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许昌市胖子超市开店工作流程
许昌市胖子超市开店工作流程
A----店长高度重视,亲自参与之事项; B----店长检查督促,必要时参与之事项; C----店长一般了解,协同相关部门完成之事项;
一.开业前期工作
1. 前期准备工作(开业前1个月开始)
a) 资料准备(开业前1个月开始,7天时间)
(1) 工程图纸
? 门店平面图
? 消防、空调安装位置图
? 水、电施工图
? 给排水、排污施工图
? 网络、通讯线路图
? 报警头分布图
? 监控摄像分布图
(2) 当地基本情况及开业进程
? 当地GDP及人口情况了解; ? 所在地行政分布图;
? 《开店时间进度表》;
? 招商平面图及用电、用水说明;
(3) 营运设备及辅助营运设备资料 ? 货架及配件清单;
? 生鲜设备清单;
? 专柜设备清单及其功率大小; ? 电脑设备清单;
? 人资设备清单;
? 客服部设备
(I) 前区营运设备
A. 收银台
B. 服务台
C. 团购接待
D. 促销区
E. 寄存柜、手推车、购物篮
(II) 收货营运设备
(III) 清洁器材
(IV) 防损及消防器材
(V) 员工生活服务设备
(VI) 收货用表单及门店用自购品清单;
(4) 总部资料
? 总部营业执照复印件;
? 法人授权委托书; ? 法人身份证复印件;
? 分支机构负责人(景总)身份证复印件、照片(4-8张); ? 《房屋租赁合同》; (5) 人资配置 ? 人员配置表;
? 开业所需支援岗位情况(初稿); ? 经副理配置情况; (6) 营运规范 ? 员工手册; ? 门店服务规范; ? 商品陈列规范; ? 仓库作业管理规定; ? 门店盘点作业; ? 市调作业规定; ? 门店防损管理;
? 商品部员工工作职责;
? 商品领货、标价、补货、理货、清洁作业; ? 其他所需的营运规范;
b) 图纸的研读(开业前3月开始,7天时间)
(1) 与工程和营运了解门店的设计规模、动线安排、区域划分、预期销售、设
备配置、培训安排等事宜;
(2) 对图纸上不能理解的部分充分了解,并对有异议的地方提出自己的看法,
尽早的与营运和工程沟通;
(3) 对照《开店时间进度表》,细化《XX店开店工作计划表(店长)》,确定项
目执行时间段,落实项目实施人,负责人(附表样);
时代超市仪征店开店工作计划表
c) 实地调研(开业前80天开始,为期7天)
民状况、竞争对手的地理位置和销售规模;
(2) 门店周围的通道位置,车辆的进出通道,停车区域,卸货区域,排气、排
烟及噪声对周边居民的影响;
(3) 熟悉房东及工程部的办公地点;
(4) 了解当地住宿宾馆的位置、价格、住宿条件及交通情况,为后续来员提供
方便;
d) 租赁筹办人员住房(开业前80天开始,为期7天)
(1) 根据开业人员的多少租赁1-3套商品房,尽可能生活设备齐全,离卖场和筹
办处近,根据当地的实际情况商谈租金,签订协议,并上报总部人资部;
(2) 根据现有生活设备,补充不足的生活设施;
(3) 配备通讯设备及电脑、打印机一套;
e) 筹办处成立(开业前20天开始,为期3天)4
(1) 选址
筹办处地址要在卖场附近,尽可能与房东协调,租用临时办公区。
(2) 租金、设施、面积
根据当地的实际情况,商谈租金,并要求提供必要的办公设施(桌、椅)。一般面积要求60平米以上(含20-30人临时培训场所);
(3) 办公器具、通讯设备等配置
? 安装临时电话两门;
? 配置传真机、电脑、打印设备、打印纸(可由筹办租住处移置);
? 考勤机安装就位;
? 本地城区放大地图、乡镇区域地图、地域交通图;
? 大门口、办公区等“时代超市筹办处”指示牌制作;
? 开业进程表放大上墙、备忘录等制作;
? 购置简易卫生器具;
f) 筹办人员就位(开业前20天开始)
(1) 按总部计划,筹办人员逐步到位。首批到位人员:客服经理、防损主管;
(2) 与总部人资联系配送生活用具。若配送有困难,经请示可在当地购置; g) 前期企划宣传(开业前15天开始)
(1) 城市主要位置和工地周边招商广告宣传;
(2) 工地周边时代超市即将入驻广告宣传;
(3) 即将开业巨幅(开业前7天);
2. 人员招聘与培训(开业前45天开始)
a) 管理人员招聘(开业前60天开始-开业前30天结束)
(1) 报名日期的确定
(2) 人才交流中心相关部门对招聘广告的确认和审批;
(3) 联系媒体招聘广告的刊(播)出;
(4) 人才交流中心管理人员报名;
(5) 确定面试的时间、地点;
(6) 打印管理人员参加面试的名单,并通知到人;
(7) 总部人资来员,管理人员面试;
(8) 确定录用人员名;
(9) 与当地卫生防疫部门联系体检事宜,主要商谈体检费用的优惠;
(10) 通知录用人员体检时间、地点及其它有关要求;
(11) 录用人
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