国立中央大学财物管理注意事项97-中央大学总务处.DOC

國立中央大學財物管理注意事項 98.4.21 保管組 一、各單位教師離職至他校任教有關財產移撥： 依教育部94年11月9日台總（一）字第0940151556號函，說明四、「爾來國立大學因教師離職至他校任教所衍生財產移撥狀況頻繁，茲以財產為學校所使用管理，非教授所有，因個人離職而攜至新任學校，並不符合原任學校利益。是以，學校申請移撥財產，應以委託、補助單位指定辦理事項尚未結案者為原則，且若有特殊原因需移撥，應敘明具體理由，報部核處。」。各單位教師離職至他校任教如提出財產移撥，請於簽文敘明具體理由並附具單位同意文件，經鈞長核可後，由保管組報部核處。 二、無形資產（軟體）管理： １、外購或委託外界設計開發之電腦軟體，其支出超過一萬元及使用年限在二年以上者， 列為「無形資產」。（行政院主計處函） 支出未超過一萬元及使用年限在二年以下者，由各單位自行列冊列管備查。 2、隨同硬體設備購入之操作系統軟體，併入硬體成本。 3、外購或委託外界設計開發之電腦軟體，其使用年限由請購單位視實際狀況自行估列。列帳時除上線輸打列印「財物領用單」外，並請檢附「軟體保管單」。 4、各單位不使用之軟體經核定後，保管組辦理軟體減損登記。 三、「租賃資產」購置列帳方式： 1、所謂「租賃資產」，係指依合約規定期滿即無條件取得所有權，並享有一切法律上權益者，屬資本性租賃。自租賃開始日起，於各期租金支付時，逐期按租金支付額列記財產帳。 2、各單位購置「租賃資產」時，每期支付租金時請上線輸打列印「財物領用單」送保管組審核列帳。 四、非消耗物品管理： 1、非消耗物品單價在一萬元（不含）以下二千元（含）以上者，自九十二年六月起由保管組列管並發給條碼，請自行黏貼於物品正面明顯處。 單價在二千元（不含）以下者，由各單位自行列冊列管備查。 2、非消耗品「使用年限」，依『財物標準分類』類似之財產使用年限定之。 未達使用年限需提前報廢者，依「各機關財物報廢分級核定金額表」，須報主管機關核定轉審計機關審核。（教育部94.2.14台總一字第0940014836號函） 3、非消耗品報廢，請上線輸打列印「財物報廢單」，送保管組審核。 五、整批購買，每件單價如未超過新台幣一萬元： 自九十一年一月一日起，不以財產列帳。（教育部90.12.17台（90）總（一）字及行政院主計處90.12.7台九十處會二字弟09294號函。） 六、各實驗室請研訂「實驗室管理注意事項」，以加強實驗用藥品、儀器設備之控管及實驗室 安全及門禁管理，另實驗室物【材】料消耗品，請設立收發分類日記帳及按月編製物品收發月報表。 實驗室廢棄物請妥善管理處置，如屬毒性化學物質運作場所，務請於出入口標示，以維安全。 七、各單位接受財產捐贈： 應檢具捐贈者同意捐贈之意思表示及有無負擔之文件並附捐贈財產之基本資料（如購置日期、廠牌型號、價格）與說明財產用途，會簽保管組，經鈞長核可後，由保管組報教育部核轉行政院。俟指定本校為管理機關時，請使用保管單位上線輸打列印「財物領用單」，送保管組辦理入帳事項。（國產法第37條及同法施行細則第29條） 八、各單位接受物品捐贈： 請於每月二十五日前填寫「受贈物品明細表」送保管組，俾便按月填報教育部。 九、財物遭竊處理程序：（財物如需攜出校外，應先經報備核准。） 1、保持現場完整，如發現嫌疑犯，設法留置。通報責任區主管、本校駐衛警隊（57119），到現場協助處理。以大樓為單位，劃分若干「安全防竊責任區」，監視系統應有專人負責每日查看是否運作正常，消防安全門、公共管道間、儲藏室、茶水間、廁所等於大樓大門關閉前均應一一巡查。壹、財產管理一、購置財產使用單位請購保管組（確認財產類別）總務長、會計室、校長（批核）使用單位財物領用單一式張保管組（財物領用單）總務長、會計室（財物領用單）、校長保管組（會計室退財物領用單列帳）會計室核帳製發財產條碼及清單請購單位核對財產清單並財產條碼財產條碼及清單保管組 二、財產資料異動（如財產移轉校內其他單位離、卸職） 異動單位異動單 保管組異動單位三、財產轉移（單位移撥，其餘單位贈與） 保管組贈與、財產移保管組財物領用單一式張、保管組單一式張毀損致失原有效能不能修復或修復而不經濟者保管組毀損致失原有效能不能修復或修復而不經濟者保管組毀損致失原有效能不能修復或修復而不經濟者保管組、掃描抽盤資料出現差異，進行複盤盤點後， 1