印章使用管理规定..docVIP

印章使用管理规定 ? 第一章 总? 则 第一条为了加强对公司印章的保管、使用及管理，特制定本规定。第二条本规定中的印章是指公司对外、对内所使用的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司或公司部门名义证明其权威作用而使用的印章。 第二章 印章的保管 第三条公司采取分别保管的办法，各类印章由各岗位专人依职权领取并保管。 一、法定代表人签字章由总裁秘书或总裁指定专人负责保管和登记使用。 二、银行私章由财务部出纳负责保管。 三、公章由总裁指定专人负责保管和登记使用。 四、财务专用章由财务总监保管和登记使用。 第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。 第五条印章的保管人与批准盖章的人员不得为同一人； 第六条印章保管人离职时，办理归还印章手续作为工作移交的重要部分。 第三章 印章的使用 第七条所有需要盖章的文件、资料，必须在总裁或总裁授权人批准后印章保 管人方可用印。 第八条公司总裁代表公司对印章保管人员和盖章审批人员进行授权,总裁办 负责备案。 第九条经办人需使用印章，必须事先提出申请，填写“印章使用申请单”。 第十条填写“印章使用申请单”须用电子打印方式填写，并与所需用印的文 件一并交部门经理审核。 第十一条经部门经理核准的，根据印章使用权限逐级上报总裁授权人或总裁审批。 第十二条经逐级核准的申请单，连同经审核的文件文稿等交相应印章保管人用 ??????????印。 第十三条印章保管人在用印时应在“印章使用申请单”上签字备案。 第十四条用印后该“印章使用申请单”作为使用印章的依据由印章保管人留存，定期整理后交行政部归档。 第十五条“印章使用申请单”所载内容必须与所盖章的文件内容相符，否则不予盖章。 第十六条“印章使用申请单”上内容严禁涂改，否则无效。 第十七条公司总裁对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。 第十八条印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写“印章使用单”，载明事项，按上述程序审批核准，经同意后方可携带使用。 第四章? 责 任 第十九条印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时向公司办公室报告。 第二十必须严格依照本规定中程序使用印章，未经本规定的程序，不得擅自 ?????????? 使用。 第二十一条违反本规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处罚，造成严 ?????????? 重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第五章? 附 则 第二十二本规定解释权为集团总裁办。 第二十本规定自发布之日起实施。附：印章使用申请单印章使用申请单编号：?????????????????????????????????????????????? 年??? 月?? 日 申请部门 ? 申请人 ? 盖章事由 ? 公????? 章业务专用章 合同专用章 其他(???? ) 盖章份数 ? 需盖章公司 名????? 称 ? 盖章资料 明??? 细 ? 部门负责人 意????? 见 ? 主 管 领 导 审????? 核 ? 公司领导 审??? 批 ? 盖章人签字 ? 注：此申请单中内容涂改无效。