煤矿区队如何高质量地编报月度物资需求计划.docVIP

煤矿区队如何高质量地编报月度物资需求计划【摘要】 物资需求计划准确与否是物资供应工作能否顺利开展的一个重要的决定因素，只有区队物资需求计划准确了，才能为作好月度物资采购作好铺垫，才能用最少的资金满足最大的安全生产所需，也最大限度地降低了闲置物资的数量，有效地控制了库存储备物资所占资金额，减轻了物资供应工作的压力，减轻了仓库管理人员的工作压力，提高了区队领取物资的准确性，更加突出了区队物资需求计划的高效，能更好地服务矿井安全生产。 【关键词】 区队 物资需求 计划 区队物资需求计划的质量在很大程度上代表了物资供应工作的质量，随着公司的发展壮大及产能的不断高速提升，对物资供应工作的质量提出了更高的要求，加之矿用物资的特殊性，要求各种物资的详细参数属性能全面尽量全面，参数越全面，采购的物资越能达到更加适用的目的，这样不仅提高了物资采购的效率，而且提升了物资计划的质量，高质量地服务了生产区队，最大限度地满足了公司的安全生产。 一、区队月度物资需求计划普遍存在的问题 1、归类不准确 由于部分区队计划员没有将心思放在物资计划上，不认真学习公司的相关文件，导致月度需求物资不能很好地归类，导致月度需求物资归类混乱，最终无法有效地汇总公司的物资采购计划。 2、估价不准确 重生产轻管理的意识在煤矿中是一个不争的事实，部分计划员根本不了解所需物资的价格，只是在物资需求计划上胡乱估价，导致最终股价不合理、不科学，影响最终物资计划总金额的准确性。 3、规格、型号及参数不详尽 在煤矿计划员心中想当然的想法应有尽有，他们总是以为供应部计划员神通广大、无所不能，所以他们在物资需求计划中就把规格、型号、及大量的物资技术参数省略不写，导致最总汇总计划不顺利。 4、计划需求量不准 不实事求是，物资需求计划数量没有任何依据，只是在应付，导致大量的物资需求数量都是在在凭经验、凭感觉去确定，导致计划需求量失真。 5、有特殊需求的物资没有特殊说明 部分物资分井下井上用，不同的场所可能需要的物资的就可能不一样，例如：地面用的潜水泵和井下用的潜水泵就有很区别，地面用的水泵一般不需要带煤安标志，而井下用的水泵（电动）基本都需要，如果没有在计划中特殊说明，就会导致采购到库的物资不很适合区队所用或根本就不能用，“很不适合”主要体现在价格上的悬殊，“根本不能用”体现在不带煤安标志的水泵一般井下不允许使用。 6、不推荐供应商 由于煤矿物资的特殊性决定了不是所有的物资都能适合公司安全生产所用，同一种物资由于可能体积上的差异就会导致，采购的物资不好用或不能使用，只有区队才知道他们需要的物资属性，所以，理论上应该由他们来推荐供应商，但是他们还没有养成推荐供应商的好习惯，给公司物资供应工作带来了很大的麻烦。 二、高效编报区队物资需求计划的作法 1、认真学习公司下发的关于物资计划编报方面的文件 作好物资计划不仅要认真，更要“吃透”相关的文件，只有严格按照文件的要求才有可能把物资计划的质量搞上去。 2、配备专一的、有一定文化素质的计划员 区队计划员不宜常换，因为物资计划的特殊性决定了这一情况，加之区队计划员还应该具备一定的计算机知识和文化水平，才能更加轻松自如编报物资计划。 3、定期举办区队物资计划员培训学习班 由于不同时期物资计划的要求可能有变化或是有更好、更简洁、更方便、更高效的方法值得推广学习，也能更好地解决区队计划员在做计划时遇到的问题，所以要定期举办物资计划员培训学习班。 4、结合生产任务编报月度物资需求计划 物资计划不是凭自己的感觉去编报，而应该结合下月的生产任务确定的，将生产任务层层分解，结合二级库（区队自己的物料库）的库存情况，编报月度物资需求计划。 5、区队计划员要多于供应部计划员多沟通交流 由于不在同一个部室、不在同一个办公室工作，大工业导致了区队计划员和供应部计划员沟通的机会大大减少，由于缺乏交流，时常会有继续采购的物资到招标时，区队才反应不是需要招标物资。 6、充分考虑部分物资的生产周期及在途运输时间 煤矿需求物资的时效性非常强，经常会出现今天上报的物资计划，明天就需要该种物资，导致因物资的生产周期及在途运输时间煤业充分考虑而耽搁了物资的使用。 7、加大物资计划考核力度 区队计划员和区队负责人一般都抱着物资不能及时到库，都是物资供应管理部门的事情和他们无关的思想，为了调动区队计划员和区队负责人参与物资计划管理，物资供应部门就要加大物资计划考核力度，实施好奖差罚的管理模式，促进物资计划质量提高。 8、物资需求计划实施分管领导负责制 只有区队分管领导充分重视物资计划，才能从一定程度上解决物资计划质量不高的现象，实施分管领导负责制，出现了低质量的物资计划