管理信息系统实施和使用过程中应注意的问题.pptVIP

中小型企业信息化实施过程中需要注意的几个问题 08财务管理一班 小组成员：温家贤 刘碧丹 詹碧韵 周裕燕 谢冬纯 石新友 吕静宜 孟梦 杜超 陈臣 张卉芸 廖豪嵩 戴明超 一、 制定切实可行的实施规划和实施目标 二、 建立一支精干稳定的实施队伍 三、 制定合理的资金预算计划 四、 深入考察，选择合适本企业的企业信息化软件 五、 做好细致充分的数据准备工作 六、 ERP系统在企业财务管理中的应用 七、 总结 一、制定切实可行的实施规划和实施目标 首先，由于企业的决策者对信息化的概念不明确、功能不了解，导致对企业实施信息化要达到的目的不够明确，甚至迷茫，仅是一种从众心理或者从提高企业档次等角度做出实施信息化的的决策。由于开始就没有明确的实施目标，从而导致了企业在信息化选型过程中的盲目、实施过程中的无所适从以及实施效果不确定等问题的发生。 例如，一家汽车零件制造企业的老板在听了一场企业信息化普及报告后，感到信息化可以大大提高企业的档次，立即决定实施ERP项目。由于没有明确的实施目的，在ERP的实施过程中，该老板不断地提出修改目标，导致ERP系统在实施过程中被不断地调整方案、不断地修改软件以及不断地改变计划，从而使得ERP实施周期无限期延长，最终导致该项目流产。所以，如果项目实施前企业决策者的目的不明确，没有明确要达到的目标，或者目标不切实际，那就一定不会取得预期的效果，实施效果甚至适得其反。 二、建立一支精干稳定的实施队伍 人才流动是中小型企业在实施信息化工程时必须引起重视的一个问题，由于中小企业普遍缺乏长期的用人机制，缺少留住人才的手段和条件，没有完善的人才奖励机制及安置办法，留不住人才，因而造成企业人才流动频繁，缺乏必要的能长期稳定在企业工作的专业人才。 例如，某拖拉机制造企业实施ERP项目。在项目实施中，该企业由聘请的某工程师全盘负责，从产品编码到MRP计算模型的建立，以及各种基础数据的录入均由该工程师全面负责，亲自实施。但是，在ERP试运行期间，该工程师突然离职，企业由于规模较小，一下找不出合适的人员替代，从而导致该企业的ERP工程半途而废，花了钱，没办成事。既浪费了资金也影响了企业的发展。 解决方案： 制定切实可行的人才奖励机制和安置办法，想办法留住企业需要的技术人才，负责实施信息化工程的主要成员必须签订劳动合同，最起码要保证实施期间主要的技术及管理人员不能流失。 三、制定合理的资金预算计划 由于企业决策者对企业实施信息化的目的不明确，定位不准确，造成部分企业老总贪大求多，不切实际，从而导致企业信息化实施过程中资金投入巨大，甚至影响到企业正常的生产运营。 解决方案： 企业在开始计划实施信息化之前，就应该对信息化的成本有一个充分合理的估算，根据企业规模选择合适的信息化实施方案，充分做好信息化实施工程预算，并留有余地。企业信息化实施成本不仅包括购买软硬件的投入，还应该包括网络构建、人员培训、部门设置、配套机房和办公场所等方面的投入。企业资金不足时，应分阶段实施，同时根据国家科技资金扶持政策，申请国家科技扶持资金补充。 四、深入考察，选择适合本企业的企业信息化软件 由于企业决策者对企业信息化的软件功能及市场了解不多，市场上各种各样的企业信息化软件令企业决策者眼花缭乱，目不暇接。企业决策者仅仅根据企业信息化软件企业销售人员的介绍来决定软件的选用与否，很容易做出错误的选择。 解决方案： 企业信息化软件的选型必须注意以下几个方面。第一，必须与企业现有管理模式基本相符，与企业规模及管理特点相结合，以减少企业信息化实施中的难度和阻力，便于企业信息化的顺利实施。当然，如果企业原有管理模式与现代管理模式脱节，完全不适应现代化信息管理的要求，也必须适当加以调整，逐步跟上。第二，必须选择信誉度高、售后服务有保证的企业做信息化服务商，因为信息化的实施过程是个复杂的系统工程，是需要随时根据企业规模及市场的变更而调整变化的。第三，选型前，必须到成功实施的企业实地考察，吸取实施企业实施过程中的教训，学习成功企业实施的经验，同时了解自己的企业和成功实施企业的异同处，注意能否全部照搬，能否适合自己的企业。第四，有条件的情况下，召集第三方