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如何使用工作流
18 云办公工作流功能模块就是为了实现日常办公各项工作审批的自动流转， 仅支持对审
批环节、审批人员的自由定义，也支持对表单样式的自定义，能适应各种复杂的审批流程设
置。
本节主要对工作流的设置及应用进行说明：
一、工作流配置
1. 定义工作流类型
建立类型，方便对审批的工作进行管理，点击导航菜单【工作流】，选【工作流配置】-
【工作流类型】，如图：
2. 定义表单
表单就是各项审批工作的表格模板，如财务报销单样式、工作汇报样式等，在此定义好
后，后期申请审批时只需调用并且按表单格式填写内容就可。选择【2.表单】添加表单。
本系统支持在Word 或Excel 中制好表格导入，详细操作请见
3. 定义工作流程
流程定义是定义工作审批流转节点、相关审批人员及流转的条件等，是工作实现自动流
转审批的关键。
工作流程定义要完成三个步骤：添加流程名称、定义节点、设置查询权限；
（1）首先：添加流程名称，选择【3.工作流程】-添加，选择定义好的表单和类型，并
设置使用范围：
注意：
使用范围：设置哪些人员在【创建工作】申请时，在“流程名称”选择项里可以显示此
流程名称。
（2 ）接着：定义节点
这里举一例（如工作汇报流程）说明如何进行流程节点的定义。
说明：工作汇报流程有两种情况：
一是员工提交，然后主管审核，最后是老总审核；
二是主管自己提交，然后老总审核；
所以该 流程总共有三个环节，1 提交（含员工或主管）-2 主管审核 - 3 老总审核，如
图：
第一节点设置：
第二节点设置：
说明：
1. 中间环节，这里选中间段，一个流程可以有多个中间段。
2. 下一节点：因为下一环节是老总审批，所以这里只需输入第三节点序号3
3. 评审模式：一人通过可向下流转/全部通过可向下流转：当某个节点有多个
人审批时，设置是所有人全部通过还是其中某一个通过就行。
4. 审批人选择：
审批时自由指定：不圈定范围，在审批时临时在所有人员选择审批人；
审批时从指定列表中选择：指定在下方审批人范围中选择审批人；
直属主管: 由员工档案中设置的汇报主管审批；
5. 设置超时时间，超过时间还未审批的，自动流转到下一环节。0 表示不设置
超时时间；
6. 设置本节点审批人是否可以编辑附件文件；
7. 设置审批人范围，与第4 点结合使用
第三节点设置：
（3 ）然后：设置查询权限
设置在【工作查询】中，哪些人可以查看到本流程发起的工作申请 （工作的审批人和超
级用户权限人员不受此限制），如下图：
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