建立全省统一的档案检索与管理体系,更好地开发档案信.docVIP

为适应档案现代化管理需要，建立全省统一的档案检索和管理体系，更好地开发档案信息资源，实现档案信息资源共享，特制定本标准。 1、范围 1.1 本标准规定了建国后文书档案目录数据交换的格式与要求。 1.2 本标准适用于浙江省档案馆、省直单位档案室建国后文书档案目录数据库结构与其目录数据的交换，档案管理软件开发中数据库结构的设计与数据交换。 2、定义 本标准采用下列定义： 2.1 档案目录 由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。 2.2 目录数据库 将档案目录依照一定的格式输入计算机内，可以由计算机进行读取、管理、检索的档案目录信息。 2.3 案卷级目录 登录案卷的题名及其他特征并按一定次序编排而成的一种档案目录。 2.4 文件级目录 登录文件题名及其他特征并按一定次序编排而成的一种档案目录。 2.5 数据 对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。 2.6 记录 完整描述一件事物的相关数据处理单元。 2.7 字段 记录中可标识的特定范围数据。 2.8 字段名称 字段（著录项目）的显示名称。 2.9 字段名 数据库中用于字段实际存取的名称。 2.10 字段值 字段的取值范围，可以选择输入。 2.11 必须著录项目 指省直单位范围的或由省档案馆组织的数据库，各馆室进行数据交换时，必须有的项目。 2.12 选择著录项目 指各单位可根据本档案