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保密要害部门(部位)及人员管理规定
1 目的
为规范和加强公司保密要害部门(部位)、人员及出国人员的管理,制定本规定。
2 范围
本规定适用于公司、所属各单位保密要害部门、保密要害部位以及涉密人员和出国人员的保密管理工作。
3 术语和定义
3.1 秘密
本规定所称秘密是指国家秘密和集团公司商业秘密。
3.2 国家秘密
本规定所称国家秘密是指涉及国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内限制知悉人员范围的信息。
3.3 商业秘密
本规定所称商业秘密指公司形成或拥有不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用和潜在商业价值,经公司采取合理保密措施,一旦泄露将可能使公司经济利益、运营安全和竞争优势遭受损害的技术信息和经营信息。
3.4 涉密载体
本规定所称涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、视频和音频等形式记载秘密信息的计算机、移动存储介质以及纸介质等物品。
3.5 保密要害部门
本规定所称保密要害部门,是指涉及油商密★★★级和较多★★级及★级商业秘密的机关部门。
3.6 保密要害部位
本规定所称保密要害部位,是指集中制作、传递、存放和保管商业秘密载体的专用、固定场所。
3.7 涉密人员
本规定所称涉密人员,是指在工作中产生、掌握、知悉、管理、大量接触国家、集团公司秘密的人员。
4 职责
4.1 保密委员会
公司保密委员会负责审定公司保密要害部门(部位);各单位保密委员会负责审定各单位保密要害部门(部位)。
4.2 公司保密办(设在办公室)
负责会同有关部门对各部门、单位保密管理工作进行指导、监督。负责出国人员保密管理的审核和监管工作。
4.3 公司机关各部门
负责本部门涉密岗位、人员的日常管理工作。
4.4 所属各单位办公室
负责本单位涉密岗位、人员的日常管理工作。
4.5 密源产生单位、部门
是涉密信息、载体的责任主体,具体负责涉密信息和载体的的定密、标密和日常管理工作。
5 管理内容
5.1 保密要害部门(部位)的确定
5.1.1 保密要害部门(部位)根据涉密岗位情况确定。
5.1.2 涉密岗位分为核心涉密岗位、重要涉密岗位和一般涉密岗位。
5.1.2.1 核心涉密岗位是指产生、管理、掌握或者经常处理国家秘密、商业秘密的工作岗位,其工作场所定为保密要害部位。
5.1.2.2 重要涉密岗位是指较多涉及、掌握或者处理商业秘密或者涉及国家秘密的工作岗位,其所在部门定为保密要害部门。
5.1.2.3 一般涉密岗位是除核心岗位、重要岗位以外涉及、管理、掌握或者处理商业秘密的工作岗位。
5.1.3 公司保密要害部门(部位)清单见附录A,各单位保密要害部门(部位)参照确定。
5.1.4 保密要害部门(部位)的调整
当机构调整、工作内容发生变化时,要及时调整保密要害部门(部位)。
5.2 保密要害部门(部位)管理要求
5.2.1 保密要害部门(部位)应指定一名主管领导负责本部门(部位)保密工作,各级保密管理部门应与要害部门(部位)主管领导签订《保密责任书》,见附录C。要害部门(部位)主管领导与涉密人员签订《保密责任书》,见附录D
5.2.2 保密要害部门(部位)应结合实际制定严格的人防、物防、技防措施,保密要害部门(部位)应配备使用保密技术防护设施、设备,未经许可无关人员不得进入。
5.2.3 保密要害部门(部位)应把好人员选配关,建立《涉密人员台账》,报本单位保密管理机构备案,确保管理到位、责任到人。对不适合在要害部门(部位)工作的人员及时调离;应经常对所属人员开展保密教育,并组织好必要的保密培训。
5.2.4 保密要害部门(部位)应定期进行保密检查,发现问题和隐患,及时整改,并定期向同级保密管理部门报告保密工作开展情况,重要问题应及时报告。
5.3 涉密人员、出国人员管理
5.3.1 涉密人员管理原则
5.3.1.1 涉密人员原则上应为公司机关和所属各单位正式编制职工,其它非在编人员一般不得安排从事涉密岗位工作。
5.3.1.2 涉密人员的管理应当遵循突出重点、分类管理、归口掌握、分工负责的原则。
a) 在核心涉密岗位工作的人员为核心涉密人员;
b) 在重要涉密岗位工作的人员为重要涉密人员;
c) 在一般涉密岗位工作的人员为一般涉密人员;
d) 核心涉密人员和重要涉密人员为保密重点人员。
5.3.2 涉密人员、出国人员审查
5.3.2.1 拟进入公司涉密岗位的人员,应按照“先审查、后录用”的原则,对其自然情况、现实表现和工作表现等事先进行资格审查。
5.3.2.2 公司涉密岗位工作人员应当具备以下条件:
a) 具有中华人民共和国国籍;
b) 拥护中国共产党的领导,维护国家安全和利益;
c) 遵纪守法,无违法犯罪记录;
d) 作风正派,品行端正,无不良嗜好;
e) 忠诚可靠,责任心和事业心强;
f) 具有保密岗位要
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