壹创稿流程.PDF

壹、創稿 流程 1.登入系統後，選擇創稿作業中的創稿新增 ，點選創稿取號後，再點 選下方的 公文製作。 2.會自動開啟筆硯系統，可選擇欲創稿之範本，也可點選選擇目錄 ， 來開啟先前公文。 3.若點選選擇目錄欲開啟先前公文，則選公文存放資料夾 (筆硯帳號為 姓名前方數字) 。 第1 頁 4.選擇完公文存放資料夾後，點選要開始的公文按確定 。 第2 頁 5開啟先前公文編輯完成後，點選右上方的. 儲存 。 6.出現文件資訊確認無誤後點選確定 。 7.接著再輸入一次PIN碼，輸入完成點選確定 。 第3 頁 8.上傳完成後會出現上傳成功視窗在點選確定 。 9.上傳成功後即可將筆硯系統關閉，回到創稿作業中的創稿確認做創 稿的確認 創稿起始日期從按下創稿確認後才開始計算( ) ，先勾選欲確 認公文，勾選完後點選儲存。 第4 頁 10創稿確認. 點選 左上角首頁圖 式，回 到首頁後 ，點選 出現下方畫 面後點選會核登錄 。 11點選會核登錄後. ，進行流程設定，可選擇群組匯入系統會直接帶入 已預設好的固定流程 ，若需另外排定其他單位則選擇上方的設定選 項 ，選擇完後點選後方儲存匯入 。 ※會辦：會辦其他單位，可不選承辦人分至單位登記桌。 併會：可選擇 多單位同時會辦，不選擇承辦人 ，公文送至單位登記桌。 陳核：上陳主管與上級單位，可不選承辦人分至單位登記桌。 單位內會：會辦同單位其他承辦人，須指定承辦人。 單位陳核：上陳同單位主管，須指定承辦人。 第5 頁 12. 如排程時選擇併會，則會跳至併會頁面，併會時的狀態屬會辦 ， 但併會可同時多人同時簽 辦 ，不選擇承辦人 ，公文送至登記桌，選擇 完成後會如同上方紅框框處，標柱內容會將併會所排流程記錄於此處。 13.主管批示完之後，狀態就會改成主管批示的結果，接著點選結案的 圖示。 第6 頁 15. 進入結案的畫面後，選擇處理方式 ：發文待辦、分類號、頁數之 後，點選儲存 ，以公文則會送至文書組，由文書組處理後續發文動作 。 *(若為存查性質公文則於處理方式選擇存查 ，在至送文歸檔做歸檔動作) 16.結案狀態為存查時 ，點選儲存後會跳出筆硯結案視窗，確認內容無 誤後點選右上角結案併電子簽章後即可。 第7 頁 貳 、創簽流程 1.登入系統後，選擇創簽稿作業中的創簽新增 。 2.系統會自動彈跳出筆硯視窗，可選擇欲創簽之範本，也可點選選擇 目錄 ，來開啟先前公文。 第8 頁 3.打完簽之後，點選儲存 。 4.出現文件資訊後確認摘要是否正確，確認後點確定。 5.輸入 PIN碼後點選確定，會出現上傳成功的視窗。 第9 頁 6.點選 左上方回 到首頁 ，點選 後，選會核登入 。 8.即可設定此公文陳核流程。 9.公文流程結束後，則可點 圖示進行歸檔動作。 第10 頁 10.點 圖示後 ，會進入簽辦公文辦理資料處理作業的頁面，選擇處 理方式後點選儲存 。 11.儲存後此公文會到創稿作業中的簽辦歸檔，在點選前方 圖示做 歸檔動作。 12.確認無誤後再點選儲存即完成歸檔動作。 第11 頁 13.如欲調閱已歸檔簽呈，則選擇簽辦調卷，設定好條件後點選選擇 。 14.再選擇調卷。 15.選擇檔案匯