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高职院校财务管理精细化探究

高职院校财务管理精细化探究【摘要】财务管理精细化是学院财务管理的方向,它可以规范学院财务运作、明确学院管理目标、细化每一个管理单元,从而保证教育经费使用规范、安全、有效。文章着重探讨高职院校精细化财务管理的实施方法。 【关键词】高职院校 财务管理 精细化 近年来,高职院校一方面对推进转型、提升层次的动力非常强劲, 开始由规模扩张步入内涵发展的轨道,另一方面财务面临的外部环境越来越复杂,经济活动也越来越复杂多样,对财务信息的管理决策分析需求越来越强烈,因此,高职院校的财务管理趋向精细化, 更多地讲求产出和投资效益。 一、精细化财务管理特点 (一)制度精细化 精细化财务管理是要求制度精细化,财务制度是经济活动的前提与基础,只有制定层次分明、清晰、指导性强、便于操作的、系统全面的财务管理制度才能保证财务精细化顺利实施。 (二)系统精细化 精细化财务管理要求系统精细化。精细化财务管理要求学院各相关部门能加强协调配合,及时准确完整的录入基础数据。 (三)流程精细化 精细化财务管理要求流程精细化,应打破传统财务流程,建立财务业务一体化信息处理流程,提高工作效率。 (四)数据精细化 精细化财务管理要求数据精细化,因为财务是用数据来说话的,所有的分析、归纳、总结均来源于财务数据,只有数据精细了,才能根据不同需要提炼分析财务情况,为领导决策提供正确的依据。 (五)考评精细化 应针对各部门、各业务环节制定详细的绩效管理考评机制,建立违规责任追究制度。 二、高职院校精细化财务管理的实施方法 (一)加强财务管理制度建设 要想开展精细化财务管理,首先必须建立能够详细界定和规范各项财务工作的清晰、完整的制度,使之成为财务管理的工作指南,从而有效提高财务管理效率及财务信息可靠程度,该制度应涵盖以下制度或规定:(1)基本制度:财务治理结构、财务管理体系、授权审批经济责任制等基本管理框架;(2)财务管理办法:制定财务管理组织及岗位设置、根据岗位制定设置相应财务权限的规定、制定预算管理制度、核算管理制度、财务信息系统管理制度、档案管理制度、资产管理制度、票据管理制度、校园一卡通管理制度、招投标管理制度、合同管理制度、内部审计管理制度等;(3)报销办法:采购制度、差旅费报销制度、职工福利制度、科研经费制度、奖助学金制度等。 其次,应将上述制度汇编成册,印发给相关人员,一方面可提高财务透明度,另一方面便于全体人员共同遵守。再次,应结合学院发展的需要,适时淘汰旧的财务管理模式及不符合学院自身条件和发展需要的管理方法、规章制度等,不断创新和改进财务管理模式和方法,及时修订或补充制度,使其不断完善。 (二)建立完善的财务管理体系 1.合理配置财权 高等学校财务管理体制是指规范财务管理权限的划分,明确经济责任和利益分配关系的制度。近年来, 随着高校的规模化扩张,高职院校也实现了量的突破, 逐步呈现出“规模效益”。在这种形式下,高职院校的财务管理模式应由“统一领导,集中管理”过渡为“统一领导,分级管理,集中核算”,使学院财权与事权相结合, 充分调动各方的积极性,保证学院财务工作目标的顺利实施。 2.合理设置财务管理组织机构,配备专职财会人员 财务管理组织机构的合理设置是保证学院财务工作正常运行的前提,也将直接影响财务工作质量和工作效率。应从以“报账+ 算账”为特征的机构设置模式转变为以“管理+ 核算”为特征的机构设置模式转变。高职院校一般是在院长领导下, 设置财务处, 合并执行财务和会计职能。财务处根据不相容岗位相分离的原则,对决策、执行和监督三方人员相互分离、相互制约,各司其职、各负其责,互相制衡。基于上述理念及实际工作需要,下设预算管理科、会计科、资金管理科、综合管理科。人员是实施管理活动的根本,高职院校应加强财会队伍建设,培养和引进一批有德有才、爱岗敬业、具有较高业务水平、较高学历、较高职称的财会人员,以保证财务管理精细化的实施。 3.加快信息化建设 “工欲善其事,必先利其器”,高职院校要实现科学化、精细化管理,必须加快信息化建设,以现代信息技术为手段和工具,引进或开发适合自身业务需求和特点的管理软件,重组和优化业务流程,从而实现学院各业务部门的系统集成和数据资源共享。同时,为实现财务精细化管理,必须实现:①包含预算编制、预算指标分解下达、预算执行管理在内的预算管理信息化;②将预算收支计划全部分解到各项目,通过会计科目、核算项目进行立体核算的财务核算信息化;③能够通过网络进行实时查询的财务信息公开信息化;④包含无现金报账、学生收费、薪酬管理、资产管理、科研管理、审计管理、合同管理等的财务基础管理信息化等的信息化建设。 (三)加强会计基础规范化建设 会计基础工作的好坏直

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