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漫谈高校档案管理员人事观[摘要]随着我国高等教育的蓬勃发展,高校档案管理特别是教学档案的科学管理显得尤为重要。提高高校档案的管理质量,充分发挥档案管理在高校教育教学中的作用,档案管理员在日常的工作中要细心、耐心、精心。档案管理员人事观的涵盖面比较广,但总与每个人的思想品德、敬业精神有关。在日常工作和生活中应当高度重视把握好“三个正确对待”“两个尊重”。 [关键词]档案管理人员 “三个正确对待” “两个尊重” [中图分类号]G271.6[文献标识码]A[文章编号]1009-5349(2010)05-0042-01 所谓的档案管理人员是指负责单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。按照国家的有关规定,档案管理员职责是认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理、定期检查旧档案,确保档案材料安全、对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理、积极做好档案信息资源的开发工作、做好文件、资料、档案的保密、保管工作等。针对高校的实际情况,为了更好地提高高校档案的管理质量,充分发挥档案管理在高校教育教学中的作用,档案管理员在日常的工作中要细心、耐心、精心。在日常工作和生活中应当高度重视把握好“三个正确对待”“两个尊重”。 一、所谓“三个正确对待”,是指做事的态度 一是要正确对待档案管理工作。目前许多高校的教学管理部门都没有配备专职的档案管理人员,由于档案工作人员身兼多职,往往忽视档案管理工作,到年度归档立卷时敷衍了事,给档案管理带来很大问题。所以要正确对待档案管理工作,除了高校的教育教学部门要配备专职的档案管理员之外,档案管理员更要尽职尽责,在岗一分钟,坚持六十秒。 二是要正确对待档案管理的法制化,做好档案管理工作,要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本,实现档案管理制度化。档案管理设备的现代化、档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革,只有坚持与时俱进,才能适应新形势,开创档案管理工作的新局面。因此,日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的要求,档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化,档案管理工作才能发挥应有的作用。做为档案工作者要认真学习《档案法》及有关规定。 三是要正确对待管理技能,档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用,可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,这种现代化科技手段和先进操作管理技术,都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化都是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作者的必然方向。所以,档案管理工作者要结合自己的岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质的同时,特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握,努力使自己成为具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。 二、所谓“两个尊重”,是指如何正确处理好与他人的关系 一是尊重同事,服务于人,这是档案工作者的本分。做为高校档案工作者,应热情服务于同事,主动热情配合同事查档,优化服务措施,提高服务质量。在工作中,创新工作思路。传统的档案工作看门守摊,坐等上门的服务方式已经不能适应当前的形式需要。必须更新服务观念,改变服务方式,创造性开展服务。只有树立超前的意识,超前的服务,才能够赢得档案服务的主动权。让同事在涉及到自身利益的档案方面放心,让他们把更多的时间投入到工作中去。 二是尊重领导,为领导决策提供快速、有效的资料。高校的档案工作为教学、科研、管理工作提供了参考依据。学校发展的历程、各方面的经验总结都在档案里。当领导就某一方面要进行改革时,作为档案人员就要在最短的时间内,拿出最有价值的、最全面的资料和结论。同时,在学校的评估过程中,档案工作可以为领导以及检查团的同志提供最有价值的记录。因为在档案室里,有大量不同文字、不同题材,包括教学、科研、设备、仪器、声像、图片等丰富的档案资料,可以客观地反映学校每一项工作的基本面貌。 总之,学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分,我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时,又要做到主动提供服务,使档案的价值得以充分体现。档案人员应秉承正确对待人和事的态度,找出工作中的不足,注重档案的收集质量,提高档案的利用率,把学校档案工作做得更好,使之发挥出更大的作用,体现出自身价值,从而适应社会主义市场经济体制的需要,跟上当今和未来世界发展的步伐。 【参考文献】 [1]杨小红.中国档案史.辽宁大学出版社,2002年. [2]陈兆?,和宝荣,