许昌市胖子超市开店工作流程.doc

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许昌市胖子超市开店工作流程

许昌市胖子超市开店工作流程 A----店长高度重视,亲自参与之事项; B----店长检查督促,必要时参与之事项; C----店长一般了解,协同相关部门完成之事项; 一.开业前期工作 1. 前期准备工作(开业前1个月开始) a) 资料准备(开业前1个月开始,7天时间) (1) 工程图纸 ? 门店平面图 ? 消防、空调安装位置图 ? 水、电施工图 ? 给排水、排污施工图 ? 网络、通讯线路图 ? 报警头分布图 ? 监控摄像分布图 (2) 当地基本情况及开业进程 ? 当地GDP及人口情况了解; ? 所在地行政分布图; ? 《开店时间进度表》; ? 招商平面图及用电、用水说明; (3) 营运设备及辅助营运设备资料 ? 货架及配件清单; ? 生鲜设备清单; ? 专柜设备清单及其功率大小; ? 电脑设备清单; ? 人资设备清单; ? 客服部设备 (I) 前区营运设备 A. 收银台 B. 服务台 C. 团购接待 D. 促销区 E. 寄存柜、手推车、购物篮 (II) 收货营运设备 (III) 清洁器材 (IV) 防损及消防器材 (V) 员工生活服务设备 (VI) 收货用表单及门店用自购品清单; (4) 总部资料 ? 总部营业执照复印件; ? 法人授权委托书; ? 法人身份证复印件; ? 分支机构负责人(景总)身份证复印件、照片(4-8张); ? 《房屋租赁合同》; (5) 人资配置 ? 人员配置表; ? 开业所需支援岗位情况(初稿); ? 经副理配置情况; (6) 营运规范 ? 员工手册; ? 门店服务规范; ? 商品陈列规范; ? 仓库作业管理规定; ? 门店盘点作业; ? 市调作业规定; ? 门店防损管理; ? 商品部员工工作职责; ? 商品领货、标价、补货、理货、清洁作业; ? 其他所需的营运规范; b) 图纸的研读(开业前3月开始,7天时间) (1) 与工程和营运了解门店的设计规模、动线安排、区域划分、预期销售、设 备配置、培训安排等事宜; (2) 对图纸上不能理解的部分充分了解,并对有异议的地方提出自己的看法, 尽早的与营运和工程沟通; (3) 对照《开店时间进度表》,细化《XX店开店工作计划表(店长)》,确定项 目执行时间段,落实项目实施人,负责人(附表样); 时代超市仪征店开店工作计划表 c) 实地调研(开业前80天开始,为期7天) 民状况、竞争对手的地理位置和销售规模; (2) 门店周围的通道位置,车辆的进出通道,停车区域,卸货区域,排气、排 烟及噪声对周边居民的影响; (3) 熟悉房东及工程部的办公地点; (4) 了解当地住宿宾馆的位置、价格、住宿条件及交通情况,为后续来员提供 方便; d) 租赁筹办人员住房(开业前80天开始,为期7天) (1) 根据开业人员的多少租赁1-3套商品房,尽可能生活设备齐全,离卖场和筹 办处近,根据当地的实际情况商谈租金,签订协议,并上报总部人资部; (2) 根据现有生活设备,补充不足的生活设施; (3) 配备通讯设备及电脑、打印机一套; e) 筹办处成立(开业前20天开始,为期3天)4 (1) 选址 筹办处地址要在卖场附近,尽可能与房东协调,租用临时办公区。 (2) 租金、设施、面积 根据当地的实际情况,商谈租金,并要求提供必要的办公设施(桌、椅)。一般面积要求60平米以上(含20-30人临时培训场所); (3) 办公器具、通讯设备等配置 ? 安装临时电话两门; ? 配置传真机、电脑、打印设备、打印纸(可由筹办租住处移置); ? 考勤机安装就位; ? 本地城区放大地图、乡镇区域地图、地域交通图; ? 大门口、办公区等“时代超市筹办处”指示牌制作; ? 开业进程表放大上墙、备忘录等制作; ? 购置简易卫生器具; f) 筹办人员就位(开业前20天开始) (1) 按总部计划,筹办人员逐步到位。首批到位人员:客服经理、防损主管; (2) 与总部人资联系配送生活用具。若配送有困难,经请示可在当地购置; g) 前期企划宣传(开业前15天开始) (1) 城市主要位置和工地周边招商广告宣传; (2) 工地周边时代超市即将入驻广告宣传; (3) 即将开业巨幅(开业前7天); 2. 人员招聘与培训(开业前45天开始) a) 管理人员招聘(开业前60天开始-开业前30天结束) (1) 报名日期的确定 (2) 人才交流中心相关部门对招聘广告的确认和审批; (3) 联系媒体招聘广告的刊(播)出; (4) 人才交流中心管理人员报名; (5) 确定面试的时间、地点; (6) 打印管理人员参加面试的名单,并通知到人; (7) 总部人资来员,管理人员面试; (8) 确定录用人员名; (9) 与当地卫生防疫部门联系体检事宜,主要商谈体检费用的优惠; (10) 通知录用人员体检时间、地点及其它有关要求; (11) 录用人

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