商务采办变革管理项目MAXIMO系统培训.ppt

Maximo系统培训 Maximo项目组 2015年1月 商务采办变革管理项目 前言 本次商务采办变革管理项目旨在结合管理信息化手段，顺应渤海石油管理局深化改革的要求，实现采办权适度下放和管控，建立渤海油田的计划性采办管理制度和流程，提升采办委的管理和决策职能。 覆盖的组织范围：天津分公司的机关及渤南、渤西、辽东三个自营油田作业公司；秦皇岛32-6、曹妃甸、蓬勃三个合作油田作业公司；以及工程技术作业中心、工程建设作业中心、研究院和渤海公司。 将实现的系统功能：采办计划数据系统管理,供应商多维度数据管理及选择 采办计划与采购申请联动及校验,建立基于采办管理制度的采办权下放和管控的系统管理机制。 SAP采办计划数据同步至Maximo Maximo与SAP集成方案 – 总体架构 SAP采办计划数据管理 Maximo 采办计划 数据导入 采办计划 数据生效 采办计划数据接收 采办计划数据解析 采办计划数据校验 采办计划数据存储 Maximo 采办计划数据应用 引用采办计划创建PR PR 精益审批 Maximo PR同步至SAP SAP PR采办计划号继承 SAP PR管理 计划性 校验 分级采办 采办计划状态管理 Maximo-SAP接口 采办计划数据筛选 1 2 3 采办计划-查询 采办计划-创建 分公司 Maximo 系统 通过文件手动导入 实现方法： 采办计划数据直接由sap系统导出成Excel文件。 由指定用户通过excel上传模板上传采办计划数据。 采办计划-引用 采办计划主要应用在Maximo系统中的 “采购申请”、“外委工单（陆地发起）”、“外委工单（现场发起）”三个模块。 采办计划引用校验 如果接口未在SAP系统找到该计划编号，或者该计划编号已取消，就会抛出异常“引用采办计划错误：该采办计划尚未审核或已删除”。并将Maximo系统对应的计划采办改为无效。如需要，需通知管理员手动激活。 如果采购申请的金额大于剩余金额，系统将会抛出异常“请注意！预计金额超过计划采购剩余金额！”。 采办计划审批校验 采购申请审批： 如果接口调用失败，系统会抛出异常提示“请注意！接口服务异常！”，不允许用户进行审批，同时也会将失败信息写在日志表中。 如校验通过，采购申请的预算金额会传递给接口Webservice服务进行扣减操作，如失败，将抛出异常“请注意！金额撤销或占用不成功！”，将不允许用户进行审批。 如全部成功，将会将新的剩余金额信息更新到对应的采办计划中。 采购申请反批： 如果接口调用失败,系统将会抛出异常提示“请注意！接口服务异常！”，不允许用户进行审批, 同时也会将失败信息写在日志表中。 如校验通过，将会将采购申请的编号传递给接口Webservice服务进行金额撤消，如失败，将抛出异常“请注意！金额撤销或占用不成功！”，将不允许反批准。 如全部成功，将会将新的剩余金额信息更新到对应的采办计划中，允许反批准。 数据传输架构 分公司 Maximo 系统 总部 Maximo 系统 采购申请接口 （逻辑不变） 采购申请接口 （逻辑不变） 采购申请 总部 Maximo系统 SAP系统 外委工单 （服务） 填写有效的采办计划编号 （批准后） 采购申请 (服务) 填写有效的采办计划编号 （批准后） 采购申请分级采办 分级采办只针对辽东作业公司、渤西作业公司、渤南作业公司3个自营作业公司。 若PR总金额30万 CNY（物资），或者PR总金额50万 CNY（服务），则不管该PR为计划内或计划外，均应填写三级采购组。 若PR总金额=30万 CNY（物资），或者PR总金额=50万 CNY（服务）： 计划内采购申请（关联采办计划号）：则根据采办计划的“采办级别”，若为1级或2级，则采购组必须为二级采购组。若为3级，则采购组必须填三级采购组。 计划外采购申请（未关联采办计划号）：必须填二级采购组。 采购组清单 采购组编码 采购组织描述 备注 A38 有限天津物资_辽东作业公司三级采购组 新增 A39 有限天津服务_辽东作业公司三级采购组 新增 A40 有限天津物资_渤西作业公司三级采购组 新增 A41 有限天津服务_渤西作业公司三级采购组 新增 A42 有限天津物资_渤南三级采购组 新增 A43 有限天津服务_渤南三级采购组 新增 999 有限天津物资_辽东作业公司二级采购组 变更 A01 有限天津服务_辽东作业公司二级采购组 变更 A02 有限天津物资_渤西作业公司二级采购组 变更 A03 有限天津服务_渤西作业公司二级采购组 变更 644 有限天津物资_渤南二级采购组 变更 675 有限天津服务_渤南二级采购