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一项一卷内容标样
“一项一卷”卷宗模版
使用说明:本三项工作“一项一卷”模版适用于工程投资、物资采购、宣传促销项目的卷宗整理。
招标采购项目“一项一卷”内容标样、竞争性谈判采购项目“一项一卷”内容标样、询价采购项目“一项一卷”内容标样、单一来源采购项目“一项一卷”内容标样适用物资采购、宣传促销项目。工程投资项目“一项一卷” 内容标样适用于工程投资项目。
鉴于项目内容、实施形式的多样性,凡以上内容标样不能适用的项目,按照通用模板整理成册。
附件1
招标采购项目“一项一卷”内容标样
一、卷宗封面(附件一)
二、自查说明(附件二)
三、卷宗目录(附件三)
四、卷宗内容
(一)项目申报、决策资料
1、项目需求或请示、申请报告(物资采购需求申请表、应急采购申请单)
2、项目预算编制材料
3、项目实施方案(实施方式确定表或物资采购方式变更审批表)
4、项目决策依据(三项工作管理委员会会议记录、立项审批表)
(二)采购相关资料
1、招标公告、招标文件
2、投标文件
3、评标委员会确定记录表
4、评标委员、投标人签到表
5、投标文件收取登记表
6、投标人唱标顺序登记表
7、唱标登记表
8、投标人现场答疑承诺材料
9、评标委员打分表或评标意见
10、评标委员打分汇总表或推荐中标人候选登记表
11、采购部门采购意见书
12、评标报告
13、中标通知书
14、结果公示材料
(三)签约、履约资料
1、合同审核记录表(附合同复印件、签约授权书)
2、法定代表人授权委托书及采购合同
3、审计意见书或审计报告
4、货物、服务验收报告或者交货验收单(出入库领用单)
5、决算书
6、付款凭证复印件(仅限“三项检查”用)
(四)项目验收资料
1、物资采购验收单
(五)监督与再监督资料
1、采购情况公示材料
2、信息流转表(附件2)
3、招标、采购廉政承诺书(附件3)
4、招标采购监督工作记录表(附件4)
5、整改意见书(附件8)
6、廉政监督报告
(六)需存档的其他资料
附件2
竞争性谈判采购项目“一项一卷”
内容标样
一、卷宗封面(附件一)
二、自查说明(附件二)
三、卷宗目录(附件三)
四、卷宗内容
(一)项目申报、决策资料
1、项目需求或请示、申请报告(物资采购需求申请表、应急采购申请单)
2、项目预算编制材料
3、项目实施方案(实施方式确定表或物资采购方式变更审批表)
4、项目决策依据(三项工作管理委员会会议记录、立项审批表)
(二)采购相关资料
1、竞争性谈判文件
2、供应商相关资质证明(营业执照复印件,相关资质证明等文件)
3、谈判小组人员确定记录表
4、谈判委员、供应商签到表
5、谈判文件收取登记表
6、供应商谈判顺序登记表
7、供应商现场答疑承诺材料
8、谈判委员打分表或意见
9、谈判委员打分汇总表或推荐候选供应商登记表
10、竞争性谈判记录表
11、采购部门采购意见书
12、供应商确定依据(供应商选择审批表)
13、成交供应商通知书
14、结果公示材料
(三)签约、履约资料
1、合同审核记录表(附合同复印件、签约授权书)
2、法定代表人授权委托书及采购合同
3、审计意见书或审计报告
4、货物、服务验收报告或者交货验收单(出入库领用单)
5、决算书
6、付款凭证复印件(仅限“三项检查”用)
(四)项目验收资料
1、物资采购验收单
(五)监督与再监督资料
1、采购情况公示材料
2、信息流转表
3、招标、采购廉政承诺书
4、竞争性谈判采购监督工作记录表(附件5)
5、整改意见书
6、廉政监督报告
(六)需存档的其他资料
附件3
询价采购项目“一项一卷”内容标样
一、卷宗封面(附件一)
二、自查说明(附件二)
三、卷宗目录(附件三)
四、卷宗内容
(一)项目申报、决策资料
1、项目需求或请示、申请报告(物资采购需求申请表、应急采购申请单)
2、项目预算编制材料
3、项目实施方案(实施方式确定表或物资采购方式变更审批表)
4、项目决策依据(三项工作管理委员会会议记录、立项审批表)
(二)采购相关资料
1、询价文件
2、询价人员确定记录表
3、询价表及情况说明(采购询价表)
4、询价小组评议报告
5、采购部门采购意见书
6、供应商确定依据(供应商选择审批表)、供应商相关资质证明(营业执照复印件,相关资质证明等文件)
7、成交供应商通知书
8、结果公示材料
(三)签约、履约资料
1、合同审核记录表(附合同复印件、签约授权书)
2、法定代表人授权委托书及采购合同
3、审计意见书或审计报告
4、货物、服务验收报告或者交货验收单(出入库领用单)
5、决算书
6、付款凭证复印件(仅限“三项检查”用)
(四)项目验收资料
1、物资采购验收单
(五)监督与再监督资料
1、采购情况公示材料
2、信息流转表
3、招标、采购廉政承诺书
4、询价采购监督工作记录表(附件6)
5、整改
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