写作的特性和要求(徐云).ppt

感谢信的组成 感谢信一般由标题、称谓、正文、祝颂语、署名和日期五部分组成。 1．标题 居中书写，内容为“感谢信”或“致XXX的 感谢信”等。 2．称谓 顶格书写被感谢人姓名或是单位名称，可加入一定的定语，如“尊敬的”、“敬爱的”。如果称谓是个人可后缀“先生、“女士”或职位名称，如果是单位则写清被感谢单位的全称及部门名称。 3．正文 可在正文书写之前加入“您好”之类的问候语，独立成段。正文部分可分若干段书写。一般先概述对方事迹，突出对方对自己的支持和帮助，说明此件事情对自己的影响，表达感激之情。 4．祝颂语 另起一段书写表明敬意和感谢的语句，最常用的是“此致敬礼”“此致”一般在正文下方另起一行空两个书写，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。 感谢信的组成 5．署名和日期 写清感谢人的姓名或集体，如“XX实践团全体成员”。一般写在祝颂语下方空一至两行的右侧，再下一行右侧写上日期。 感谢信的组成 例如： 尊敬的先生/小姐： 谢谢您六月四日的来信及随信附上的说明书，该说明书描述了你们工商总会的工作与组织结构。对给我们一个你们活动如此详细的描述，我们表示非常感谢。这一信息一定能帮助促进我们未来的合作。 您的朋友：xxx XXX年X月X日 一、社交信函写作 第三节 社交中常用文字沟通形式 3、祝贺信： 书写要求： 1.充满热情、喜悦，简练，篇幅不宜太长 2.赞美要实事求是，恰如其分，不要故意拔高。 祝贺信是是向对方表示祝贺的信件,一般用于对方有什么喜事或取得了什么成绩,以及节日寿诞等 例如： 一、社交信函写作 第三节 社交中常用文字沟通形式 4、吊唁信： 书写要求： 信要写得及时，用词要朴素， 感情要真实，简明扼要，， 吊唁信的措词一定要认真斟酌。由于吊唁信是发给逝者的家人或亲戚的，既是对逝者表示哀悼，又是对逝者家人、亲属表示慰问。 二、就业自荐信的写作 第三节 社交中常用文字沟通形式 1、写自荐信的目的： 书写要求： 要有闪光点，以引起对方注意 目的是得到自己追求的某个职位 二、就业自荐信的写作 第三节 社交中常用文字沟通形式 2、自荐信的主要内容： 自荐信的基本格式与书信无异,主要包括收信人称呼、正文、结尾、署名、日期和附录六个方面的内容。 下面主要说明正文、结尾、署名、日期和附录的内容。 二、就业自荐信的写作 第三节 社交中常用文字沟通形式 2、自荐信的主要内容： （1）正文 求职信的中心部分是正文，形式多种多样，但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。 二、就业自荐信的写作 第三节 社交中常用文字沟通形式 2、自荐信的主要内容： （1）正文 首先，要写出信息的来源渠道，如“得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在《××商报》上读到贵公司的招聘广告，故有意角逐营业代表一职。” 记住不要在信中出现“冒昧”、“打搅”之类的客气话，他们的任务就是招聘人才，何来“打搅”之有？ 二、就业自荐信的写作 第三节 社交中常用文字沟通形式 2、自荐信的主要内容： （1）正文 如果目前公司并没有公开招聘人才，即并不知道该公司是否需要招聘新人时，可以写一份自荐信去投石问路，如“久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场，故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司。我的基本情况如下……”这种情况下用“冒昧”二字就显得很有礼貌。 二、就业自荐信的写作 第三节 社交中常用文字沟通形式 2、自荐信的主要内容： （1）正文 其次在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，令对方从阅读完毕之始就对你感兴趣。但这些内容不能代替简历，较详细的简历应作为求职信的附录。 二、就业自荐信的写作 第三节 社交中常用文字沟通形式 2、自荐信的主要内容： （1）正文 最后应说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验,具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力.总之，要让对方感到，你能胜任这个工作.在介绍自己的特长和个性时，一定要突出与所申请职位有联系的内容。 二、就业自荐信的写作 第三节 社交中常用文字沟通形式 2、自荐信的主要内容： （2）结尾 结尾一般应表达两个意思： 一是希望对方给予答复，并盼望能够得到参加面试的机会； 二是表示敬意、祝福之类的词句，如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”等