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10 HSE信息沟通与交流管理程序
中天合创鄂尔多斯煤炭深加工示范项目
HSE信息沟通与交流管理程序
ZTHC–00–HSE–MA–0002(A)
编制:陈 苏 日期:2014年9月9 日
审核:丁荣友 日期:2014年9月9 日
批准:褚小华 日期:2014年9月12 日
2014年9月15 日发布 2014年10月1 日实施
1
1 目的
建立信息沟通与交流机制,增进项目内部、外部HSE信息交流,确保项目HSE
管理体系的有效运行。
2 适用范围
本程序适用于中天合创鄂尔多斯煤炭深加工示范项目所有与HSE有关的信息
交流管理。
3 术语和定义
GB/T 24001-2004 《环境管理体系 要求及使用指南》、GB/T 28001-2011
《职业健康安全管理体系 要求》、Q/SHS 0001.2-2001 《中国石油化工集团公
司安全、环境与健康管理体系》和 《中国石化炼化工程项目HSE管理体系 规范》
确定的术语和定义适用于本程序。
4 职责
4.1 HSE管理部
负责收集中天合创鄂尔多斯煤炭深加工示范项目的HSE数据统计信息,并进
行全现场通告;
负责宣传和贯彻国家、地方政府、中国石化和化工项目管理部的HSE方针、
政策、法律法规、标准和指令;
收集国内国外的工程项目HSE事故案例,与参建单位进行案例解剖,吸取其
中的经验教训;
收集项目HSE信息,制作项目HSE周报/月报;
组织各类HSE会议,举办HSE文化建设活动。
4.2 项目分部
编制本责任区域的HSE月报并报至HSE管理部;
向所辖区域的监理单位、承包商传达项目的HSE信息;
参加HSE管理部组织的各项HSE工作会议,协助HSE管理部做好HSE文化建设活
动;
做好与监理单位、承包商的HSE信息交流工作。
4.3 监理单位
参加化工项目管理部的各项HSE工作会议和综合性会议,积极协助、配合项
目的HSE文化建设活动,并向项目分部和HSE管理部提供HSE管理的合理化建议。
2
统计本单位所监区域的安全人工时和现场信息,以HSE月报的形式向HSE管理
部、项目分部上报;
及时向承包商宣贯来自业主的HSE政策、指令;
4.4 承包商
统计本单位及其分包商在本项目上发生的安全人工时和现场信息,以HSE月
报的形式定期向监理单位、项目分部上报相关信息;
参加HSE管理部、施工管理部、项目分部、监理组织召开的各项HSE工作会议
和综合性会议,积极参与项目的HSE文化建设活动;
做好与分包商的HSE交流工作,并根据需要向监理单位和业主反馈相关信息
和需求。
5 工作程序
5.1 HSE信息范围
– 国家、地方政府有关的方针、政策、法律法规、标准;
– 上级有关的方针、指令、规章、会议精神;
– 国内外相关行业的HSE管理信息;
– HSE管理体系的运行信息;
– 化工项目管理部的HSE规定;
– 有关现场HSE管理情况的反映和阶段性的要求;
– 对HSE管理的合理化建议和对HSE管理现状的看法。
5.2 HSE信息交流的主要方式
– 电话传达、口头通知/汇报;
– 书面通知、指令、报告以及电子邮件、传真;
– 会议交流。
5.3 HSE信息交流管理要求
5.3.1 内部信息交流
a)中天合创鄂尔多斯煤炭深加工示范项目HSE管理文件在化工项目管理部内
部的OA网上进行公布,供各部门(单位)参阅。
b)对于化工项目管理部的HSE管理规定的补充和修订以及开展的重要HSE管
理活动、HSE文化活动会以书面通知或电邮的形式告知各部门(单位)。
c)项目各部门(单位)可以通过会议、网络、面对面交流的形式,向所在
3
部
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