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2011会计基础第八章 财产清查新
第七章 财产清查 第一节 财产清查概述 第二节 财产清查的方法 第三节 财产清查结果的处理 第一节 财产清查概述 一、财产清查的概念及分类 二、财产清查的意义 三、财产清查的一般程序 四、财产的盘存制度 一、财产清查的含义1、含义:财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。 财产清查 2、造成账实不符的主要原因: (1)自然因素: ①财产物资保管过程中的自然损耗或升溢;②发生自然灾害和意外损失 (2)人为因素: ①财产物资收发过程中,计量、检验不够准确而发生差错;②财产物资在账簿记录中,发生漏记、重记或错记;③管理不善或工作人员的失误而造成财产物资的损坏、丢失或被盗;④营私舞弊、贪污盗窃而发生的短缺和损失。⑤结算凭证传递不及时而造成了未达账项。 (二).财产清查的分类 二、财产清查的种类 1.按清查的对象和范围分为全面清查和局部清查两种。 (1)全面清查 全面清查,是指对全部财产进行盘点和核对。 在以下几种情况下,需进行全面清查: (1)年终决算前,为了确保年终决算会计资料真实、正确,需进行一次全面清查; (2)单位撤销、分立、合并或改变隶属关系,需进行全面清查; (3)中外合资、国内联营,需进行全面清查; (4)开展清产核资,需要进行全面清查; (5)单位主要负责人调离工作,需要进行全面清查。 (2)局部清查 局部清查,是指根据需要对一部分财产物资进行的清查,其清查的主要对象是流动性较大的财产,如现金、材料、在产品和产成品等。 局部清查范围小,内容少,涉及的人也少,但专业性较强。一般有: (1)对于现金应由出纳员在每日业务终了时清点,做到日清月结; (2)对于银行存款和银行借款,应由出纳员每月同银行核对一次; (3)对于材料、在产品和产成品除年度清查外,应有计划地每月重点抽查,对于贵重的财产物资,应每月清查盘点一次; (4)对于债权债务,应在年度内至少核对一至二次,有问题应及时核对,及时解决。 2.按照财产清查的时间划分,有定期清查和不定期清查两种。 定期清查,是指根据管理制度的规定或预先计划安排的时间对财产所进行的清查。这种清查的对象不定,可以是全面清查也可以是局部清查。一般是在年末、季末、或月度末结账时进行。 不定期清查,是指根据需要所进行的临时清查。其清查对象主要是局部清查,如更换出纳员时对现金、银行存款所进行的清查;更换仓库保管员时对其所保管的财产物资进行的清查等等。其目的在于查明情况,分清责任。 不定期清查的对象和范围,应根据实际需要进行确定,可以是全面清查,也可以是局部清查。 适应条件:不定期清查都是为了特定的目而进行的。一般适应于四种情况;(1)有关财产物资、货币资金的保管人员变更时?,要对其负债保管的财产物资、货币资金进行清查、核对,以明确各自的责任。(2)发生自然损失和意外损失后,要对受损财产进行清查,以查明损失情况。(3)上级主管单位、财政部门、银行及审计部门进行检查和审计时,应根据需要,依检查的要求和进行清查,以验证会计核算资料的可靠情况性。(4)会计主体隶属关系改变时,要对所有财产物资、债权债务、货币资金进行清查,以摸清家底。 企业在编制年度财务会计报告前,应当全面清查财产、核实债务。各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证会计账簿记录与款项的实有数额相符。 【例1】一般来说,在企业撤销、合并和改变隶属关系时,应对财产进行(? )。A、全面清查 B、局部清查C、实地盘点 D、定期清查 答案:A解析:企业撤销、合并和改变隶属关系,应该对财产进行全面清查。 【例2】定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查。(? ) 答案:√解析:定期清查是指根据事前计划或管理制度规定的时间安排对财产所进行的清查。这种清查对象的范围,可以是全面清查,也可以是局部清查。 二、财产清查的意义 1.确保会计资料的真实可靠。通过财产清查,可以保证账实相符,提高会计资料的准确性。 2.保护财产物资的安全完整。通过财产清查,可以查明各项财产物资的保管情况是否良好,改善管理,切实保障各项财产物资的安全完整。 3.促进财产物资的有效使用。通过财产清查,加速资金周转,提高资金使用效果。 三、财产清查的一般程序 财产清查的程序一般包括以下几个步骤: 1.建立财产清查组织。因为财产清查工作涉及工作面广、工作量大,所以必须有专门人员进行财产清查,以具体负责财产清查的组织及具体工作。清查小组一般有会计部门、保管部门、管理部门及使用部门等人员组成。 2.组织清查人员学习有关政策规定,掌
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