大专教师送审通报系统 - 人事室.doc

大專教師送審通報系統 壹、系統操作Q：使用者端是否需要安裝任何程式A：使用本系統，使用者不需另外安裝程式，但部份新版的瀏覽器，可能會有安全方面的對話視窗確認，只要點選確認即可。Q：使用者的系統基本條件為何？A：要執行本系統的基本條件，需要在IE5.5版以上的瀏覽器才可以正常執行。Q：系統是否需要登入帳號、密碼，若要帳號、密碼如何申請？A：要執行本系統的基本條件，需要在IE5.5版以上的瀏覽器才可以正常執行。除了人事室人員須登入作業，其他使用者一律不需要登入帳號、密碼。帳號、密碼申請方法可參閱【使用手冊說明】。若該人事室人員還是無法申請，請服務專線(02)2784-1059”匯入履歷”之功能，請使用該功能即可匯入原儲存之檔案。 　　(五)檔案儲存後，再次新增資料之方式 　　　　Q：請問如何在填寫教師資格審查履歷表儲存後,再次新增學經歷資料？ 　　　　A：請使用”匯入履歷表”功能，點選瀏覽即可選入資料。 　　(六)檔案儲存後，再開啟檔案之方式 　　　　Q：教師將資料填好並已儲存，檢視後按下「返回」，資料就不見了，不知如何再開啟檔案？ 　　　　A：請使用”匯入履歷表”功能，再把資料選進來即可在畫面上顯示。 　　(七)暫存後，卻無法匯入教師資格審查履歷表 　　　　Q：填好教師資格審查履歷表並暫存後，卻無法匯入教師資格審查履歷表，請問問題何在？ 　　　　A：線上有”匯入履歷”之功能，若於匯入不成功時，系統會提示不成功的訊息,通常訊息的顯示有可能是因為資料格式內容不符合或是某些資料欄位未填入的關係，建議履歷資料重新再填寫或者是找出欄位未正常填寫的資料將資料補齊。 　　(八)暫存或是儲存都應為同一個檔案，且需透過系統開啟 　　　　Q：填寫了教師資格審查履歷表, 前4項均填寫完並暫存, 剩第5個參考資料未填完而存檔, 共存了5個檔案(在桌面), 可是再開啟時已不是原來的表格，請問如何開啟已暫存的表格繼續作業？ 　　　　A：1.點選暫存或是儲存都應為同1個檔案(*.tmp 或是 *.XML)。 　　　　　 2.系統所存的檔案是無法直接開啟的，需透過教師申請作業→匯入教師資格審查履歷表，才能開啟。 　　(九)檔案無法儲存如何處理 　　　　Q：教師資格審查履歷表填寫完後，無法完整儲存(變亂碼)，且要儲存時會出現”此檔無法儲存”之訊息，請問如何處理？ 　　　　A：1.資料存儲的格式為xml，因此可能會誤為亂碼，此檔案開啟後請勿存檔，否則會破壞原來格式內容。 　　　　　 2.存檔不成功是因為紅色星號的欄位都是必輸入資料，請確認是否資料未填寫完成。 　　(十)未點選”儲存”就關閉視窗，檔案即未儲存成功 　　　　Q：已經填寫完教師資格審查履歷表，但還未列印出，卻不知如何找出所登錄的教師資格審查履歷表？ 　　　　A：於系統填寫完資料後，點選”儲存”，系統會出現儲存或開啟檔案之訊息，請點選”儲存”則可自行選擇儲存路徑，若沒有儲存就關閉視窗，檔案是沒有儲存起來的。 　　(十一)教師資格審查履歷表儲存成.xml檔，無法以一般文件表格格式呈現 　　　　　Q：儲存檔案時要以什麼副檔名儲存，才能在開啟檔案後，表格是以一般文件格式呈現？ 　　　　　A：系統設計格式為xml格式，因此副檔案名稱為.xml無法以一般文件格式呈現。 　　(十二)預覽、儲存或列印時出現”網頁錯誤”訊息之處理方式 　　　　　Q：使用線上填寫教師資格審查履歷表時，儲存和列印都出現”網頁錯誤”的訊息，該如何處理？ 　　　　　A：1.有紅色星號的欄位資料為必填欄位，請檢視並填寫完整。”快顯封鎖”功能。 　　(十三)列印教師資格審查履歷表 　　　　　Q：教師資格審查履歷表列印時是否需要設定列印邊界設定？ 　　　　　A：教師資格審查履歷表在列印時，不需設定邊界，系統將自動設置列印出來之文件的大小。 　　(十四)如何列印出正確的表格格式 　　　　　Q：請問如何列印出正確的表格格式？ 　　　　　A：1.請更新IE版本5.5以上再嘗試列印 　　　　　　 2.是否有快顯工具列將需要安裝之資料封鎖而無法正常安裝 　　　　　　3.若仍無法列印請開啟預覽畫面後，點選IE右上角檔案→預覽列印→PRINT(列印)旁邊的圖示(類似螺絲)→調整邊界上下左右各設定為4.23，再列印即可。 　　(十五)目前尚無空白教師資格審查履歷表檔案,可供下載 　　　　　Q：想下載 教師資格審查履歷表(Web版本) 卻找不到下載文件，是否另有下載區域？ 　　　　　A：1.目前於系統左方功能--教師申請作業--線上填寫履歷表或匯入履歷表，皆有提供列印功能。只填寫身分證字號(或填寫完整資料)，皆可列印。 　　　　　　 2.另若想暫時存檔，亦可多利用暫存功能，下次可匯入檔案不用重新填寫。 　　　　　　3.目前尚無空白教師資格審查履歷表檔案，可供下載。