21:00，超过部分无效，即使写了加班申请也没有用。 加班申请如下图： 此类型的申请，开始时间1是不需要填入的，以班别的加班开始时间为准。 5、中午直落申请 此类型用于中午（即一二班连班）连班加班的情况，此时上午的下班卡、下午的上班卡不需要刷卡，即使刷卡也没有用）。例如班别08:00-12:00 13:00-17:00，如果某日中午要连班加班，则加班申请登记如下： 开始时间1和结束时间1需要输入，图中的加班为1H，如果是12:30-13:00，则加班时间是0.5H。其中的“班别”一定要选择正确！ 说明：如果是12:00的下班卡有刷，要求12:30来上班的情况（提前上班），则要在“特殊出勤登记\提前上下班登记”中登记；如果是晚上（二三班连班），则需要设置一个班别为直落加班的班别来处理。 6、按班别申请 此类型主要用于休息日的加班申请，例如某班别为08:00-12:00 13:00-17:00（夜班也可以，例如夜班20:00-00:00 01:00-05:00），如果周末是按该班别加班，则直接按该班别申请加班，不用输入时间，加班登记如下： 注意班别一定要选择正确！ 说明：加班申请需要批准后才会生效，所以可以由部门文员登记，但是批准由人事部门确认。四、人员出勤排班 安排某日人员的出勤班别，如果不能通过“出勤班别分配”来识别出勤班别，则就需要通过手工排班来安排人员的出勤班别。在某些特殊情况下，也需要通过排班来决定出勤班别，例如规定要刷卡6次，如果实际上班只刷了2次卡，这个时候是无法通过刷卡来识别出勤班别的，就需要排班来决定出勤班别。 对于轮休人员（即没有固定休息日）的休息日，需要通过安排休息班别来休息，也可以在“请假登记”中登记（可以设置一个假别为“休息”）。 在判断出勤班别的时候，出勤排班是最优先的，只要排了班，则不管如何刷卡，该日的应出勤班别就是排好的班别。 五、特殊出勤登记 1、提前上下班出勤登记 某些情况下由于工作的需要，需要某些人员某日提前上班，这个时候需要就登记提前上班，提前上班的时间为加班，例如正常是13:00-17:00，某日要求某些人员12:30就必须要来上班，这时登记的人员就必须在12:30之前刷上班卡，加班时间为0.5H，如果超过12:30的则为迟到。登记如下图： 班别：一定要选择正确 班次：第一班对应类似于上午提前上班，第二班对应类似于下午提前上班，依次类推 上班时间：要求的提前上班的时间 对于延后下班的处理，提前上班类似。 对于提前下班，或者延后上班，其实就相当于请假，要在请假登记中登记，例如可以定义一个假别叫“放假”等。 2、换班出勤（半日）登记 对于某些人员，需要将某个正班出勤与某个休息日调换，叫换班出勤，例如可以将周五与周日调换，调换后，则周五休息，周日需要出勤，也可以安排半日的换班。如下图： 休息日： 日期：表示休息的日期，例如2006-02-03（周五）休息 期间：整日表示该日都休息，第一班表示第一个班别休息(例如上午)，第二班表示第二个班次休息 班别：如果是整日，则班别可以为任意，否则必须选择正确 需要出勤日期： 日期：表示需要出勤的日期，例如2006-02-05（周日）休息 期间：整日表示该日都出勤，第一班表示第一个班别出勤(例如上午)，第二班表示第二个班次出勤 班别：该日出勤的班别，必须选择正确 上图登