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如何解决百货商场数据编码问题 2011年11月05日 如果给每个商品都维护一个编码系统资源的占用会非常大商场还得不断地扩充设备。要是商品编码给新品重复使用那同编码不同商品的销售数据就会混在一起不利于进行数据分析。鲁同坐在新机房里盯着庞大的服务器直发愣。费尽口舌说服了肖总和财务总监结果供货商这边又出了岔子。 鲁同出任盈品百货CIO的时候就发现了很多疏漏和缺口。刚辞职的采购主管把一款进价1580元的电视机虚报了1300元毛利以零售价2880元入账。后来积压促销这款机型只标价1980元导致商场每销售一台就要亏损900元。类似情况其他商品也出现了。而那个主管已经失去联系损失也没法追回。 在这种售价核算制下财会部门只管库存商品总额明细账由各柜组具体核算并按售价记账。这种情况下就有人钻空子进货时多报毛利以抬高商品的账面售价和毛利率。月末核算时当期利润增长了自然可以多分利润实际上却提前瓜分了库存商品资产。看到这一点鲁同毫不犹豫地去找肖总希望能在商场实行单品管理。肖总对单品管理倒是很感兴趣可是这就意味着要上一套POS系统肖总有点犹豫。财务总监更不愿意一套系统100多万呢。他觉得作为百货商场，联营商家销售走的流水倒扣，经营得好，百货店从商家拿走的利润就多;同样商户经营不好，百货店可以随时让他们走人。 主动权都在商场自己。员工更是怨声载道。鲁同就曾经在员工休息室门口听到有人说“换什么单品管理还嫌我们不够忙呀!整天就忙着进货和退货了是啊大家工作一下子就都充实了对吧。他想什么呢?商场最重要的是卖钱!每天都把时间浪费在盘点和库存上说到底不就是怕有私自换货的吗? 要是有人想换货他能有什么办法?” 单品管理是零售业的管理趋势好处显而易见——能获得单品的销售数据以便进行分析和挖掘;有的品牌商为了牟利私自收银、私自讲价议价对百货店的基本利益会造成很大的损失单品管理的有利之处是每件商品都会记录在案既能更加完善现场管理又可以减少损失还能提升商场VIP卡的含金量。前期工作是繁琐可是上马之后好处源源不断。 鲁同是这样想的也是这样跟肖总讲的。他使尽浑身解数搬出国内外的成功案例一一进行分析最后甚至立下军令状承诺三个月之内一定见效。 好不容易肖总同意了供货商又不答应了。每个月要交80元上网费供货商都不愿意掏这个钱而且他们对电脑也不放心万一数据出问题怎么办。有的供货商干脆就说我们没电脑也用不着电脑不买。 鲁同又去做供货商的工作。他说你们1000多家供货商光结算单就得打印好几天发给你们之前我先要去审核。然后你们拿着这个结算单还得开增值税发票再上我们这儿结算来一趟又折腾又耽误时间。几乎是半强制性的供货商都极不情愿地买了电脑办了宽带。可新问题又来了。服装类的商品款式更新很快有的应季商品只卖几个月就不再进货了这些商品的生命周期就只有短短的几个月甚至几天而新品层出不穷。如果给每个商品都维护一个编码那么这些编码的生命周期结束后该怎么处理呢——是永远打入冷宫还是给以后的新品重复使用选择前者系统资源的占用就会非常大数据库越来越庞大对服务器和存储设备的要求也就越来越高商场还得不断地扩充设备而且已停用的商品编码越来越多不利用进行分析和管理;要是选择后者那同编码而不同商品的历史销售数据就会混在一起也不利于进行数据分析。 鲁同越来越头疼了作为一个CIO为什么后盾资源都有了自己却找不到方向? 明确企业需求 坚持编码原则(贾宁 赛迪顾问企业信息化咨询中心咨询 顾问) 解决小鲁的困惑关键在确定“信息编码的编制原则”应根据企业的商品管理与数据分析需求参考商品特点确定该企业数据编码原则。小鲁遇到的编码问题在中国零售企业编码工作中普遍存在由于服装类商品具有“品种多、数量大、产品周期短”等特点经常造成商品编码数量飞速膨胀编码规则混乱甚至出现编码重复现象。给企业的商品管理、数据分析造成严重影响 坚持“三大原则” 小鲁同志的困惑在于对服装类商品编码规则的不确定性一方面忧虑数据编码数量巨大给服务器带来的压力另一方面担心数据编码含义不同使数据分析无法进行。因此解决该问题关键在确定“信息编码的编制原则”应根据企业的商品管理与数据分析需求参考商品特点确定该企业数据编码原则。结合本文案例描述小鲁同志在商品编码过程中须坚持以下原则 一、一品一码原则即每一件商品对应一个编码这是编码坚持的最基本原则也是编码唯一性的体现。在POS系统和商品管理信息系统中不同的服装商品应由不同的代码来区别的。假如把两种服装用同一代码来标识违反编码唯一性会导