展览会管理信息系统建设规范.doc

ICS点击此处添加ICS号 点击此处添加中国标准文献分类号 中华人民共和国国家标准 GB/T XXXXX—XXXX 展览会管理信息系统建设规范 Building specification for Exhibition infomation management system 点击此处添加与国际标准一致性程度的标识 （本稿完成日期：2013-3-19） XXXX - XX - XX发布 XXXX - XX - XX实施 目次 前言 II 1　范围 1 2　规范性引用文件 1 3　术语和定义 1 4　建设原则 2 5　系统功能 2 5.1　功能构成 2 5.2　观众信息管理 2 5.3　参展商信息管理 2 5.4　商务配对 3 5.5　邀请 3 5.6　数据库管理 3 6　安全保障 4 6.1　系统加密 4 6.2　系统权限管理 4 6.3　数据备份管理 4 6.4　应急预案 4 前言 本标准按照GB/T 1.1-2009的规则起草。 本标准由全国会展业标准化技术委员会（SAC/TC 348）提出并归口。 本标准主要起草单位： 本标准主要起草人： 展览会管理信息系统建设规范 范围 本标准规定了展览会管理信息系统的建设原则、功能要求、安全保障等。 本标准适用于各类展览会管理信息系统的设计、构建及相关软件功能开发等活动。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 26165-2010 经济贸易展览会 术语 GA/T 708-2007 信息安全技术 信息系统安全等级保护体系框架 术语和定义 GB/T 26165-2010 规定的，以及下列术语和定义适用于本文件。 展览信息管理系统　Exhibition information management system 基于现代展览管理理念，利用信息技术实现对展览会信息的全面管理，包括数据采集、数据库管理、观众邀请、商务配对等信息管理系统。 观众信息　visitor information 观众的基本信息、行为信息和其他展览会主办单位需要收集和管理信息。 观众的基本信息包括观众名片和现场登记表等描述观众身份和联络方式的信息。 观众行为信息包括观众入场、离场、参观展台、参加会议和活动的行为信息。 参展商信息　exhibitor information 参展商的基本信息、参展信息和其他展览会主办单位需要收集和管理信息。 参展商的基本信息包括企业名称、联络方式等。 参展信息包括展位信息、会刊信息、楣板信息、胸卡信息、合同信息、付款记录和服务预订信息。 观众数据采集终端设备　visitor information collection terminal 在展览会现场供主办单位和参展商识别、验证和记录观众信息的设备，包括门禁闸机或移动读卡设备等。 商务配对系统　match making system 为商务配对提供数据支持和管理的系统。 建设原则 展览会管理信息系统的建设应满足展览会主办单位的需求，实现对观众和参展商等展览会重要信息的收集、处理、存储、应用、维护等，并符合以下基本原则： 收集信息准确、完整； 系统运行快速、稳定； 界面操作简便、易用； 信息处理功能深入、全面； 信息收集途径符合国家相关法律法规规定； 信息应用、存储和传输安全可靠。 系统功能 功能构成 展览管理信息系统可包括观众信息管理、参展商信息管理、商务配对、邀请、数据库管理等功能。 观众信息管理 展前数据采集 展前数据采集应能够： 提供录入各种来源的数据的录入功能； 提供网上预登记和管理功能，实现： 普通预登记，包括： 对首次预登记观众，登记观众信息，开展预登记调查等； 对往届观众和已预登记观众，提供观众信息和调查表的查看和更新等； 团体观众预登记：提供数据文件上传、数据批量导入等； 活动及会议预登记：提供各类活动及会议信息的检索、下载、打印，提供活动及会议的报名或取消报名等。 现场信息管理 现场信息管理应可实现现场观众登记功能，并根据需要实现观众行为管理功能： 现场观众登记：为进入展览会参观的观众办理现场登记，根据需要收集名片、照片、登记表等观众信息，上传到观众数据库，为观众发放胸卡等； 观众行为管理：根据展览会主办单位对观众信息获取的要求，利用数据采集终端设备管理和收集观众行为。 参展商信息管理 参展商基本信息管理应 参展商基本信息管理应可实现下列功能： 展览会开始前，搜集已有的参展商基本信息； 发送招展邀请，保存与参展商的联络记录； 管理参展商提交并用于制作会刊、楣板、参展证件等的信息。 展位销售管理 展位销售管理应可实现下列功能： 实现展位预留、预订、销售、增加