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哈佛参考文献注释体系起源于美国,20世纪50、60年代开始流行,尤其在物理学和自然科学 研究领域使用最多,近年来社会科学中也开始流行。经过几十年的发展,哈佛体系已成为一种国际性的学术规范,因为它具备了灵活、简洁、清楚,对作者和读者来说都较为方便的特点。哈佛注释体系(Harvard System),也叫“作者-日期法”(Author-date method)。根据哈佛体系,每一个引文,无论直接还是间接,都应分别在两处注明:在文中引用处注明;在全书或全文最后的参考书目(bibliography)处注明。 (一)在文中引用处的注释规范 1·当作者姓名在句子中自然出现时,给出作者姓和出版年份,将出版年份放在小括号内。 比如, In a recent study Harvey (1993) argued that…。 2·当作者姓名不在句子中自然出现时,姓和出版年份都放在括号中。 比如, A recent study(Harvey, 1993) shows that…。 3·被引用的作者在同一年中出版了两部以上著作或发表了两篇以上的论文,用小写字母a. b.c等予以区别,放在年份后面。 如, Johnson(1989a) discussed the subject…。 4·如果被引用著作有两位作者,要将两位作者的姓同时给出。 如, Matthews and Jones (1992)have proposed that…。 5·如果有三位以上的作者,只给出第一位作者的姓,再用斜体写上et al.(等人)。 如, Wilson et al.(1993) conclude that…。 6·如果在文中直接引用其他作者,即原话照抄,并且引文不超过两行则直接插入文本中,用 引号和文本隔开。英文文稿可以用单引号,也可用双引号,只要全文一致即可。还要在恰当的位置给出作者姓和出版年份以及页码。 比如,Aitchison (1981), for example, points out that language is subject to change, and is not caused by“ unnecessary sloppiness, laziness or ignorance” (p16). 当直接引用的原话超过三行以上时,有的更确切地规定引文超过30个词时,引文须另起一行空格和正文分开,左边缩进,字号缩小或字体变化,不需用引号,在引文结束处将页码放入小括号内。 比如, Paine et al. (1983)added that good praise follows The “if-then” rule: The “if-then rule” states that if the student is doing something you want to encourage—something you want to see the student do again or do more often in the future (and if you are sure that that is what the student is doing)—then (and only then) you should praise the student for it(p46).〔3〕 (二)在书(文)后参考书目处的注释规范 1·所有参考书目以作者姓名的字母顺序排列,一个作者有多本著作时,则按年份先后排列顺序,一个作者一年内有多本著作出版或论文发表,在年份后按月份先后加小写字母a. b. c.等加以区别。这样排列的好处是:只有一个按字母顺序排列的参考书目,便于读者查阅;整个文档不需要脚注;便于修改,即使是最后一刻要删去或增加某条注释,可随时增删,不需要重新排序;每个注释只在参考书目中出现一次,而无论它在文中被引用过几次 2·参考书目信息应从书名页上获取而不是从封面获取。 3·每一项参考文献注释应包含一定的内容或要素(element),并按一定的顺序排列。 (1)著作的注释内容要素和顺序。 作者姓,名的首字母大写.(出版年份).书名.出版地:出版商. 比如,White, R.( 1988). Advertising: What it is and How to do it. 2nd ed. London: McGrawhill. 注意:英语人名书写的顺序一般为名在前,姓在后,比如,Mark Wolery,和汉语正好相反。当 姓放在名前面时,姓的后面紧跟逗号。换句话说,只要后面紧跟了逗号,说明逗号前面的就是 姓,而不是名,比如,Wolery, M.。 (2)同一著作中有多位作者时的要素和顺序。 作者姓,名的首字母大写.(出版年份).章节标题.In:主