报价单,要这样做才专业.docx

报价单，要这样做才专业（含20个模板）报价单,是新人接触外贸时必须用功的对象，也是新人实操过程中最关心的问题。很多新人总会请教：报价单如何做？如何完善报价单？甚至发帖：“跪求报价单模板”！想快速成就精美而专业的报价单，但心急吃不了热豆腐，做出来的报价单效果并不是那么理想。??? ? 报价单之所以精美专业，是由于它的针对性、完整性和美观性，涉及的内容和注意的事项比较多，这些也直接决定了报价单的复杂性；更何况，报价单涉及到其他公司的商业秘密，他人也不会轻易分享自己的报价单，另外，由于行业、公司、产品以及客户等因素的不同，报价单的具体内容也是不尽相同的，所以，对于新人来说，速成确实难以达到很好的效果，还是需要新人耐心研究后设计出适合自己的报价单，这才更加实在。??? ??我们先来看看专业的报价单具有的意义和作用。?本部分设定了隐藏,您已回复过了,以下是隐藏的内容?? ? 报价单是商业行为文件，包括报价单的头部、产品基本资料、产品技术参数、价格条款、数量条款、支付条、质量条款、交货期条款、品牌条款、原产地条款、报价单附注的其他资料等，它作为供应商给客户的报价载体，经常被用于回复客户询盘。所以，报价单的是作为价格来往的媒介，它已经远远超越其字面的意义，它间接关系到客户对你的专业度印象以及对你公司的专业度印象，对你和你的公司都有着深刻的作用——能够帮供应商说话。主要体现在下边几方面：??? ? 一是提供详细、规范的产品信息。客户来询盘，请给我报价某某产品，但是对于我们却绝对不能仅仅是在邮件里报个价这么简单，还要将产品的图片型号尺寸包装付款方式等等在报价单中体现，这些信息细致全面，一目了然，才能对客户有吸引力。??? ? 二是方便客户统计和汇总资料。客户会对来自不同供应商的报价单进行比较筛选并选择入围的目标对象，并将结果递交给做有权做最终选择和决定的人，如果你的报价单下载下来就可以用，那么你被选中并且被传阅的概率就大大提高了。??? ? 三是方便客户归档，作为备忘再次使用。好的报价单不一定在第一轮采购中获得青睐（别人可能做得比你好），但是只要你呗客户选中并归档成为备忘的目标，那么你可能在接下来的采购中成为客户联系的对象。?? ? 外贸报价单的样式有这几种：??? ? 一、图片式报价单??? ? 这个是目前大家常用的报价方式也是我重点推荐的，其实就是将产品图片、产品名称，型号，价格，包装、交货期等重要内容都放在一起，让客户在看到产品图片时也同时看到价格，价格和产品图片对应在一起，相信肯定能给客户留下深刻印象。新人刚开始接触外贸，可以先从这个样式入手。??? ? 二、对比式报价单??? ? 这里讲对比，分两个方面：一是将本公司的相同产品不同时期的价格或者不同产品的价格做个对比，给客户多样的选择，以便留住客户。二是将本公司的报价和其他公司的报价放在一起，让客人进行比较，但一定要选对参照公司，最好选择本行业的龙头企业进行参照，再根据自己公司的产品质量和市场定位制定自己的价格。这个要求大家对产品的市场情况非常熟悉，一般是外贸有经验者用的报价样式。??? ? 三、分析式报价单??? ? 这种报价样式要求你给客户的不仅是报价，还有关于产品的一些分析，比如说：国外市场标准、所需证书、淡季旺季，主要用来开发新的市场领域，带有劝诫客户接受自己产品的暗示，所以不适合新手，一般是外贸老鸟给老客户偶尔使用的报价样式。??? ? 四、分割式报价单??? ? 举个例子：HUAWEI P9 (Net price): $599 FOB Shenzhen?Above price including all following items:?1. Charge: 价格?2. Leica canera：价格?3. Travel charge: 价格?4. Ear charge: 价格?5. Leather pouch: 价格?6. Hands free kit: 价格?7. Micro SD 8GB Memory Card: 价格?8. Bluetooth Headset: 价格??? ? 这就是分割式报价单，将价格组成写清楚，让客户一目了然。这种报价样式适合于开发新客户，一般在第一次报价之后客户抱怨价格贵了再次报价时使用。不推荐第一次报价时使用，工作量太大了，没经验的新人慎用。??? ?新人在做报价单之前，一般需要在报价前做好充分的准备，首先，要认真分析客户的购买意愿，了解他们的真正需求；其次，作好市场调研工作，了解市场最新动态及市场趋势的分析和预测，然后再确定以何种样式来做报价单，我们现在以图片式报价单为例，说说在制作报价单时应该注意的内容：（以鞋子的报价单为例，这是我以前做的报价单【看留言沙发的报价单】，修改一下供大家参考，共同交流）?本部分设定了隐藏,您已回复过了,以下