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电子信息时代档案现代化管理［摘要］随着国际经济一体化，政治全球化的进程也在加快。而随着科学技术的不断发展，人类社会的不断进步，特别是我国加入世界贸易组织后，如何与国际档案接轨，搞好档案的现代化管理是摆在全社会从事管理档案工作者面前的一个迫切需要解决的问题。 ［关键词］电子信息时代 档案管理 世贸组织 档案管理现代化 ［中图分类号］G271［文献标识码］A［文章编号］1009－5349（2010）11－0063－01 档案是在国家机关、社会团体及个人社会活动中形成的，是记录历史真实状况的重要资料。档案可以是文字、图表、声像以及电子文档等不同形式的历史记录。档案管理是一门社会科学，对社会发展经济建设具有十分重要的意义。因此，如何搞好档案的现代化管理是当前一个迫切需要解决的问题。 一、解放思想，更新观念，适应社会总体发展 （一）彻底地从封闭半封闭的思想意识中转变到适应世界的总体发展观念 档案管理要从思想意识上更加开放，思路放宽，提高整个社会的档案意识，逐步与世界整体发展相适应。通过得到社会的支持和关注，得到社会各界的认可，才有利于档案工作的开展，有利于档案质量提高。促进档案管理现代化，只有提高档案工作的现代化程度，才能与世界经济贸易的各种现代化的档案管理相衔接。因此，现代化的档案管理与世界经济贸易密不可分。要提高整个社会的档案意识，包括机构体系建设和档案工作者队伍建设非常重要。首先要在机构体制上创新，改变以往的思维方式和工作运行机制。档案工作者要树立起社会意识、世界意识、责任意识，从长期封闭半封闭的工作环境中彻底解放出来。虽然普遍具有勤勤恳恳、任劳任怨、默默奉献的敬业精神，但有相当一些人墨守陈规，观念老化，思想保守，与社会接触少，更谈不上了解世界经济贸易。他们先进的现代化管理手段不会应用，致使社会协调能力和社会活动能力较弱。因此要改变档案工作默默无闻的封闭局面，要开阔视野，破除传统的用人机制，提高工作人员的素质；调动档案管理人员积极性，激发档案管理人员的创造性，把档案管理的作用充分发掘出来；想千方设百计扩大服务范围，拓展服务领域，扩大对外档案工作资源范围。只有这样才能开创档案管理工作的新思路、新局面，推动档案管理事业的健康发展。 （二）要不断强化培训意识 加强档案管理工作基础知识教育，通过各种理论培训、档案专业知识教育、世界贸易组织及相关知识的培训，培养一支坚强过硬的档案队伍，让优秀人才充实到领导岗位和其他重要岗位上，使这些人才不仅具有较高的政治理论水平和业务素质，而且还具备相当的世界经济知识，以及较强的开拓意识、创新精神。只有这样才能提高档案工作者的社会责任、全局观念，更好地为档案管理工作服务。 二、档案管理现代化离不开融入世界经济贸易，离不开现代化 发展离不开经济投入。实现档案管理的现代化同样需要资金、人才、机制等注入。没有资金、设备，应想尽办法，根据现在的条件和可能，配备先进设备；如果没有资金投入，不能创造条件，不注重培养管理人才，档案管理事业就不能健康发展。因此，要积极培训，不断选拔高素质的专业人才充实档案管理队伍，把现代化档案管理工作纳入单位工作计划，列入本单位的考核内容进行考核，机制不活的话可以改变现有的工作模式和运行办法，各级领导尤其是主管档案工作的领导要经常过问此项工作，实行例会制度、督促检查制度以及培训制度。各个基层单位要经常研究档案管理工作的重大事项、重大动向、重要问题，听取档案管理工作人员工作汇报，了解本单位档案管理工作状况，提出新要求，下达新任务；不断指导本单位档案管理部门依法开展管理工作，帮助本单位档案管理部门解决工作中实际存在的困难和问题；还要有宏观指导总体战略、总体思路，实现档案管理发展战略上的创新，具体工作环节当中管理内涵和技术手段的创新。做好档案现代化管理，对促进我国在国际经济贸易中的融合与发展都有着长远和现实的意义。 三、加快档案管理的现代化步伐，发挥档案管理在国际贸易活动中的作用 随着我国加入世界贸易组织，档案工作已不是单一管理工作，而是一项知识性管理工作。世界经济贸易的大融合，国际经济、政治组织的交流与合作，各国之间的交流与合作，都离不开知识性的管理。世界贸易组织的各种知识，对我国而言，对我们每个单位而言不是一般信息。要高度重视知识管理、要把信息与活动、信息与经济、信息与档案管理、信息与档案管理机构有机地结合起来，实现知识共享、信息共享、档案共享，正确处理档案管理与知识管理的关系。这是认识的又一升华，只有这样，才能不断提升档案工作的地位。这无疑对促进贸易组织的档案信息管理有十分重要的意义。 信息化是今后档案工作的重要方向，档案信息是经济发展的重要保证。特别是我国加入世界贸易组织比较晚，国际经济等方面的档案信息更为重要