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支出循环审计
第二节 主要账户的实质性程序
一、应付账款审计
(一)审计目标
1.确定应付账款的发生、偿还记录是否完整;会计
处理是否正确;
2 .确定应付账款是否确实存在,是否为被审计单位
所承担,是否合法合规;
3 .确定应付账款的期末余额是否正确;
4 .确定应付账款在会计报表上的披露是否恰当。
(二)主要实质性程序
1.获取或编制应付账款明细表,复核加计数是否准确,
并与明细账、总账和报表的余额核对相符。
2.分析性复核
本期应付账款期末余额与上期期末余额进行
比较,分析其波动原因;
分析长期挂账的应付账款,判断被审单位是
否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润;
计算应付账款对存货、流动负债的此例,并
与以前期间对比,评价其整体合理性;
利用存货和营业成本等项目的增减变动幅度,
判断应付账款增减变动的合理性。
3、检查应付账款是否存在借方余额,必要时进
行重分类处理
4 、选择重要的应付账款项目(包括零账户),
函证其余额是否正确
(1)应收与应付账款函证的不同点:
目的、效果、函证对象、函证方式
(2 )控制与评价
询证函应由审计人员直接控制,根据回函情况,编
制与分析函证结果汇总表。
如果存在未回函的重大项目,审计人员应采用替代程
序。
通常可以检查决算日后应付账款明细账以及现金、银行存款日记
账,核实其是否已支付;同时检查该笔债务的相关凭证资料,核实
交易事项的真实性。
例题1:审计人员对某公司年度会计报表进行审计,发
现应付帐款上年度审计的有关资料:上年工作底稿
显示共寄发40封询证函,对该公司400家供货单位进
行抽样函证,样本从余额较大的各明细帐中抽取,
函证结果与供货单位会计记录的差异较小,对于未
回复的供货单位,均运用了其他审计程序进行审计,
没有发生异议。
要求: (1)说明本年度审计人员应否使用函证方法?
(2 )说明上年度函证存在的问题,并提出改进意见。
(1)如果审计人员了解到被审单位主要的供货
商并未提供月结单或定期对帐单;或虽有这
些对帐单但被审单位会计人员未曾用以调节
应付帐款帐户时;或在应付帐款内部控制制
度薄弱时,应使用函证方法。
(2 )函证应付帐款的目的,在于揭示少计或漏
记的负债,函证仅具有巨额结欠数字的帐户
不一定能达到上述目的。审计人员还应函证
和被审单位有实际交易且往来频繁的供货单
位,但在决算日可能无余额的供货单位,查
明所有导致少计或漏记应付帐款的可能来源。
例题2:审计人员于2007年2月5 日审计ABC有限责任
公司的财务报表,注册会计师王豪决定对某些应付
账款进行函证。下列各客户正考虑作为函证对象。
客户 年末应付账款余额本年度进货总额
正中公司 — 189 700
光大公司 25 350 52 000
清华公司 67 000 75 100
武港公司 216 000 231 450
要求:从上列客户中,试选出两家最重要的公司作
为应付账款的函证对象,并说明理由。
答案:
应选择正中公司和武港公司进行应付帐款余额
的函证。
因为函证客户的应付帐款,应选择较大金额的
债权人;以及那些在资产负债表日金额不大、
甚至为零,但为企业重要供货人的债权人。
函证的目的在于查实有无未入帐负债。
本年度ABC有限责任公司从正中公司和武港公
司两家公司采购了大量商品,或余额较大,或
余额为零,存在漏记负债业务的可能性更大。
5、查找未入账的应付账款
目标:完整性,防止企业低估负债
(1)检查债务形成的相关原始凭证(采购发票、
验收报告或入库单等,查找有无未及时入帐的
应付账款;
(2 )检查BS 日后应付账款明细账贷方发生额的
相应凭证,关注购货发票的日期,确认其入账
时间是否准确;
(3 )获取被审计单位与供应商之间的对帐单,
对之间的差异进行调节,查找有无未及时入帐
的应付账款;
(4 )检查BS 日后若干天的付款事项,询问被审
计单位或外部的知情人员
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