院会议费管理办法-中国农业科学院农业环境与可持续发展研究所.DOCVIP

附件1： 中国农业科学院会议费管理办法 第一章 总则 第一条 为贯彻落实中央关于改进工作作风，密切联系群众八项规定及实施细则和部、院党组实施办法，进一步加强我院会议管理，厉行节约，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《中央和国家机关会议费管理办法》和《农业部会议费管理办法》，制定本办法。 第二条 院属各单位、院机关各部门会议的分类、审批和会议费管理等，适用本办法。 第三条 各单位、各部门召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范俭朴、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。 第四条 各单位、各部门召开的会议应当实行分类管理、分级审批。 第五条 内容相似的会议，应当联合或合并召开。严禁召开无实质内容、可开可不开的会议。不得邀请与会议内容无关的单位和人员参会。 第六条 各单位、各部门应当严格会议费预算管理控制会议费预算规模。会议费预算要细化具体会议项目执行中不得突破。会议费应纳入预算单独列示第二章 管理职责 第七条 办公的主要职责是： （一）负责会议计划编制和会议报请审批管理； （二）制定或修订会议管理办法； （三）审核会签的会议通知； （四）审核汇总各单位年度会议计划执行情况； （五）对年度会议计划执行情况进行监督检查。 第八条 财务的主要职责是： （一）制定或修订会议管理办法； （二）负责会议费预算管理，以及国库集中支付和公务卡管理； （三）按规定汇总报送本级和属预算单位上年度会议计划和执行情况； （四）对会议费预算执行情况进行监督检查。 第九条 各单位的主要职责是： （一）负责制定本单位会议管理的实施细则，加强会议费使用的内控管理，配合开展相关监督检查； （二）按规定编报本单位年度会议计划，办理会议登记并进行审核，编报年度会议计划执行情况； （三）按规定编报本单位会议费预算并管理、使用会议费，做好相应的财务管理和会计核算工作，对会议费报销进行审核把关，确保各类凭证来源合法，内容真实、完整、合规 第三章 会议分类和审批 第十条 我院会议分类按照中央和国家机关会议分类标准执行： 一类会议。是以党中央和国务院名义召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市或中央部门负责同志参加的会议。 二类会议。指以农业部名义召开的，要求各省（自治区、直辖市、计划单列市）农业系统或部系统各单位主要负责同志参加的会议。 三类会议。指以中国农业科学院名义召开的，要求院系统各单位主要负责同志或农业科研系统有关人员参加的会议。 四类会议。是指除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。 第十一条 会议审批程序和要求： 一类会议、二类会议。我院不能召开一、二类会议。 三类会议。10月底前，将我院下一年度三类会议计划（包括会议数量、会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等）报农业部办公厅，同时抄送归口司局。中国农业科学院召开三类会议原则上每年不超过1次。院属各单位不能召开三类会议。 四类会议。10月底前，将下一年度使用公用经费（包括改革启动费、运转费等日常运转类性经费）召开的四类会议计划（主要是会议数量、会议名称、代表人数、所需经费及列支渠道等）报院办公室。院办公室汇总、初审，报院常务会议审批后执行。院本级会议计划报部审批后执行。 实施科研、基建等项目召开的业务性会议应严格按照项目合同书（任务书、实施方案等）确定的会议预算编制会议计划，报研究所审定。依托我院和院属各单位的学会、协会组织召开的年会按规定报上级主管部门备案。 各单位在系统内部会议室召开会议且发生会议费的，均应按上述程序和要求编报年度会议计划 第十二条 严格会议计划管理。实际参会人员不得超过批准后的年度会议计划确定的人数。 会议室未说明理由或者理由不充分的，不得到召开确需召开暂未列入年度会议计划会议的，除应急、救灾外，应申请安排在召开，不得到外召开。不得到与会议内容无关的地点召开会议。召开会议的会议通知，必须以文件办理，并会签办公。 会议费开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费按照差旅费管理办法的规定回单位报销。各项费用之间可以调剂使用。综合定额标准单位元/人天 会议类别 住宿费 伙食费 其他费用 合计 三、四类会议 240 130 80 450 综合定额标准是会议费开支的上限应在综合定额标准以内结算报销。各单位在系统内部会议室召开会议且不发生会议费，发生其他相关费用的，不执行上述开支标准三、四类会议费原则上在部门预算公用经费中列支。会议费由会议召开单位承担不得向参会人员收取不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁