新时期医院人事档案管理现状和对策研究.docVIP

新时期医院人事档案管理现状和对策研究摘 要：人才强国战略是我国21世纪提出的主要战略之一，人事档案的管理就是记录人才的背景和成长经历的材料记录管理，对于人才的高效配置具有巨大的参考价值意义，做好人事档案管理工作，可以促使人才得到合理的利用和有效的配置。那么，医院，这一事关民生的重要机构，又要如何做到有效的人事档案管理呢？这就是我们将要重点探讨的问题。 关键词：医院 人事档案管理 人员高效配置 1.医院人事档案管理改革的必要性 医院人事档案是非常重要的信息资源，记录的是整个医院人员的个人经历和社会实践以及相关的成长历程，重点反应了一个工作人员的整体的工作态度、工作能力以及整体的综合素质，是重要的人事信息资源，也是将来用于职工调职或者评估等工作的重要参考依据。做好人事档案的管理工作，不仅仅可以充分发挥人事档案的资源优势，还可以实现人力资源的合理高效配置，促使医院人事制度改革的加快，最终促进我国医疗卫生事业的健康发展。 2.新时期医院人事档案管理现状 2.1没有统一完善的管理制度 完善的管理制度对于整个管理流程和管理要求都必须有明文的规定。但是医院的人事档案管理制度发展起步晚，发展还不完善，一般情况下，医院相对重视的是医生的选拔而忽视人事档案管理制度的重要性，选拔人才之后没有相应的后续档案管理。 2.2档案管理人员无法满足需要 （1）人事档案管理必须要有专业的人才去进行管理，并且，对应的人才必须是一个全面性的人才，需要对于医院的各个岗位都必须要有比较基础的认识，什么岗位需要具有什么素质的人，这些都必须要了解。 （2）医院的人员数量多，人事档案资料纷繁复杂，需要的管理人员较多，但是，医院对于这方面的人员配备还不能满足实际的需求。再加上，需要进行人工稽查审核、档案更新等一些列的问题，这样，原有的员工数量就显得越加不能满足需要。 2.3核实个人档案资料困难多 内容核实困难主要从两方面来分析：第一，现代化办公手段的实施、聘用人员方式的灵活，导致入职人员身份多样化、专业多样化，员工在职状况记录五花八门，人事档案较应届毕业生档案要复杂得多；第二，入职人员填写的各类信息来源复杂，管理人员难以辨别真伪；另外，部分人员的基础材料不完善，除了基本的信息，还需要一系列的相关证件以及医院所要求的特殊培训证件等。 2.4管理手段落后 目前，我国的医院的人事档案管理工作尚主要依靠人工管理，配备相关的人员进行入职登记以及材料的确定。 2.5管理的环境差 医院里面给予人事管理的空间基本上就是一个小房间，人事在里面办公，人事档案储存的地方也是那里，但是，医院的人员众多，人事资料肯定也多，在这样的一个环境当中，没有什么多余的空间，与此同时，也没有什么电子管理系统，档案存放混乱，更新也无法及时有效地进行。 3.新时期医院认识档案管理的具体对策 3.1完善管理制度 一个完善的人事档案管理工作必须包括员工入职信息的管理、员工在职所获奖励或者所受惩罚的记录、员工的社会背景记录、员工的基本信息的管理，还要明确这些信息采用何种手段来管理，由谁来管理，要如何进行归类管理，要在什么时候进行更新进行完善等等。 3.2培养专业人才 医院的人事档案管理工作需要的专业人员必须是要对医学有一定了解的人才，可以选取本医院的人进行人事方面的培训，也可以对外招聘专业的人事管理人员进入医院进行专业的培训。但是最好是选择后者，因为相对而言，要进行人事方面的培训成本就会比较高，因为在医院的整个环境之中，要了解一个医院各个职能的基本概况实际上是不难的。 3.3为档案管理配备足够数量的管理人员 医院人事档案管理对人员的需求量大，这一点医院要给予及时的补充，但是也不是任意补充，一定要找对人事有比较基本认识的人员来补充，可以自己培训也可以对外招聘。 3.4核对人事内容，保证内容的真实可信 对于员工入职的基本信息以及工作经验的真实性，人事部门一定要进行核对。可以采用电话访问的方式，也可以查询相关的社保记录或者离职手续等等。对于在职员工的档案资料，管理人员一定要及时记录归档保存，并定期进行核对，对于不真实的，可以通过询问本人或者周边同事等方式尽可能补全。 3.5采用信息化管理手段 现代科学迅速发展，采用电子系统进行人事档案的管理已经成为将来的必然趋势。医院可以通过网络平台进行招聘，也可以通过网络平台定时进行分享和更新，让医务人员对自己的工作业绩和奖惩情况进行填写，然后让大家参与监督，这样，既可以尽量保证信息更新的及时性，也可以保证信息的真实性。 3.6改善管理环境，扩大专业化空间 如果，人工管理占主要地位，那么，最好给人事档案的管理专门配备一个仓库，同时也配备相应的存放资料的用具，像书架之类的。除此之外，要