东吴大学枫雅楼九十六年第一学期例行会议.DOC

東吳大學楓雅樓九十六年度第一學期期初室長大會會議記錄 日期：民國九十六年九月二十七日(星期四) 時間：21:00~23:00 地點：楓雅樓交誼廳 應到：52人 實到：48人 缺席：4人 (120R室長、302R室長、304R室長、319R室長) 主席：鍾雨珊 記錄：邱韻如 前言： 會長：現在出席人數已經超過三分之二，我們現在開始召開室長大會。期初室長大會上預計討論的議題有：組織章程宣讀與修訂、幹部介紹與工作報告、期初預算審核、圖書借閱規則修訂、冰箱自修室電腦室研討室的規則修訂、臨時動議、行政助理長時間與輔導員時間。組織章程宣讀與修訂可能會花上一點時間，請大家忍耐。 組織章程宣讀與修訂會長：現在請大家看到94年修訂後的勵進會章程，宣讀過程中，如果對於章程的內容有什麼問題，可以提出修正。 第壹章 總則：無異議通過 第貳章 會員：無異議通過 第叁章 室長：無異議通過 第肆章 室長大會：無異議通過 第伍章 組織：取消樓長制；無異議通過 第陸章 正副會長選舉罷免法：無異議通過 第柒章 生活公約：無異議通過 第捌章 經費：無異議通過 第玖章 獎懲事宜：無異議通過 第壹拾章 附則：無異議通過 幹部介紹與工作報告 名稱 姓名 班級 本學期的工作 會長 鍾雨珊 日四A 將召開三次室長大會，以及一次宿舍手冊修訂會議。 副會長 蘇靖涵 日二B 活動長 陳佩含 法二C 9月19日中秋夜烤。 10月4日、11月1日、12月3日慶生活動。 12月19日聖誕節活動。 活動組組員 許善娟 數學二 活動組組員 楊璿 日二A 事務長 吳昱萱 社四B 10月1日清冰箱。 10月8、9日補收網路費及空調費共450元。 (未繳勵進會費150元的人也請一併交齊) 事務組組員 馬玉珊 日三C 事務組組員 陳儀婷 日二A 美宣長 夏致欣 日二B 12月6日與事務組合辦烘焙小活動。 文書長 邱韻如 日三B 10月30日電腦教學。 11月26日異鄉人出刊日。 文書組組員 莊凱茵 日三B 期初預算審核 組別 支出項目 金額(元) 總計 會長 影印卡2張 (勵進會通訊錄、室長大會通知單) 200 列印卡一張 (勵進會通訊錄) 120 期初/末室長大會茶點 1300 小勵幹訓 50 共1670元 事務 組內文具費 (影印卡3張+列印卡1張+收據本+膠帶+檔案夾2本) 900 影印卡+列印卡 (會內用) 220 IC電話卡 (會內用) 100 報紙 2份 2400 雜誌 600 VCD租片費 (12週) 1000 民生用品 (冰箱除臭劑3個+除臭劑補充包2包+砧板3個+平底鍋+隔熱手套3個+果汁濾網+奇異筆3隻) 2000 事務組活動 1200 共8420元 活動 影印卡2張 200 中秋夜烤 3000 期中、期末ALL PASS茶活動 4000 聖誕晚會 4000 生日會活動 7000 共18200元 文書 影印卡2張 (影印廁宣及文宣) 200 列印卡1張 (列印資料) 120 A4紙及完稿紙 (貼稿用) 100 口紅膠1支 (貼稿用) 25 異鄉人印刷費及投稿者獎品費用 2300 電腦教學活動預算 405 活動照片沖洗費 (建檔用) 250 檔案夾2本 (建檔用) 100 共3500元 美宣 美宣用品 (麥克筆+彩色筆+色鉛筆+博士膜+護貝膠膜+膠帶類) 1300 美宣用紙 (宣傳、公告海報+海報紙) 300 共1600元 ９6學年度第一學期總預算 共33390元 會長準備金： 33390*5%=1670元 預算審核 贊成 結果 會長 44票 通過 事務組 40票 通過 活動組 43票 通過 文書組 46票 通過 美宣組 46票 通過 圖書借閱規則修訂 提案1.不要押證，只需繳保證金50元即可。(9票) 提案2.出示學生證，讓櫃檯確定借閱人為住民本人，再繳50元即可。(34票) 提案3.原案(0票) 結果：提案2通過。 冰箱、自修室、電腦室、研討室、儲藏室規則修訂 冰箱規則： 問：因從家鄉寄來一大箱水果，所以無法在短時間內食用完畢，請問可以冰嗎? 答：希望儘早食用完畢。若要冰在冰箱的話，請注意清冰箱日期以免被清掉。 問：有些住民會將自己物品冰到非自己所屬樓層的冰箱，占用該樓層的空間。 答：請大家按照自己的樓層冰東西，勿占用他人空間。 決議：請大家務必遵守冰箱規則，並請注意清冰箱日期。 現在住宿組組長曾國強強哥已來到現場了，如果大家有什麼問題請直接舉手發言。 組長： 雖然目前擔任室長並無適當獎勵，會在宿舍手冊修訂會議中集思廣益，蒐集大