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浅谈中文图书3XX字段存在问题CNMARC格式是一种表达文献信息的标准机读目录格式，是在UNI-MARC的基础上，根据USMARC的设计思想，结合我国编目工作经验制定出来的。经过近10余年的应用，CNMARC得到进一步的完善。在近几年的发展中，CALIS联合目录管理中心在书目著录、规范等方面做了很多工作，联合目录的数据质量日益提高，CALIS联合目录数据库已逐步成为各高校图书馆利用最频繁的数据库之一。在CALIS编目工作中，3XX是附注块，CNMARC定义了各种详细的附注字段，附注项内容在机读目录中，既不用于检索，又不用于统计，而细化字段却有35个，分类较细。这些字段有的为CNMARC本身使用的字段，有的为图书以外文献类型输入所用的字段，有些字段按要求必须严格按ISBD格式著录，而有些字段可以按自由行文格式著录。相对检索字段而言，3XX字段有些子字段没有明确的使用规定，这样就给各馆在编目工作中很大的空间，可以根据本馆的具体情况，解决在编目中遇到的具体问题。笔者在多年的编目工作实践中，从CALIS下载编目数据进行中文图书机读目录建设工作中，发现3XX字段的著录还不够完善，其中有一些问题需引起注意和重视，现总结出来与大家共同探讨。 一、一般性附注字段 300字段用于在编文献中无专属的一般性附注，只有不属于301-333专指类别，又有必要给予说明的一般性附注才可著录在300字段。例1：300##$a西南财经大学“十五”“211工程”建设项目西南财经大学“211工程”二期重点项目“管理学前沿理论研究”资助；例2：300##$a中英对照。 303字段用于在编文献著录的依据等。连续出版物、多卷书集中著录等用此字段比较多。如果在编文献是从首卷开始著录则不需要启用此字段，只有当在编文献不是首卷，而CALIS数据库中又无此文献记录，则此时就要根据手头上的具体卷/辑进行著录。例如：303##$a据第二辑著录。 393字段用于在编文献著录中所出现的表外汉字的说明。由于汉字中有很多冷僻难字难以用计算机软件输入，这时就需要用393字段来记录录入时字符集里所缺字符文字的描述。例如：2001#$a热力过程#[yong]#分析基础$f吴存真，#张诗针，#孙志坚编著；393##$ayong=火#（左）#用（右）。 在CALIS数据库著录中，300字段使用得比较多，其可取代不能分配的较为具体的附注字段，但某些成员馆在提交原编数据时也时常会出现漏录、错录或简化不录的现象。而303和393字段是根据在编文献的情况而决定，有则必备。在CALIS数据库著录中，这两个字段的运用情况是比较好的，著录时没有什么错误出现。 二、题名与责任者附注字段 304字段用于在编文献中有关200字段的题名与责任者说明的附注。例如：2001#$a电源管理集成电路及应用$f王水平……[等]编著。304##$a本书其它编著者：王靖，贾静，王沛，王源，王战国，王淑萍，石晓飞，王禾。 312字段用于在编文献题名页之外其他信息源出现的题名文字和说明的附注。例如：312##$a英文并列题名取自封面；5101#$aOperative quintessence and caseanalysis of hepatobiliary and pancreatic surgery$zeng 314字段用于在编文献中未出现在题名页，但对图书的完成负有知识责任的责任者附注。例如：2001#$a概率论与数理统计习题详解$f李裕奇编；215##$a2册（583页）$c图$d21cm；314##$a下册编者：刘海燕；701##$a李裕奇$4编；701##$a刘海燕$4编。 在CALIS数据库中，304字段逐渐被简化了，部分成员馆在编目文献时当题名页出现的责任者超过三个时，已经不再起用304字段著录，连同7XX字段也不著录了，笔者认为这样不是很妥当。因为对于一本专著来说，其他责任者也是附有相应的知识责任。反而笔者认为312在运用时是可以逐步部分简化。CNMARC中5XX共有16个字段，记录与文献实体有关的正题名以外的其他题名，如果文献著录实体出现有与正题名不同的其他语种题名时就直接启用5XX字段，没有必要做3XX字段再一次交代。另外在CALIS数据库中，304与314字段的运用容易混淆，著录时要注意区别。 三、版本与出版发行附注字段 305字段用于在编文献的版本和书目历史沿革的附注。例如：305##$a据The McGraw-Hill Companies， Inc.2006年英文版第2版译出。 306字段的用于在编文献中未被记录在210字段的有关出版、发行等方面的附注。例如：306##$a由电子工业出版社和美国麦格劳-希尔教育（亚洲）出版公司合作