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妙思文献管理集成系统V6.5 快速教程 图书馆回溯建库流程 为书归类（先归出大类）把一种书归到一起（这直接影响着书的编目速度）。 贴磁条，贴条码（贴条码的时候按照顺序把一种书中条码号最小的那本放到前面），为书分类（分出细类，可以先写到纸条上夹到书里供后边的编目用，编目完成后把书标打印出来后再贴上） 前边的这些工作都作好之后就可以进行图书编目了。 图书软件的用法流程 中文图书编目 经过上边这些准备工作，现在可以对书进行编目了步骤如下： 分编管理—快速原始编目---新建或者提取批号，选择要把书编入的批号---确定（这时已经进入编目界面）---增加（自动进入查重界面）---输入查询条件---点击查重（这时可以出现两种情况；对这两种的判断一定要注意因为它直接关系到书库中的种数的统计）： 查重到相同的书（属于二次进馆）---点击复本---点击馆藏信息（小房子图标）---增加复本---手工输入起始登录号---输入增加的复本数---点击增加---返回 这种书就录入完成了。 没有查重到相同的书---进入编目界面---手工输入书的各项信息（分册号指的是书的第几册，分册名指的是上，中，下（这些也可以录入到正题名里）；第一责任者指的是主编；版本可以双击选中也可以手工输入然后追加到字典；）---书的信息录入完成之后---点击馆藏信息（小房子图标）---点击增加复本---手工输入起始登录号---输入增加的册数---点击增加---输入或双击分配地址---返回---保存（此书录入完成进行下一种书的录入） 录入完成之后进行打印书标步骤如下： 打印管理---打印书标---提取批号---提取记录---提取书标---打印输出 2．打印书标的设置过程： 先把书标纸的实际长，宽添加到打印机的选纸上 在程序里设置一个小条码的长宽以及间距例如下图： 经过调试后进行打印，开始时可以用相同大小的白纸代替来节约书标纸。 准确无误后可以用上图顶的打印机图标来打印。打印机最好用针式的，因为激光打印机热量比较大会粘书标。 3．书标打印，粘贴完成后就可以把书传送到典藏中了步骤是：分编管理---编目传典藏 2．中文图书典藏 图书经过编目，打印粘贴书标，传送完成后传送到了典藏，因为典藏中的分配工作已经在编目中完成，所以在典藏中就可以将书直接传送到中央库了步骤： 数据维护---典藏传中央库 至此以上工作完成后，书就可以上架流通了 流通管理 书证制作： 如果书证要进行批量制作的时候，可以用到书证制作程序。点击增加（快捷键为Alt+I）---输入读者姓名，单位，读者证号。再增加下一个读者只需要输入读者的姓名了。 读者录入完成之后点击转存数据库---点击退出 进入到流通管理当中把书证名单导入进来步骤如下： 1．读者管理---导入书证名单 选择文件card.dbf，这个文件在书证制作的根目录下如图： 点击导入 读者管理---修改读者属性---选择单位---点击修改单位读者属性---修改信息---点击确认修改---返回 这样这个读者证就可以使用借书了 单个读者办证过程：在流通管理中，读者管理---读者办证---选择读者单位---点击增加---输入读者的信息---确认 读者借还： 点击流通管理中屏幕左上角点文献借还快捷图标进入借还界面： 扫入或者输入读者证号---扫入或者输入书的条形码号（借的过程完成） 还书点击归还或者按F2---直接扫入或者输入书的条形码 查询为换文献在查询窗口---未还文献明细 书证删除：读者窗口---书证删除---选择读者单位---可以删除单个读者也可以删除整个单位的读者---选择物理删除（物理删除是彻底删除，标记删除是将读者证停借） 流通中很多用到的统计功能在统计窗口，如流通情况统计，罚款统计，工作量的查询等等。 要在分配地址中加入新的分配地址，可以下载字典到本地，选择第一个综合字典：馆藏地址等---点击下载。 流通参数的设置： 允借地址，归还地址，就是指本台流通机器可以借还哪个书库的书。如果字典里没有 可以在数据窗口中的分配地址字典加入如图： 这样参数设置中的允借地址，归还地址中就可以看到了，把要进行流通的书库放到右边。 系统口令的增加 每个模块要增加新的操作员，都需要用超级口令进入，在系统管理中---系统口令管理 进入增加，选择级别权限。各个级别的权限可以在每个模块的角色管理当中设置权限。 各个模块的超级用户名为： 中文编目：zbadmin 中文典藏：zdadmin 西文编目：xbadmin 西文典藏：xdadmin 流通管理：ltadmin 中文采购：zcadmin 行政管理：xzadmin 系统管理：xtad