2013年南昌工程学院社团联合会社团会长培训计划.docVIP

2013年南昌工程学院社团联合会社团会长培训计划 日常工作 签到：每周一到周五 时间：下午6:00—6:30 地点：社团综合办公室 注：签到不能交由大一学生代签，直属社团与院系社团部签到可由会长、社团部部长、副会长和副部长进行，每个社团和社团部选定出后，与社联内联部沟通。 社团例会：每两周进行一次 时间：周一 晚上9：10 地点：社团综合办公室 社团内部会议： 建议每个社团一个月至少一次会议，与社团例会相结合，妥善管理好社团。 资料 资料大样： 会长信息表、指导老师信息表、会员信息表、2013~2014年活动一览表、活动策划书、活动总结、一团一品、月末总结、年终总结、五四评优资料等 资料的上交： 资料名称\资料格式 电子稿 纸质稿 会长信息表 √ √ 指导老师信息表 √ √ 活动策划书 √ √ 五四评优资料等 √ √ 会员信息表 √ × 2013~2014年活动一览表 √ × 活动总结 √ × 一团一品 √ × 月末总结 √ × 年终总结 √ × 注：活动策划书纸质稿需要2份，活动总结、月末总结和年终总结中需要图片与文字叙述。 活动 ㈠、活动的准备 活动策划书需在活动前2周上交到内联部，经内联部与主席团审核批准 策划书审批后，由社团负责人填写活动审批表，一式五份，经主席团盖章后交由社联财务部、监察部、宣传部和内联部。 物资借取：社团凭借活动审批表，到相关部门借取并登记。 例如：活动需要海报2张，负责人则凭借审批表到宣传部与宣传部负责人沟通借取。 活动场地申请： ①活动在室外举办时，提前联系监察部相关人员 ②活动在室内举办时，提前联系内联部相关人员 ㈡、活动进行时 社团负责人需做到一切为了社团，一切为了会员的宗旨，认真负责、尽心尽力的工作，如遇到困难可以向社联相关部门寻求帮助。 活动时，社联会有相关人员在场服务与监督，若社联相关部门无干事到场，社团负责人需及时联系相关部门负责人，社联会积极配合。 ㈢、活动结束后 1、物资的归还：社团负责人安排社团内部人员将物资归还到相关部门 （注：归还物资时，需在有关部门人员的清点下完成，若无社联人员在场，社团将物资归还的将视为没有归还，物资丢失后追究社团会长责任） 活动结束后，活动举办社团需将场地打扫干净，若发现活动现场凌乱不堪，直接红头文件通报批评。 教室与办公室的申请 ㈠、教室的申请：每周周二与周五两天时间集中申请 时间：上午10:00 申请流程： 填表 盖章 社团负责人——→内联部人员——→团委老师——→内联部人员— 联系 —→社团负责人——→北B200和北B400老师 注：会长需在周二或周五上午10点前将教室申请表填好交给内联部人员 ㈡、办公室的申请：提前在所需办公室借取表上登记，并与相关部门说明情况。 社联社团制度 社联社团是一家！ 社团需要社联，社联离不开社团。 一、日常工作 社团负责人作为学校的学生干部需注意自身的仪容仪表，签到、社团例会、举办活动等工作和正式场合社团负责人都需佩戴工作证，在社联禁止穿拖鞋、坐工作桌和吃东西等。 1、签到：无特殊情况，社团签到一周5天，若没有特殊情况或者未请假的负责人一周3次未签到，内联部相关人员将电话提醒和短信通知；两周6次未签到者，社联将在社团例会中通报批评；一个月未签到15次者，社联将给予负责人红头文件的通报批评。 2、例会：一学期展开的社团例会中，若负责人无特殊情况或未请假，累计5次未参加例会，社联直接给予红头文件通报批评。 3、资料上交情况：在接到内联部通知时间段外，多次迟交或多次未交的，社联将在社团例会上通报批评。特别强调电子稿的上交，社团利用网络上交的资料一定要写清楚社团名称，所交资料名称，若上交资料情况模糊的，社联将视为无效。 4、活动举办：每个社团一学期至少举办一次活动，若一学期未举办活动的社团，将给予红头文件通报批评。 注：社团在举办活动前未交活动策划书、活动审批表、未与内联部干部或干事提及私自举办活动的，特别是具有一定谋利性的活动，社联将不承认其活动并给予活动相关人员校级通报批评。 二、奖励政策 内联部每两周做一次社团和社团部负责人考评，每个月做一次考评小结，根据社团和社团部负责人工作情况（签到、例会等），社联将表现优异的负责人给予荣誉证书并在社团综合办公室粘贴姓名以流动红旗进行表彰，同时在社联官方网站和微博上进行宣传报道。 优秀负责人名额规定：直属社团5人，院系社团部3人