《企业规范文本：科教公文及外交公文范本》商务管理培训书籍.pdfVIP

科教文书包括科技、教育文书。 一、科教文书 在现代社会中，科学技术是第一生产力，它对一个国家的 经济建设、人民的物质利益以及在 国际上的地位，起着举足轻 重的作用。在写作科学体系中，随着科学技术的飞速发展一些 以 科学技术为写作对象的新文体应运而生，并在写作科学体系 中占有重要位置。 科学文书的写作，是科技信息的书面存储、处理、分配和 创造活动，是描述和传播科技成果的重要工具。任何一项科研 成果，从提出论文到推广产品，其间都要经过多次书面形式的 组 织和表述才能够完成。而信息的处理和反馈，则是科技文书 的主要职能。因此，科技文书是总结、交流、传播、普及科技 成果的必要手段，是将先进的科学技术转化为社会生产力的重 要媒介。科技工作者以及有关部门，应该比较熟练地掌握科技 文书的写作技巧。 科技文书的范围是广泛的，大体上说来，有科技报告、科 技情报、技术鉴定、科技合同、专利申请、设计技术、科教与 科普文书等若干类型。 作为文书中的一大门类，写作科技文书应遵循一般写作的 基本规律，讲求主题、结构、逻辑及语言表述，这是毋庸置疑 的，不必赘述。这里要着重谈一谈的，是科技文书独具的一些 特点。 其一是内容真实可靠、先进可行，这是科技文书区别于其 他文书的主要特点。科技文书涉及的内容主要是自然科学和技 术方面的信息，这些信息一定要完全真实可靠，如实反映事物 的本来面目，绝不可想当然，闭门造车。离开了真实可靠的事 实依据，必定会导致谬误的产生。科技文书的内容还应该是成 熟的、先进的、可行的。所谓“成熟”，是指通过鉴定和实践 检验，证明是成功的、完善的，可以推广和应用。所谓“先进”， 是指反映了当前国内外科学技术已达到的水平。所谓“可行”， 是指从我国具体条件出发，有可能推广和应用。即使是科学假 说和科普作品，也必须严格依据已知的科学理论和客观事实来 推测，不可掺杂个人的感情色彩和倾向，不能充塞陈旧过时的 内容。 是指反映了当前国内外科 学技术已达到的水平。所谓“可 行”，是指从我国具体条件出发，有可能推广和应用。即使 是 科学假说和科普作品，也必须严格依据已知的科学理论和客观 事实来推测，不可掺杂个人 的感情色彩和倾向，不能充塞陈旧 过时的内容。 其二是数据准确，引文有据。写作中使用各种科学概念， 如专用名词、术语和公式、符号等 ，对其内涵和外延一定要准 确把握，不可望文生义，妄加解释。引用的数据要反复核对，防 止差错。例如各种药品的配方、用量、数据要求绝对准确，否 则就会造成人民生命财产的损失。至于航天技术、原子能利用、 微电子技术等尖端科技项目，哪怕一个微小的数据不准确，也 可能使整个科学研究或科学实验失败。因此，有关数据和引文， 写作者绝不可马虎从事。 其三是读者特定，专业性强。科技文书不是出于审美需要， 成果不是给人欣赏的，而是要直接影响科学技术工作的进展， 并进而转化为社会生产力，因而它们有明确的读者对象和具体 的专业范围。读者对象大体可分为三部分，一部分是本学科、 本专业的同行或有关专家，因为个人的科研成果、学术专著要 得到他们的承认，同时要和他们交流；一部分是主管部门的领 导人，写作科研进度报告、可行性报告、科技建议书等，就是 为了让领导人了解情况，取得他们的支持、重视和批准。还有 一部分是面向某一特定范围的读者，如少儿科普作品主要面向 少年儿童，各类技术性科普读物则面向该特定范围的专业读者。 只有根据读者的不同情况进行写作，才会收到实效。 其四是体裁成熟，趋于规范。在长期的写作实践中，各种 科技文书的文体形成了各自独有的写作规范、要领和基本格式。 这些约定俗成的基本格式正在趋向于统一，趋向于规范化、标 准化。国际标准化组织制定了一系列科技文献和科技情报工作 的国际标准，我国国家标准局也制定了《科技学术期刊编排规 则》、《文摘编写规则》、《科学技术报告、学位论文和学术 论文的编写格式》等国家标准。这些标准对各种科技文书的写 作格式、名词、术语、缩写、符号、计量单位的使用等等，都 做了规范化、标准化的规定，写作者必须熟悉、遵循。 其五是大量使用图表符号，这是科技文书在语言使用上区 别于其他文书的一个重要特点。在一般写作中，多运用自然语 言符号系统—文字进行表达。而科技