商务英语外贸通函.pptVIP

第十讲 通 函 1. 定义 通函是通知事项的函件的简称。它一般是向特定的受众所发出的有关事项的通告性函件。 外贸通函是指就外贸事项中某一具体事项或者事务办结而及时将相关信息通告对方的函件。 外贸通函具有专业性和及时性特点。 在国内贸易中，公司的更名、业务转换、货物的运输（包括货物的装运、保险、租船、装运日期、装运车号等）、货款的结算（如收到汇票、支票、信用证等的支付凭证）往往需要立即用电报、信函等形式通知对方，说明并将提单、发票、检验单、保险单等单据副本寄去，以便对方及时办理提货手续。 【原文】【译文】 Nov. 20, 2000 Dear Sirs: We received, on Nov. 11, 2000, with thanks, your Check No.006869 for RMB 36,000, in payment of our commission. The amount has been placed to your credit. John Manager 尊敬的阁下： 我方已于2000年11月11日收到贵方第006869号支票一张，金额计人民币36，000元，用以支付我方佣金。该笔款项已入帐，谢谢。