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公路工程投标商务资料认知摘要:投标是一门技术，更是一门学问。投标文件代表着企业的形象，在如何组织编制好投标文件，争取在众多投标单位中脱颖而出，获取中标资格中起着举足轻重的作用。结合近几年来的投标工作经验，对投标文件商务资料编制的要点及容易出现的问题，进行以下分析，提出相应的技术措施及注意事项，从而提高投标过程中商务部门的工作效率及标书的编制水平，为顺利中标迈出坚实的第一步。 关键词:投标文件 商务资料编制 1 公路工程投标程序 1.1 投标报名。在一项工程准备投资建设时，会公开发布招标信息，要设专人负责信息跟踪，第一时间获得所招标的项目情况及要求后，立即组织项目信息评审，评审通过后派人按要求报名或购买招标文件。 1.2 资格预审。一般公路项目，招标单位都会要求投标单位先编制资格预审申请文件，资格审查通过后才能参与后续投标工作，其实，资审文件就是投标“敲门砖”。 资格预审就是招标单位对投标单位资质等级、人力资源、机械设备、财务情况等方面进行考核，审查有没有能力承建该项目。所以，在编制资格预审申请文件时，一定要仔细阅读招标人下发的资格预审文件内容，满足资审文件中所有的强制性要求。 1.3 工程投标。资格预审通过后，进入下一轮的投标。在购买招标文件后，要及时组织人员参与投标文件的编制，认真阅读招标文件，对招标文件提出的要求和条件，结合资格预审申请文件，在投标文件中一一作出响应。 2 投标商务资料的概述 2.1 商务资料包括的内容。商务资料是投标单位向招标单位反映投标单位的资质等级、企业信誉、施工能力、财务能力、人员素质、机械设备的综合性的资料。 一般包括以下内容：①投标函及投标函附录。②授权书（需公证）。③投标担保凭证。④拟投人本标段工程管理人员资历表。⑤拟投人本标段工程主要机械设备配置表。⑥企业财务状况。⑦同类工程的建设业绩。⑧近年来获奖工程项目及有关获奖证书。⑨投标单位对招标单位的承诺。⑩资质、诚信证明。 2.2 商务资料的重要性。通过商务资料，招标单位对投标单位从人力、财力、物力、能力方面可以有一个全面了解，对于一个单位是不是具有承揽该招标项目的能力也可以做出判断。由此可见，商务资料编制的好坏，对投标结果有很大的影响。 3 投标商务资料的编制 3.1 熟读招标文件及补遗文件、答疑书。招标单位对招标文件内容做出的答疑及补充，要结合招标文件仔细阅读，以答疑及补遗书为先。无论是标书内容还是格式，均要完全响应招标文件的要求。对于招标文件中不能理解的问题，一定要与招标单位沟通解决，不能想当然的以自我意识来理解并响应。 3.2 对于像投标函、投标函附录等以文字叙述为主的资料，要严格按照招标文件（含答疑书、补遗书）格式来填写，并且不改变一字一符号，不改变招标文件实质性内容。 3.3 编写拟投入本工程人员资历表时，首先要选择合适的项目经理和项目总工程师。在项目组织机构中，经理和总工程师是关键人物，具体组织施工生产和管理各项业务，项目经理的素质及管理水平对工程的成败有着至关重要的作用。招标人往往对此人选比较重视，一旦选定人选，最好是提供可以证明经理及总工业务能力的证明，使招标人对将来的项目领导班子有初步的了解。 此外，按公路工程招投标规定，在《资格预审申请文件》中确定的项目经理和项目总工程师，一旦资格预审通过，则整个投标过程都不能擅自更改，严重者将按废标处理。因此，在选择拟进场主要管理及技术人员时，不仅要充分考虑强制性资格条件的符合性，还要考虑人员调离的可行性，否则一旦中标而人员不能进场，会对单位信誉造成不良影响。 3.4 编写类似工程业绩时，所选定的已完业绩一定要与本项目类似或相同，且完工时间要符合招标文件的年限要求。其次，要极具代表性，获得国家级、省部级奖项的优先。最后，要满足招标文件规定的业绩数量，即满足强制性要求。 3.5 财力方面，需提供公司近年的财务状况表。此外还会要求在开标前提交一定数额的投标保证金。因此，需与财务部门密切配合，在招标文件要求的截止时间之前按规定提交投标保证金。 3.6 对于需公证的授权书、承诺书、资质证明等资料，力求认真仔细、反复核对，要做到丝毫不差。按要求在规定的公证处进行公证，以求法律效力。 4 投标商务资料的优化 在整个投标过程中，如何使自己的投标文件在众多竞争者中脱颖而出夺得头筹，是商务资料工作的重中之重。所以，投标文件既要做到满足招标单位的要求，又要突出投标单位的自身特点，把投标文件编制得不仅外表美观，内容也丰富、具体。 例如，我单位对页面设置要求： 页边距：上35mm、左35mm、右20mm、下32mm，装订之后，文件的内容左右距离基本一致，上下预留的距离可以编制页眉页脚