变更管理操作手册-太原万科成本管理部.DOC

变更管理操作手册 万科核心业务操作系统 万科企业股份有限公司 版本 1.0 2016/7/19 目录 1. 介绍 2 1.1. 目标 2 1.2. 文档范围 2 2. 变更办理操作指引 3 2.1. 变更操作 3 2.1.1. 操作路径及说明 3 2.1.2. 现场签证办理步骤 3 2.1.3. 设计变更办理步骤 17 介绍 目标 了解变更办理如何操作 文档范围 需要办理合同的用户均适用。 变更办理操作指引 变更操作 操作路径及说明 现场签证办理步骤 进入“变更管理—》变更工作台” 点击“新建变更单”按钮： 进入变更单创建界面： 选择：项目分期、变更单类型、变更原因 填写：原因详情、变更主题、变更项、附图情况 点击“保存”按钮。 保存成功之后，进入登记下发单位界面： 填写下发单位个数，点击“添加下发单位”按钮，点击“主送单位”后面的“放大镜”按钮，会弹出“主送单位”选择界面： 输入筛选条件，点击“开始”按钮，查找到自己需要查找的合同，点击对应的“快速选择”列按钮，下发单位处即会出现已经选择的下发单位相关信息： 钩选好“执行内容”。 注：执行内容钩选了几项，下发的时候打印单据上就会出现几项，如果未选择，打印单据上是不会出现的。 点击“保存”按钮，保存成功会系统会提示“保存成功”。 保存成功之后，点击“发起K2审批”按钮， 进入K2审批界面： 变更单的内容和相关信息都会显示在审批表上，点击“发送”按钮： 选择“模板”，填写完整每个步骤的“处理人”，点击“提交”，提交成功之后，系统会提示“流程提交成功”： 此时，变更工作台中，变更单的状态已经从“等待审批”变成“审批中” 等待审批状态：经办人可以作废、删除、修改 审批中状态：经办人不能做任何更改。 7. K2审批流程简化为：施工方发起PDC→签证管理岗→项目成本→项目经理/设计总监→管理层（3万以上）” 8. 此时“变更工作台”列表界面，变更单的状态已经变为“审批完成”，“下发”按钮可操作，作废、删除、修改不可操作。只有管理员才能作废变更单。变更单审批完成后，变更情况会显示在“合同执行详情”里面的“最新总价变更历史”中。 9. 变更单下发： 进入“变更工作台”，找到变更单，点击“下发”按钮： 进入下发界面，点击“下发”按钮，会提示文件下载，可以选择“打开”或者“保存”此文件： 可以选择好文件位置保存，保存之后，可以打开打印： 注：登记下发单位时，对当前下发单位选择了几项执行内容，下发时，打印界面就会对应显示选择的执行内容，如果之前没有选择，打印界面是不会出现的。 下发之后，变更单的状态变为“全部下发” （注：如果有多个下发单位，则所有下发单位都下发完了，才会变为“全部下发”， 只有一部分下发完毕，显示“部分下发”） 协同商务体验 Collaborative Business Experience?