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工程类项目管理场景
本研讨班将项目中经常遇到的事件,设计成了60个场景,场景覆盖项目全过程(包括:启动、计划、实施控制、收尾等)。每一场景均来自于实际项目中所经历的故事,同时提供了四个备选答案,蕴涵了项目实施中问题解决的方法、技巧、策略及依据。一、研讨内容单元一:项目启动部分场景1:其他部门做了项目前期的立项、可行性研究等工作,我在项目实施时才进入项目当项目经理,我应该怎么做?场景2:因为项目出了问题,在别人已经实施了一半的情况下,领导让我接管此项目,我该从哪里入手?场景3:该项目对公司意义重大,涉及人员很多,有很多部门会参与此项目。我首先的工作是什么?场景4:我已通知项目组成员来参加项目内部启动会议。本次会议的最好策略是什么?场景5:我已召开了项目组内部的启动会议,还有必要邀请相关部门的人员再开一次启动会议吗?场景6:我要召开一个正式的项目启动会议,应该如何制订会议议程?场景7:我对各部门指派的项目组成员不熟悉,应该如何尽快了解他们的状况?场景8:设计部经理给我分派了工程师,我觉得刘宏的能力不足以此工作,怎么办?场景9:项目成员有两个比我级别和资历高的人员,我应该怎么对待?场景10:市场部内部对项目架构和交付成果存在两种不同观点,我该怎么办?单元二:项目计划部分场景11:我开始组织大家制订项目计划,但王阳希望马上开始需求调研,认为做计划也没有价值。我应该怎样做呢?场景12:王阳对自己的工作,无法准确地估算出所需时间。该怎么指导他?场景13:工程施工的工期按原要求是2个月,而根据工程部的经验需要3个月以上的时间才能完成。我该怎么做?场景14:我在进行了详细的项目估算后发现,与可行性研究估算的结果差异很大,该怎么办?场景15:在做预算时,我要求预留5万元的风险应急储备,但老板不同意,我应该怎样做?场景16:项目团队成员在编制项目计划中好像遇到了困难,我要帮助他们吗?场景17:项目计划制定的非常紧凑,但有些人担心此计划不能顺利执行,我该怎么办?场景18:需求说明书提交后,市场部口头同意其内容,拒绝签字,我应该怎么办?场景19:我制定了各阶段的质量目标。我还需要制定什么规定来保证产品质量?场景20:李浩是资深工程师,项目中的某项任务不仅对他是项新挑战,对项目也十分重要,我不免会怀疑他能否做好此项任务,我该如何做?单元三:项目执行控制部分场景21:项目启动后2周,项目组成员普遍感觉预期与实际有所差异,存在一些技能上的困难,团队的士气急剧下降,我如何重拾团队成员的信心呢?场景22:某些项目成员专横跋扈,不太容易和其他人员合作,我该怎么办?场景23:项目需要采购第三方的服务,我应该怎么参与呢?场景24:市场部负责的任务没有按时完成,进度会因此发生延迟。我该采取哪些行动?场景25:市场部的技术人员高飞在故意对我们的技术工作吹毛求疵,我如何对付?场景26:某些骨干成员喜欢倚老卖老,不懂得引导新人、同事间各自为政,并因此引发了项目组成员间的冲突,我应该怎么办?场景27:由于我们是用USECASE的方式写的客户需求分析,市场部看不太懂,说先进行系统设计,然后再确认需求,我们能够同意客户的要求吗?场景28:我通过E-Mail提醒王涛安排施工人员工作。但直到开工的时候,施工人员还是没有准备好,而且王涛说没有收到E-Mail。问题出在哪里呢?场景29:林霜要为本项目提供为期一周的协助工作,我需要怎样管理她的工作呢?场景30:赵宏对CORBA技术不熟悉,导致影响项目进度,我应该如何辅导他尽快熟悉此项技术?场景31:副总经理与我协商,想抽调两个重要人员到另外一个项目。我该如何处理?场景32:在初期检查中,检查了不到一半的成果物,发现了一些问题,我应怎么办?场景33:市场部的需求变更非常频繁,直接引起了成本和人力等方面的增加。为了达到自己的目的,甚至通过公司领导进行施压,我应该如何办?场景34:工程师发现某设备的风扇声音很大,经过紧固声音小了一些,客户未有异议(当然仍然并不正常),我应需要更换吗?场景35:技术专家刘刚和产品规划专家王强有矛盾,刘刚不买王强的账,甚至于跨过王强与需求部门直接谈需求,我该如何做?场景36:童军说,孙建伟常在背后发表不利于我的一些意见。我该怎么办?场景37:从宏达公司订购的设备原计划下周到货,由于南方暴雨,设备会晚到,怎么办?场景38:我们把“检查”作为质量保证的一个重要手段。在检查前,我应该如何做?场景39:质量部在检查阶段性交付物后,发还给我们一个错误清单。我应如何处理?场景40:主管项目的副总要求将项目提前2个月完成,我应该如何做?场景41:由于到货时间要求太紧,各厂家纷纷提出不能按时到货。我该怎么做?场景42:赵昕想要参加为期一周的技术培训,他的工作如何处理呢?场景43:由于孙建伟的失误,导致漏订了一个附属设备,严重影响进度,怎么办?场景44
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